1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление международными перевозками
По мнению 531 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление международными перевозками

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление международными перевозками

Управление международными перевозками осуществляется с учетом международных соглашений, именуемых еще транспортными конвенциями – для каждого вида транспорта своя, и иными официальными нормами, принятыми в системе международных перевозок, которые могут быть как грузовыми, так и пассажирскими. Международная перевозка – это перемещение пассажиров и/или грузов на одном из видов транспорта, при этом место отправки и место прибытия находятся на территории разных стран или на территории одной страны, но с транзитом по территории другого государства.

Задачей управления международными перевозками являются те же задачи, что стоят перед управлением в любой сфере деятельности – организация, контроль, оптимизация, др. В случае управления международными перевозками в этот перечень входит их бесперебойное обеспечение и повышение прибыльности, при этом неважно, осуществляется ли управление международными перевозками с использованием собственного транспорта или посредством услуг транспортных компаний. Система управления международными перевозками может быть разделена по принципу деления маршрута на отдельные участки, что имеет значение при использовании автомобильного транспорта особенно – когда, например, дороги расходятся в разные стороны, да и при воздушных перевозках с использованием узловых аэропортов.

Такая система управления международными перевозками на каждом участке регламентирована своими нормативными актами, полный перечень которых собран в специально сформированной нормативно-правовой базе для каждого вида транспорта, вложенной в программное обеспечение «Универсальная Система Учета», что обеспечивает управление в автоматическом режиме – без участия персонала, предоставляя готовые результаты по всем видам деятельности предприятия, в том числе транспортно-экспедиционной. Эта база регулярно обновляется в автоматизированной системе, поэтому информация в ней всегда актуальна.

Более того, системой управления международными перевозками проводится настройка калькуляции по всем маршрутам, направлениям, участкам, видам транспорта, что дает возможность автоматически рассчитывать стоимость любого отправления на любое расстояние. На основании таких вычислений формируется прайс-лист предприятия, при этом не один – их может быть сколь угодно много, предприятие самостоятельно принимает решение об уровне цен для каждого клиента, хотя, конечно, существует базовый прайс-лист в единственном числе, на основании которого идет формирование других.

При приеме заказа в системе управления международными перевозками менеджер заполняет заявку на перевозку в специальной форме, имеющей особый формат, благодаря которому ускоряется процедура ввода данных, если клиент был уже зарегистрирован в системе, так как в этом случае из ячеек выпадает меню с полным перечнем подсказок по прошлым отправлениям, и работнику нужно указать нужный вариант. Если заказчик обратился впервые, система управления международными перевозками предложит сначала его зарегистрировать, предложив активный переход из формы для заполнения в соответствующие базы данных.

Такой формат гарантирует эффективность учета данных за счет полноты их охвата и исключает ложные сведения при вводе пользователем недостоверной информации, так как в этом случае нарушается сбалансированность данных из разных категорий, настроенная посредством формы для заполнения. Это грубое описание метода автоматизированного учета, но отсюда должно быть понятно, что в системе управления международными перевозками не может быть неточностей, и даже если кто-то их специально добавил, то они будут оперативно обнаружены.

Специальная форма состоит из нескольких тематических частей, первая – это полные сведения о заказчике и отправлении, включая его реквизиты, дату оформления заявки, выбор транспортного средства и способа погрузки груза на этот транспорт. Далее в нее включают подробные сведения об отправителе и грузополучателе, о самом отправлении. Система управления, если заказ на международную доставку передается в транспортную компанию, предлагает заменить сведения об отправителе на свои собственные, не изменяя данных по заказу и отправить ее сразу перевозчику для расчета стоимости доставки.

Расчет стоимости для заказчика в системе управления производится по прайс-листу – основному или персональному, прибыль с заказа определяется на основании стоимости транспортировки, подтвержденной перевозчиком. Все эти вычисления идут автоматически при указании менеджером полученных значений по заказу и его транспортировке. Стоимость доставки может включать не только стоимость транспортировки, но и стоимость охраны груза, если клиент этого требует, различные страховые покрытия, иное.

Форма для заполнения предполагает автоматическое формирование всех документов для международного перемещения заказа, включая финансовые для заказчика и бухгалтерии, сопроводительные для лиц, которые будут сопровождать данный груз. Все заявки обязательно сохраняются в программе управления, давая «пищу» для дальнейшей работы, поскольку далеко не все заканчиваются реализацией.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы управления международными перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программа не предъявляет никаких требований к цифровым устройствам, кроме одного – это наличие операционной системы Windows, другие характеристики не имеют значения;
  • Инсталляция осуществляется персоналом УСУ через интернет-соединение дистанционно, после установки проводится мастер-класс для быстрого освоения всеми возможностями;
  • У программы удобная навигация и простой интерфейс, что позволяет в ней работать тем сотрудникам, которые совсем не имеют никаких навыков и опыта владения компьютером;
  • Привлечение к работе в программе персонала с разных участков повышает оперативность текущих данных, что дает возможность тотчас реагировать на любые нештатные ситуации;
  • Каждый пользователь имеет отдельную рабочую зону, где хранятся персональные формы для ведения записей, регистрации выполненных операций, ввода первичной информации;
  • Персонификация пользовательской деятельности повышает качество сведений, мотивацию персонала своевременно отмечать поэтапную готовность заказов, следить за исполнением;
  • К автоматическим расчетам относят начисление сдельной заработной платы пользователю на основании того объема работ, что был зарегистрирован в программе как выполненный;
  • Каждый пользователь имеет персональный код доступа – логин и пароль к нему, которые открывают тот объем информации, что требуется ему для выполнения своих обязанностей;
  • Контроль над деятельностью пользователей производится руководством, которое имеет свободный доступ к документам и владеет специальной функцией аудита для их проверки;
  • Управление отношениями с перевозчиками осуществляется в CRM-системе, она является единой базой для клиентов и поставщиков услуг, где они все поделены на разные категории;
  • В программе организован электронный документооборот, когда регистрация документов и их рубрикация, архивация и контроль над возвратом копий производятся автоматически;
  • Программа автоматически уведомляет о документах, которых не хватает для оформления заказа, какие заявки не прошли через согласование, формирует график погрузок по датам;
  • Для сотрудников организовано внутреннее оповещение в виде всплывающих окон, это позволяет организовать эффективное взаимодействие между разными подразделениями;
  • Для эффективных коммуникаций с перевозчиками и клиентами работает электронная связь, имеющая несколько разных форматов на выбор – sms, e-mail, Viber, голосовые сообщения;
  • Программа к концу периода формирует отчеты, из них можно установить самое популярное направление, наиболее востребованный вид транспорта, самого эффективного сотрудника.

Презентация программы управления международными перевозками

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию управления международными перевозками

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: