Учет расходов на печать

Учет расходов на печать

Специализированный учет расходов на печать довольно часто применяется современными типографиями, издательствами и другими представителями сегмента полиграфии, что легко объяснить широким функциональным диапазоном проекта, доступной стоимостью, надежностью и оперативностью. Приложение учета автоматически осуществляет контроль над производственными затратами, полностью берет на себя предварительные расчеты, занимается планированием и материальным (складским) снабжением, подготавливает документы и отчеты, регулирует движение финансовых потоков. На сайте "Универсальной Системы Учета" (УСУ) под стандарты и нормативы полиграфической индустрии выпущено несколько функциональных решений, в числе которых автоматизированный учет расходов, печать в типографии элементарно станет проще. Проект прекрасно зарекомендовал себя на практике.

При этом его нельзя назвать сложным. Рядовым юзерам достаточно всего нескольких минут, чтобы разобраться с оперативно-техническим учетом, научиться собирать последние аналитические сводки по текущим заказам, грамотно распоряжаться расходами и управлять производственными ресурсами. Не секрет, что программы учета особенно ценятся за умение подсчитывать расходы на предварительной стадии, когда во время оформления новой заявки можно определить итоговую стоимость печати, зарезервировать определенные материалы – бумагу, краску, пленку и т.д. В результате типография сможет полностью контролировать статьи расходования, предметно анализировать прайс-лист, чтобы установить наиболее востребованные и прибыльные позиции, вносить корректировки, принимать стратегические решения, снижать издержки, внедрять инновационные методики управления. Не стоит забывать про контакты с клиентской базой типографии. Пользователям доступна SMS-коммуникация, позволяющая оперативно предупреждать заказчика о том, что печатная продукция готова, напоминать про оплату услуг, делиться любой информацией, связанной с печатью, акциями, рекламой и т.д.

Учет расходов печать в типографии

Информация по текущим расходам представлена максимально подробно. При необходимости данные учета можно не только вывести на экран, но и оформить управленческий отчет, чтобы направить руководству, распечатать, отправить посредством электронной почты, загрузить на съемный носитель. Ни одна типография не избавлена от необходимости вести цифровые архивы, заполнять регламентированные бланки и формы, договоры на печать, готовить отчетность, делать аналитические выборки по избранным позициям – прибыли, расходам, производительности. Все это можно делегировать приложению учета.

Программный помощник складского снабжения внимательно отслеживает перемещение как готовой печатной продукции, так и производственных материалов. Юзерам достаточно всего нескольких секунд, чтобы определить стадию заказа, установить сроки выпуска, стоимость, исполнителя и прочие характеристики. Нет ничего удивительного в том, что современные типографии все чаще предпочитают контролировать расходы на производство при помощи автоматизированного учета. Система прекрасно координирует уровни хозяйствования, приводит в порядок документы, грамотно использует ресурсы. Каждый аспект деятельности полиграфии находится под программным контролем, что в значительной степени упростит управление, повысит качество сервиса, предоставит структуре столь необходимое преимущество на рынке полиграфических услуг. Рекомендуем начать с демо-версии приложения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)