1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет железнодорожных перевозок
По мнению 183 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет железнодорожных перевозок

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет железнодорожных перевозок

Учет железнодорожных перевозок, включая бухгалтерский, автоматизированный в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», дает компании, использующей железнодорожные перевозки как один из способов транспортировки, возможность повысить свою эффективность за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, при регистрации поступающих от клиентов заявок на железнодорожную перевозку, выполнении заказов по этим заявкам, за счет автоматизированного контроля над железнодорожными перевозками. Железнодорожные перевозки считаются недорогим видом грузовых перевозок, безопасным и надежным, поэтому для компании, чья специализация – перевозки, они являются одними из самых востребованных, и учет железнодорожных перевозок, включая бухгалтерский, становится для них важным аспектом в учете перевозочной деятельности.

Бухгалтерский учет железнодорожных перевозок заинтересован в своевременном и достоверном отражении фактических затрат, связанных с выполнением, прежде всего, самих железнодорожных перевозок, чтобы определить их фактическую себестоимость и учесть ее при расчете прибыли. Для своевременного отражения всех финансовых расходов в конфигурации по учету железнодорожных перевозок сформирован специальный реестр, где будут отмечены все бухгалтерские расходные операции с подробными реквизитами по каждой бухгалтерской проводке, включая сумму, дату, основание, ответственное за платеж лицо, прочее.

Без регистрации бухгалтерской операции платеж не уйдет со счета компании – таким способом конфигурация по учету железнодорожных перевозок устанавливает контроль над движением денежных средств, формируя к концу отчетного периода свод по финансам, где будут представлены все показатели по доходам и расходам за период, дано отклонение фактических расходов от запланированных, продемонстрирована динамика изменений выявленного расхождения с учетом его поведения в течение нескольких периодов. В этом же своде будет показана бухгалтерская прибыль и доля участия железнодорожного транспорта в ее общем объеме, также представлена динамика такого участия в объеме бухгалтерской прибыли за несколько периодов, что позволяет найти тренд роста железнодорожной доставки в общем объеме перевозок и/или все-таки сокращения, если ни то, ни другое, то хотя бы обнаружить какую-нибудь тенденцию, согласно которой можно планировать новые объемы перемещений железнодорожным транспортом.

Для ведения учета, в том числе бухгалтерского, формируется база заказов для регистрации заявок, поступающих от клиентов на доставку грузов, включая железнодорожный транспорт, где сохранена информация по каждой транспортировке любым видом транспорта. Все базы данных в программе учета имеют одинаковый формат – общий перечень позиций, в данном случае заявок, в верхней половине экрана и панель закладок с детализацией параметров выбранной позиции, в данном случае заявки.

В панели закладок базы заказов представлена вся бухгалтерская информация по стоимости доставки для клиента – тарификацию автоматизированная система учета ведет автоматически при оформлении заявки после указания получателя и содержания груза с учетом приложенного к досье клиента прайс-листа, по срокам поступления оплаты с учетом условий договора и уже поступившей суммы, по фактическим расходам после совершения доставки. На основании такой информации автоматизированная система учета формирует бухгалтерские показатели по платежам, дебиторской задолженности, расходам на оплату услуг транспортных компаний, включая железную дорогу, и с учетом объема транспортировки каждым видом транспорта.

К преимуществу автоматизированного учета относится также автоматическое формирование текущей документации, в ее объем включена бухгалтерская отчетность по контрагентам, статистическая отчетность для отрасли, накладные всех видов, типовые договоры, заявки поставщикам, товаросопроводительные документы для доставки грузов. При этом программа гарантирует точность составления – выбор нужных значений в общей массе данных, бланка, соответствующего назначению документа, из заранее вложенного комплекта шаблонов и размещение информации, согласно официально установленному формату.

Из других плюсов ведения автоматизированного учета – документальное оформление движения товара через автоматическое составление накладных, для чего достаточно указать идентификационный параметр товарной позиции, количество к перемещению и обоснование, и документ будет готов с номером и текущей датой регистрации, сохранен в соответствующей базе, где размещаются все накладные, что были сформированы системой за период работы компании. Они отличаются между собой статусом и цветом к нему, которые обозначают вид передачи товарно-материальных ценностей и условно делят базу данных для визуального разграничения все время растущего количества накладных. В программе функционирует электронный документооборот, который осуществляет регистрацию документов со сквозной нумерацией и архивирует их, согласно назначению, заполняет реестры и следит за возвратом подписанных экземпляров, отмечая, где оригинал и/или копия.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления железнодорожными перевозками

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • В программе работают сотрудники из разных подразделений, обеспечивая систему нужной и разнообразной информацией, что позволяет ей полноценно отражать состояние процессов;
  • Чтобы сохранить конфиденциальность служебной информации при работе многочисленных пользователей, им присваивают индивидуальные логины и защитные пароли для доступа;
  • Разделение доступа обеспечивает каждому отдельную рабочую зону, ведение персональных электронных форм для отчетности, регистрации готовых заданий, ввода рабочих показаний;
  • Регулярный контроль над деятельностью пользователей, отображенной в таких формах, и достоверностью их данных осуществляет руководство, которому открыт свободный доступ;
  • Для оптимизации процедуры контроля предложена функция аудита, в обязанности которой входит выделение информации, добавленной или исправленной после последней проверки;
  • Добавленные пользователями данные имеют маркировку их логинами, это позволяет найти владельца информации, несоответствующей реальному состоянию дел, рабочих процессов;
  • Пользователи делают свои записи одновременно без конфликта сохранения данных, это обеспечивает многопользовательский доступ, предлагаемый для ведения совместных работ;
  • Для коммуникаций между удаленными службами формируется единое информационное пространство с дистанционным управлением, для функционирования требуется интернет;
  • Согласно разделению прав пользователей, каждая служба будет видеть только те сведения, что попадают в зону ее компетенции, доступ ко всем данным представлен головному офису;
  • В системе функционирует встроенный планировщик, запускающий работы по имеющемуся расписанию, заранее установленному, и включает в них регулярное резервное копирование;
  • Программа функционирует на любом языке и/или нескольких, выбор осуществляется при настройке в первом рабочем сеансе, документы имеют соответствующие языковые версии;
  • Взаиморасчеты с контрагентами осуществляются в любой валюте и/или нескольких, что удобно при взаимодействии с иностранными контрагентами, согласно валютным правилам;
  • Программа легко совместима со складским оборудованием, что повышает качество операций на складе по поиску товара, проведению инвентаризаций, маркировке продукции;
  • Автоматизированная система отказалась от абонентской платы, ее стоимость фиксирована и зависит от количества функций и сервисов, которые можно расширить за новую оплату;
  • Программа ведет автоматическое начисление сдельной заработной платы пользователям с учетом выполненных и зарегистрированных в рабочих журналах работ, иначе оплаты нет.

Презентация программы для учета железнодорожных перевозок

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета железнодорожных перевозок

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: