1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет топлива
  6.  ›› 
  7. Учет дизельного топлива
  8.  ›› 
  9. Журнал учета дизельного топлива
По мнению 933 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета дизельного топлива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Журнал учета дизельного топлива

Журнал учета дизельного топлива

Журнал учета дизельного топлива предназначен для оформления операций по предоставлению дизельного продукта водителям автотранспорта и специальной техники, работающей на дизельном топливе, для выполнения транспортных работ. Дизельное топливо относится к ГСМ и востребовано в последнее время более широко, чем другие топливно-смазочные материалы, составляя одну из основных частей бюджета транспортной компании, и ведение журнала учета дизельного топлива является ответственной процедурой по его учету, поэтому для повышения ее эффективности программа автоматизации «Универсальная Система Учета» предлагает новый формат организации учета – автоматизированную информационную систему, в которой журнал учета дизельного топлива имеет электронный формат и удобную процедуру заполнения, время которой составляет буквально секунды. Кроме такого журнала, в системе присутствуют другие журналы, необходимые для ведения учета по всем видам деятельности транспортной компании, с их образцами можно предварительно ознакомится на сайте разработчика, скачав бесплатную демонстрационную версию по автоматизации деятельности транспорта. Журнал учета дизельного топлива, образец которого также присутствует в упомянутой демоверсии, имеет удобный табличный формат, где перечислены все факты выдачи дизельного топлива – в каком объеме, когда и кому именно. Журнал ведет материально-ответственное лицо, согласно образцу заполнения, хотя вид журнала учета дизельного топлива – это обычный табличный формат в готовом варианте, а при заполнении – просто ячейки, имеющие особое строение – наличие внутреннего меню, которое содержит несколько вариаций на выбор для ответа в соответствии с текущей ситуацией. Такой формат имеют все формы, которые предназначены для ввода и учета первичной и текущей информации – посредством выпадающего меню в программной конфигурации для журнала с образцом идет формирование соподчиненности между данными из разных категорий, что гарантирует эффективность учета за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, и исключает размещение ложной информации, так как в ее случае сразу нарушится баланс между показателями в системе учета. Как только такое случается, программная конфигурация для журнала учета дизельного топлива с образцом тут же выявляет «возмутителя спокойствия» через его логин, присваиваемый каждому пользователю в системе, – им маркируется в журнале вся информация пользователя с момента ее ввода, включая последующие изменения. Ведение журнала в таком формате исключает факт приписок, хищений, так как приписки считаются ложной информацией, а что происходит при ее попадании в систему – см выше.

Журнал учета дизельного топлива образец

Логин пользователя в программной конфигурации для журнала учета дизельного топлива с образцом появляется за счет разделения доступа к служебной информации для сотрудников разного ранга и разной компетенции – он формирует отдельную рабочую зону для каждого, согласно его обязанностям и полномочиям. У каждого пользователя индивидуальный логин и пароль, защищающий логин, индивидуальные рабочие журналы для учета своей деятельности и ввода первичных и текущих данных. Журналы не доступны коллегам, но к ним есть допуск у руководства, чтобы осуществлять контроль за работой пользователя. Программная конфигурация для журнала дизельного топлива с образцом формирует несколько баз данных – во-первых, это база транспорта с полным перечнем тягачей и прицепов с указанием технических характеристик и графика техобслуживания, во-вторых, это база водителей с указанием регистрационных данных и графиком медосмотров, в-третьих, это база клиентов и поставщиков в формате CRM-системы, в-четвертых, это номенклатура, где представлен полный список ГСМ, которые транспортная компания использует в своей работе.

Каждому виду топлива в программной конфигурации для журнала дизельного топлива с образцом соответствует свой номер, марка, производитель – эти сведения в номенклатуре дают возможность оперативно составлять накладные, спецификации для закупа и вести записи в журнале выдачи дизельного топлива. Есть также база накладных и заказов, выполненных транспортной компанией, они являются объектами анализа по изучению потребительского спроса на транспортные услуги и, соответственно, спросу на дизельные продукты со стороны перевозчика. В программе с образцами организован постоянный статистический учет по всем процессам, объектам и субъектам, накопленная им информация дает возможность заранее позаботиться о достаточном объеме ГСМ, чтобы удовлетворить потребности транспортной компании в них, согласно запланированным на основании статучета объемам работ. Более того, программа с образцами журналов проводит анализ показателей, рассчитанных в системе автоматически на основании вводимой пользователями текущей информации, предоставляя в конце периода пул отчетов, аналитических и статистических, они выявляют новые тенденции в работе транспортной компании и показывают наглядно то, на что непременно следует обратить внимание. Программа с образцом журнала реально экономит средства компании, повышая ее эффективность.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы заполнения журнала учета дизельного топлива

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Установку автоматизированной системы учета осуществляют сотрудники УСУ, требование к цифровой технике только одно – это операционная система Windows, остальное неважно;
  • Установка автоматизированной системы учета проводится дистанционно через интернет-соединение, как и все другие контакты для обсуждения, согласования и настройки системы;
  • По завершении установки предлагается короткий курс для быстрого освоения программы теми сотрудниками, кто допущен к работе в ней, согласно количеству купленных лицензий;
  • Освоение программы не составляет труда – в ней может работать персонал без навыков и опыта, настолько проста в использовании, имеет понятный интерфейс, удобную навигацию;
  • Все документы в программе имеют единый формат для ввода данных, базы данных имеют единую структуру по распределению информации, здесь нет смены действий при переходе;
  • Такие постоянно повторяющиеся действия позволяют быстро запомнить алгоритм работы в документах и довести свою работу в них до автоматизма, на это сделан расчет разработчика;
  • Общедоступность программы позволяет работать в ней линейному составу структурных подразделений, что обеспечивает ей ввод оперативной первичной и текущей информации;
  • Качество информации контролируется руководством, которое применяет функцию аудита для проверки рабочих журналов на соответствие сведений реальному состоянию процессов;
  • Образец действия функции аудита представлен на сайте разработчика в презентации к самой программе, где показан развернутый документ с выделенными участками новых данных;
  • Программа автоматизации организует автоматические расчеты по всем видам деятельности, включая оба вида себестоимости транспортных услуг и объем прибыли от каждого заказа;
  • Также автоматически производится начисление ежемесячного вознаграждения, которое рассчитывается на основе зафиксированных в журналах операций, готовых работ за период;
  • Такой формат расчета заработной платы мотивирует персонал на активное заполнение рабочих журналов, что положительным образом сказывается на качестве работы компании;
  • Возможность автоматических расчетов предоставляет нормативно-методическая база, она встроена в программу и содержит всю информацию по отрасли, включая рабочие стандарты;
  • Наличие в такой базе норм и требований к рабочим операциям позволяет настроить для каждой калькуляцию и оценить выполнение каждой услуги, работы по времени и затратам;
  • Регулярный анализ деятельности позволяет оптимизировать рабочие процессы, выявляя факторы влияния на формирование прибыли, эффективность персонала, экономию средств.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения журнала учета дизельного топлива

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку