1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет въезда
По мнению 189 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет въезда

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет въезда. Учет въезда автомобилей. Программа учета въезда. Приложение для учета въезда. Система учета въезда. Автоматизация учета въезда

В зависимости от количества применяемой техники, транспортных средств, зависит уровень значимости темы по въезду на контролируемые объекты, и чем больше объемы, тем острее стоит данный вопрос. Ведь от грамотности ведения такого рода учета зависит безопасность предприятия, эффективность механизма и решения иных рабочих задач, таких как процесс погрузки автомобилей, управление складским помещением, ремонтной зоной. Ни для кого не секрет, что компании часто сталкиваются с проблемами, имеющими отношение к нарушениям в области доступа машин к определенным объектам, сложности в создании единого, структурированного потока автомобилей на разгрузочные работы. Учет въезда также остро стоит и на загруженных участках транспортного сообщения между городами, странами, что в свою очередь отрицательно сказывается на безопасности и качестве дорожного покрытия, нагрузка на которые возрастает в разы, при отсутствии ведения грамотного контроля. Отсутствие должного уровня мониторинга транспортных средств отражается в наличии хищений, злоупотреблений со стороны персонала, безопасность становится значительно ниже, возникают сложности в ведении системы документооборота. Именно поэтому переход на автоматизацию учета въезда автомобилей станет тем способом, который наладит механизм отслеживания каждой единицы автопарка.

Компьютерные программы способны не только привести к автоматизации весь процесс учета, но и увеличить эффективность бизнеса, поддерживать безопасность на требуемом уровне, предоставляя максимум актуальных данных, которые позволят принимать управленческие решения более рационально. Подобных систем в интернете представлено превеликое множество, важно выбрать тот вариант, который сможет не только наладить сам мониторинг, связанный с въездом, но и иметь дополнительные функции по учету различных параметров, связанных с автомобилями, находящимися на балансе предприятия. Наши специалисты разработали уникальное в своем роде приложение - «Универсальную Систему Учета», имеющую множество дополнительных опций, полезных для организаций, осуществляющих деятельность в сфере логистики. Программа УСУ помогает в ведении мониторинга в режиме автоматизации, или же помогая его вести операторам. Система регулирует учет въезда автомобилей на территорию организации, производит расчет времени нахождения, фиксирует сведения о передвижении внутри зон предприятия. Приложение УСУ занимается ведением журнала по контролю перемещения автотранспорта, что считается основным документальным освидетельствованием факта въезда и выезда. Заполнение каждой строки журнала можно настроить в системе автоматизации, или же оставить в обязанностях сотрудников.

Технология ведения журнала по средствам программы УСУ будет иметь удобную форму, интуитивно понятную для каждого пользователя. Выбор значений по каждой ячейке можно осуществлять по поиску из выпадающего списка меню. Своевременное внесение данных и ведение полного комплекса документации по системе учета въезда помогает верно, и оперативно оценить загруженность автомобилей организации. Результатом внедрения программы по автоматизации станет налаженная схема мониторинга перемещения транспортных средств в обозначенных зонах. За счет использования приложения Вы сможете видеть каждый объект, его местонахождение в текущий момент времени. Также можно настроить допуск сторонних автомобилей, выдачу пропусков, таким образом, на охраняемый объект не сможет попасть ни одно авто, которое не получит соответствующий документ. К тому же по факту фиксации проезда очередной транспортной единицы, система будет вносить информацию о завершении рейса, в путевом листе. А, уже основываясь на сведениях из путевки, софт в автоматическом режиме просчитывает рабочие часы водителя и заработную плату. Помимо ведения учета въезда программа УСУ будет регулировать периоды посещения склада, зоны весов, сервисное обслуживание и ремонт.

Имея актуальные данные по месторасположению всех автомобилей, диспетчер сможет в считанные секунды определить их доступность для отправки в рейс, быть в курсе графика прохождения сервисного обслуживания и замены запасных частей. Эти данные также будут полезны для регулировки загруженности определенных подразделений. Журнал перемещения автомобилей в приложении УСУ заполняется каждую рабочую смену в порядке хронологии. Руководство сможет сформировать выгрузку документов за требуемый период или конкретную дату, исходя из потребностей. Программа учета въезда УСУ в журнале отображает информацию по техническим данным автомобилей, их номер и марку, а после окончания установленного периода все эти сведения объединяются в книгу. Сам процесс заполнения зависит от принятой учетной политики организации и легко настроить при начале работы в приложении. Постоянная и налаженная система автоматизации по ведению учета перемещения транспортных единиц помогает обнаружить проблемы и устранять их, увеличивая скорость решения задач, уменьшая период простоя.

В случае наличия нескольких филиалов или территориально разрозненных пунктов, снабженных шлагбаумами, множества складов, то это не станет проблемой для нашей программы УСУ, ведь она создаст общее информационное пространство, которое будет работать по средствам интернет соединения. Приложение для учета въезда также может быть интегрировано с сайтом компании, оборудованием, которое ранее применялось для контроля въезда автомобилей. Выписку пропусков легко наладить в форме автоматизации, если например, клиент хотел бы посетить предприятие на личном автомобиле и для этого заранее уведомляет о времени визита, система из уже имеющихся справочных данных берет реквизиты и составляет документ, что экономит время сотрудников пропускных пунктов. В самом начале после установки приложения USU заполняется вся справочная база, как по клиентам, сотрудникам, так и по всем транспортным средствам, с максимальной детализацией, прикрепленной документацией и содержанием полноценной истории взаимодействия.

Ведение учета въезда программой автоматизации позволяет выйти Вам на новый уровень мониторинга не только по перемещению автотранспорта, но и по другим параметрам, требующим своевременного надзора, что облегчает труд всех сотрудников предприятия. И не стоит беспокоиться о переходе на новый формат, каждый шаг по внедрению будет проведен нашими специалистами, дистанционно. Особых навыков для работы в системе не надо, с управлением справится любой человек, который раньше не имел опыта использования подобных программ. На каждую приобретенную полагается два часа поддержки или обучения. К каждому клиенту у нас индивидуальный подход, мы учитываем пожелания, особенности ведения бизнеса и требования к приложению по автоматизации.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета въезда

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Автоматизация учета въезда и выезда автомобилей с территории компании;
  • Контроль затраченного времени на оказание конкретной услуги, качества деятельности сотрудников и исключение вероятности хищений с их стороны;
  • Хранение всех данных по транспортным средствам, которые когда-либо посещали организацию, ведение статистики, составление отчетности по данной категории сведений;
  • Мониторинг по погрузочным, разгрузочным работам в контексте каждого автомобиля и в системе всего автопарка;
  • Помимо локальной сети программа УСУ может работать удаленно, с любого устройства, где имеется доступ в интернет;
  • Каждая контрольная точка организации будет объединена в общее информационное пространство в приложении для учета въезда;
  • Подобная форма мониторинга позволяет снизить риски, которые связаны с несанкционированным перемещением автомобилей по территории фирмы;
  • Программа способна устранить задержки, сбои в расписании движения автотранспорта, регулируя загруженность подразделений, ответственных за ремонт и хранение материальных ресурсов;
  • Документация, требуемая для оформления транспортировок, также будет приведена к автоматизации в системе приложения УСУ;
  • Все бумаги будут представлены в единой структуре, а нахождение конкретной позиции благодаря налаженному контекстному поиску займет буквально пару секунд;
  • Каждому пользователю программы учета въезда выдается отдельные данные для входа, тем самым производится защита информации от посторонних;
  • Приложение способно предоставить постоянный контроль автомобилей, которые находятся на балансе предприятия;
  • Программа займется составлением графика ремонтных работ, технического обслуживания и проследит за его исполнением, вовремя предупреждая о предстоящем событии;
  • В область действия системы автоматизации также входит калькуляция топливных ресурсов, денежных средств, которые понадобятся для совершения каждой поездки;
  • При обнаружении сбоев в графиках, приложение может выводить оповещение на экранах сотрудников, ответственных за конкретную задачу;
  • Интерфейс программы USU разработан таким образом, чтобы в нем могли работать все сотрудники, даже без наличия аналогичного опыта;
  • Система учета въезда и базы данных сформированы по одному формату, что облегчает их освоение;
  • Доступ к учетным записям пользователей приложения может осуществляться только из аккаунта с ролью «main»;
  • Каждый документ будет иметь стандартный вид, заложенный в справочную базу, программы УСУ, при необходимости его можно скорректировать;
  • Алгоритмы расчетов также можно изменить самостоятельно, и уже на их основе софт будет в режиме автоматизации производить калькуляцию;
  • Программа не предъявляет особых требований к оборудованию, вполне достаточно компьютеров, которые уже расположены в компании;
  • Приложение по учету въезда автомобилей облегчит рутинную работу сотрудников, задействованных в контроле их перемещения;
  • В конце отчетных периодов система USU способна составлять отчетность различного рода, по требуемым категориям и в разрезе возможных показателей, что поможет руководству посмотреть положение дел в текущей динамике;
  • Ведение отчетов также позволяет оценить эффективность от ранее внедренных процессов;
  • Импорт шаблонов по договорам, журналам и иных форм, автоматизация заполнения которых облегчает работу персонала;
  • Для приложения не составит труда произвести контроль работы сотрудников, выявляя наиболее активные и продуктивные кадры;
  • В автоматическом режиме происходит составление графика загруженности, как на ближайший, так и на будущий период;
  • Программа по учету въезда станет незаменимым помощником для организаций, где имеется личный автотранспорт;
  • Ведением контроля сможет заниматься только тот сотрудник, который на это был уполномочен!

Презентация программы учета въезда

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета въезда

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: