1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет работы транспорта
По мнению 384 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет работы транспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет работы транспорта. Учет работы автотранспорта. Ведомость учета работы автотранспорта

Учет работы транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система учета» организован для всех видов транспорта, включая автотранспорт, также железнодорожный, воздушный и морской транспорт, – программа автоматизации учета универсальна, особенности каждого вида транспорта, с которым работает предприятие, учитывают при настройке автоматизированной системы учета до начала ее работы. Работа на транспорте и/или с транспортом и ее учет имеют свои специфические нюансы, их программа учета решает самостоятельно, используя встроенную в нее нормативно-справочную базу, в которой содержатся рекомендации по ведению учета работы транспорта, нормы и требования к выполнению этих работ. Информация в такой базе регулярно обновляется, поэтому ее сведения всегда актуальны и гарантируют соответствие официальным положениям, принятым в отрасли.

Учет работы автотранспорта сопровождается учетом дорожных расходов, включая ГСМ, суточные для водителей, платные парковки и/или въезд на платные территории, проезд по платным автомагистралям. К этим текущим расходам добавляется обязательное страхование автотранспорта, налог с транспорта, затраты на техосмотры и техобслуживание, медицинские осмотры водителей. Какая-то из этих работ по автотранспорту ежедневная, какая-то регулярная, но ее учет организован в непрерывном автоматическом режиме – как только работа выполнена, она тотчас отражена в соответствующем документе.

Своевременность документального оформления работы, выполнение которой сопровождается затратами, является непременным требованием любого учета, поэтому в программе предусмотрено автоматическое документирование любой операции в работе транспорта, включая автотранспорт с его дорожными расходами. Учет работы ведут по двум параметрам – нормируемым и текущим расходам на транспорт, в случае автотранспорта эти расходы зависят от марки транспорта, эксплуатационных условий, установленных предприятием норм отпуска ГСМ.

Например, главным первичным документом на автотранспорте считается маршрутный лист, который содержит весь перечень работ, выполненных данным автотранспортом. Эти сведения импортируют в ведомость учета работы автотранспорта, где в хронологическом порядке указывают основные пункты в работе транспорта, подлежащего учету в данной ведомости, включая количество часов его работы и дифференцируя их по выполняемым операциям – движение, погрузка-разгрузка, простой, а также количество рейсов с грузом или без, пробег. К концу отчетного месяца суммируют все показатели в этой ведомости и формируют общий документ – это так называемая сводка работы автотранспорта.

Следует отметить, что все перечисленные документы программа учета составляет самостоятельно: переносит значения из разных ведомостей в сводку, считает все представленные объемы и трансформирует в требуемые показатели по транспорту, водителю, грузам, структурным подразделениям. Программная конфигурация для ведомости учета работы автотранспорта делает все расчеты автоматически, исключая из процедур учета и вычислений участие персонала, в чьи обязанности входит только своевременная регистрация рабочих показаний в автоматизированной системе учета и более ничего, так как всю другие операции выполняет программа – она собирает разобщенные данные из всех электронных ведомостей сотрудников предприятия транспорта, их сортирует и обрабатывает, формируя текущие показатели производственной деятельности в целом и отдельно по объектам и субъектам.

Должно сказать, программная конфигурация для ведомости учета автотранспорта выполняет все операции в течение секунды, что ускоряет многие процессы по учету деятельности, при этом количество данных, которое может быть неограниченным, никак не влияет на скорость вычислений. Как отмечалось выше, сотрудники обязаны вводить в систему свои значения, полученные при выполнении обязанностей. Для этого каждому выдаются персональные электронные документы и ведомости в которых он работает сам и которые недоступны коллегам, но открыты руководству для ведения контроля над исполнением.

Во-первых, персонализация информации дает рост самосознанию персонала – он несет личную ответственность за качество своей информации. Во-вторых, программная конфигурация для ведомости учета автотранспорта автоматически делает расчет ежемесячного вознаграждения на основании тех рабочих объемов, что были зафиксированы пользователем в его электронной ведомости. Если что-то было не включено, то это что-то также не будет включено в оплату. Благодаря такому построению отношений, персонал старается отмечать свои действия в рабочих журналах, что сразу отражается на качестве текущей информации – она дает более точное описание реальному состоянию дел на предприятии транспорта.

Программная конфигурация для ведомости учета автотранспорта имеет простой интерфейс и удобную навигацию. Это делает ее доступной для персонала без компьютерных навыков, что очень удобно, так как водители теперь сами могут добавлять сведения о выполнении заказов в собственные электронные журналы, откуда их программа для ведомостей извлечет для дальнейшей обработки и представит на суд руководству.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета работы транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Автоматизированная система калькулирует себестоимость каждой перевозки – плановую и фактическую после завершения, рассчитывает по каждой заявке принесенную ею прибыль;
  • Возможность автоматического расчета является результатом калькуляции, настроенной при первом запуске программы, и с учетом норм и стандартов из нормативно-справочной базы;
  • К автоматически формируемым документам относятся бухгалтерский документооборот, все виды накладных, статистическая отчетность для отрасли, документы для каждой перевозки;
  • Система позволяет прикреплять к нужным профайлам любой документ, ведет электронный документооборот, подсказывает, каких именно документов не хватает в оформлении заказа;
  • Каждая заявка на перевозку детализирована по всем ее составляющим – маршруту и грузу, оплате и предоплате, документации, текущей работе с заказом и месте дислокации грузов;
  • Клиент, если подтвердил согласие на получение уведомлений, будет получать сообщения с информацией о дислокации груза, вручению получателю, времени прохождения станций;
  • Для информирования клиентов используют электронную связь в формате sms, e-mail, Viber, голосовые сообщения, ее также применяют при организации разных рекламных рассылок;
  • В организации разных по содержанию и формату рекламных рассылок используют тексты, для нее подготовленные, и список абонентов, составленный системой согласно критериям;
  • Список абонентов составляется автоматически по выбранным характеристикам аудитории, которая имеет классификацию на категории, согласно выбранным предприятием качествам;
  • Классификация клиентов и перевозчиков представлена в CRM-системе, которая является их базой данных и управляет такими функциями, как контекстный поиск, фильтр, группировка;
  • CRM-система содержит полный архив отношений с каждым клиентом и перевозчиком – с момента регистрации в ней, план работы с каждым, персональные контакты, предпочтения;
  • Если предприятие имеет разветвленную сеть удаленных отделений, между ними действует единая информационная сеть через интернет-соединение, включая всех в общий учет работ;
  • В программе ведется совместная работа многих сотрудников из разных местоположений, и конфликт сохранения данных отсутствует, благодаря многопользовательскому интерфейсу;
  • Для оформления заказов используется специальная форма, если клиент уже отправлял ранее груз, то информация о нем появится в форме автоматически, предлагая прошлые варианты;
  • Все заказы сохранены в соответствующей базе и имеют определенный статус и цвет к нему, которые меняются автоматически по мере движения транспорта, идет визуальный контроль.

Презентация программы учета работы транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета работы транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: