1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет расхода на транспортные услуги
По мнению 921 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет расхода на транспортные услуги

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет расхода на транспортные услуги

Большинство компаний в ходе подготовки или осуществлении своей основной деятельности сталкиваются с необходимостью вести учет расхода на транспортные услуги, когда автомобили перемещают различные формы сырьевых, материальных ценностей. К таким тратам относятся возникающие потребности в момент подписания договора по продаже товаров, услуг, и связанных с этим моментом транспортировки оборудования, сырья, готовой продукции и т.д. Но также здесь имеют значения расходы, которые разделяются на имеющие отношение к покупке ТМЦ, применимых при непосредственных процессах изготовления изделий, а также издержки на реализацию товаров потребителям, данные моменты по-разному отображаются в бухгалтерской форме учета. Но, как правило, транспортные траты организаций занимают существенную часть от общей суммы, заложенной в себестоимость каждой единицы продукции или услуги, потому так важно уделять пристальное внимание к данной статье финансовых затрат. Логичней всего разработать комплексную систему по формированию общего механизма контроля над расходами, который впоследствии поможет вывести бизнес на новый уровень конкурентоспособности и управления.

Ручной метод мониторинга, по средствам целого штата специалистов, уже не позволяет добиться требуемого качества, да и постоянные недочеты или ошибки, присущие человеческому фактору заставляют задуматься об альтернативных способах учета расходов на транспортные услуги организации. К счастью, современные компьютерные технологии не стоят на месте и готовы предложить предпринимателям множество приложений, способных перевести контроль в автоматизированный формат. Наши программисты, имея большой опыт разработки систем учета и изучив все особенности, составляющие, по регуляции стоимости по услугам на транспортировку, создали «Универсальную Систему Учета», объединяющую в себе все необходимые функции, лаконичный дизайн меню и возможность подбирать наиболее подходящий набор опций для конкретной организации. Приложение УСУ сможет оперативно решать все задачи, имеющие отношение к транспортным издержкам. Софт в автоматическом режиме сформирует и в конце рабочей смены обработает путевые листы, проведет калькуляцию расходования топливных ресурсов, проконтролирует износ шин на основе данных о пробеге, определит зарплаты водителей, совершавших рейс. Программа окажется полезной и незаменимой для компаний в разных сферах деятельности, везде, где имеется личный автопарк, и тем организациям, которые предоставляют автомобили для услуг доставки и перемещения ТМЦ.

Чтобы контроль финансовой части транспортного отдела имел под собой основу, необходимо понимать текущее положение дел и конкретный план, которого должны достичь к концу конкретного периода. Программа USU сможет не только составить такой план, но и проследит за его исполнением, уведомляя об возникших отклонениях, в случае возникновения таковых. Себестоимость расходов на каждую транспортную услугу софт вносит в общие показатели и сравнивает с заложенными в систему нормативами. Благодаря настроенным алгоритмам и методикам, процесс планирования проходит в единой схеме, при необходимости пользователи смогут внести коррективы в учет расходов на транспортные услуги организации. Данный формат контроля пригодиться как для логистических, так и для торговых, экспедиционных, транспортных фирм. Универсальность нашей разработки также заключается в возможности применять ее на предприятиях любого масштаба, вне зависимости от формы собственности и численности коллектива, а стоимость проекта определяется только после согласования конечного реестра функций. Также мы предусмотрели разграничения доступа к информации каждого пользователи, создав форму учетной записи, такой рабочей зоны, вход в которую возможен только после введения данных идентификации. При этом сведения для выполнения рабочих обязанностей также разграничиваются, в зависимости от должности, руководитель сможет сам контролировать этот вопрос.

Софт содержит полный инструментарий для подготовки планов по использованию транспортных средств, в производственных нуждах, формируя график сервисного обслуживания по каждому автомобилю, исходя из его показателей, составлять оптимальный маршрут перевозки товарных, материальных ценностей, параллельно просчитывая расходы на рейс. Система по учету различных параметров, обладает понятной и простой в понимании структурой, состоящей из трех блоков, но каждый из них в полной мере сможет реализовать функции по контролю над расходами на автопарк. Первый, основной блок «Справочники», служит хранилищем для всевозможных информационных баз данных (клиенты, сотрудники, автотранспортные средства). Здесь же производится настройка расчетов, алгоритмов, тарифов и др. Уже имеющиеся базы можно за пару минут перенести по средствам функции импорта, с сохранением имеющейся внутри структуры. Второй блок «Модули» предназначен для активных действий, работы с заказчиками, подготовкой документации, мониторинга перемещения транспортного состава по разработанным маршрутам. При этом благодаря созданию общей информационной зоны между всеми отделами организации обмен актуальными данными будет происходить в считанные секунды, что сократит время на осуществление услуг. Последний блок «Отчеты» станет главным помощником для руководящего звена, ведь здесь представлен полным комплекс разнообразной отчетности, аналитических данных в контексте произведенных работ, сотрудников, расходов, автомобилей.

Ведение учета расхода на транспортные услуги по средствам приложения УСУ предполагает полноценный автоматизированный документооборот, по всем установленным стандартам, на фирменных шаблонах, с указанием реквизитов организации и логотипом. Помимо уже перечисленных преимуществ системы учета, она также может контролировать финансы и вопросы управления, анализировать, подготавливать стратегии по последующему развитию, бюджету на техническое обслуживание автопарка. По итогу Вы получите единую зону, где будут содержаться все рабочие сервисы, что значительно облегчит ведение бизнес процессов, оставляя качество управления на прежнем, высоком уровне. Универсальная Система Учета - идеальный помощник для достижения поставленных задач в сфере управления!

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления расходами на транспортные услуги

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программная платформа УСУ - уникальный формат для мониторинга расходов на перемещение сырьевых, материальных ресурсов;
  • Софт подходит для любых компаний, вне зависимости от области производства и масштаба;
  • Справочная база подвижного состава организации будет хранить полный комплекс сведений, включая марку, государственный номер, марку, сроки прохождения осмотра и замены деталей, все документы;
  • Пользователи, которые отвечают за перевозки, смогут задавать параметры планируемого пробега, чтобы по окончанию рейса можно было определить разницу и отнести эти сведения к износу шин, деталей;
  • Производимый учет затрат на топливо и смазочные материалы поможет вовремя формировать документы на закупку расходных деталей;
  • Оперативный контроль расходования дополнительных материалов позволяет иметь необходимый запас, чтобы обеспечить функционирование автомобильного парка без перебоев;
  • Учет расходов на транспортные услуги организации предполагает постоянное проведение анализа всех денежных показателей: траты, прибыль, окупаемость, продуктивность;
  • Продуманный до мелочей маршрут поможет привести к оптимизации все затраты и время, требуемое для выполнения транспортировки;
  • Софт помогает вести бухгалтерский, кадровый учет, что возможно благодаря автоматизации операций и расчетных механизмов;
  • Рутинные, каждодневные мероприятия перейдут в полномочия электронного интеллекта, что поможет сотрудникам сосредоточиться на более существенных задачах;
  • Все заказы, поступившие в приложение УСУ, будут идентифицироваться по статусу, определяемому цветом;
  • Доступ к информации пользователя ограничивается внутри учетной записи, исходя из полномочий и должности;
  • Функция по аудиту позволит руководству выработать эффективные меры по мотивации работников и их поощрению;
  • Контекстный поиск, реализованный в софте, поможет находить любой документ, информацию, за доли секунд, после введения нескольких символов;
  • Финансовый анализ, осуществляемый на постоянной основе, поможет регулировать исполнение существующих планов по развитию;
  • Резервное копирование информации, периодически производимое платформой, защитит от потери данных, в случае поломок в компьютерном оборудовании;
  • Программная конфигурация USU - это шаг в пользу увеличения доходности и большей конкурентоспособности!

Презентация программы учета расхода на транспортные услуги

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета расходов на транспортные услуги

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: