Учет путевых листов автомобиля

Учет путевых листов автомобиля

Путевой лист – основной документ по учету и контролю движения и использования транспортного средства и горюче – смазочных материалов (ГСМ) на предприятии. На основании путевых листов производится учет ГСМ, его выдача и списание, путевые документы являются основным источником информации при начислении заработной платы водителей. Фиксирование путевых листов осуществляется в специальном журнале, который по окончанию заполнения хранится еще на протяжении пяти лет. Путевой лист и ответственность за ведение его журнала накладывается материальной ответственностью.

Путевые листы оформляются для каждого вида автомобиля, легкого, грузового – неважно, образец будет един. В случаях использования грузовых автомобилей, к путевому листу прикладывается товарно – транспортная накладная. Учет путевых листов автомобиля является частью системы учетной и финансовой деятельности компании и имеет огромное значение, так как большая часть затрат предприятия приходится на транспортные расходы. С помощью путевых листов осуществляется учет ГСМ по автомобилю.

Учет ГСМ включает в себя обязательное нормирование расхода топлива согласно каждому виду и марке автомобиля. Данные по типу, марке и номер автомобиля так же указывается в путевом листе. Путевые листы являются частью финансового документооборота, как и все сопутствующие документы по ГСМ. Транспортная документация имеет большую трудоемкость, которая обусловлена фактом использования транспортных средств неоднократно за рабочий день. Для оптимизации деятельности в современное время на предприятиях используются автоматизированные программы.

Учет ГСМ по автомобилю

Такие программы позволяют автоматизировать процессы и выполнение рабочих задач, повышая тем самым эффективности и финансовые показатели компании. Программы автоматизации различаются по методу действия, виду предприятия, отрасли производства и специализации направленности процесса. Выбрать подходящую систему при огромном разнообразии различных программ затруднительно, поэтому чаще всего перед выбором той или иной системы формируется план оптимизации предприятия. План оптимизации включает в себя все необходимые задачи, выполнение которых должно обеспечивать программное обеспечение.

Такой подход приводит к успешному выбору подходящей системы, что обязательно повлияет на эффективность и производительность компании. При оценке организации относительно критериев работы с путевыми листами и учетом ГСМ зачастую выявляются такие проблемы как несвоевременность ведения учета, большой объем ввода и обработки данных, высокий уровень трудозатрат, недостаточно эффективный контроль над процессами, ошибки при обработке путевых листов и расчетах расхода ГСМ и т.д. Универсальная Система Учета (УСУ) – программа автоматизации, имеющая все необходимые возможности для оптимизации рабочей деятельности предприятия. Уникальность УСУ заключается в том, что она применяется абсолютно на всех предприятиях, без разделения по каким-либо критериям.

Это обусловлено тем, что разработка Универсальной Системы Учета производится с учетом специфики, потребностей и пожеланий компании. Таким образом, Вы получаете индивидуальное программное обеспечение, эффективность которого уже гарантированна. УСУ обладает функцией автоматического ведения документооборота, поэтому без труда осуществит учетные операции, управление путевыми листами, ведение журнала их выдачи, формирование бланков выдачи ГСМ, карточек списания топлива и т.д. С помощью Универсальной Системы Учета ведение документации станет легким, без рутины и больших трудозатрат. Помимо работы с документацией, УСУ дает такие преимущества как оптимизация ведения учетной деятельности, регистрация автомобилей в системе, нормирование расхода топлива по критериям автомобилей, учет топлива, регулирование управленческой структуры, обеспечение бесперебойного контроля над осуществлением всех рабочих задач, мониторинг автопарка, контроль его технического состояния, обслуживания и ремонта, управление запасами и ресурсами компании, обеспечение регулирования взаимодействия межу сотрудниками для повышения уровня производительности труда и т.д. Универсальная Система Учета – верное решение в пользу развития Вашего предприятия!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)