1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Таблицы для товарно транспортной накладной
По мнению 409 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Таблицы для товарно транспортной накладной

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Таблицы для товарно транспортной накладной

Таблицы для товарно транспортной накладной, представленные в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», имеют удобный формат для ввода требуемой информации – в них встроены специальные ячейки с выпадающим меню, которое предлагает выбрать нужный ответ для заполнения товарно транспортной накладной. Это минимизирует временные издержки, ускоряя процесс ввода данных. Если товарно транспортная накладная ранее составлялась для конкретного клиента, выпадающее меню в таблицах будет предлагать варианты, имеющие отношение только к этому клиенту. Пользователь заполняет специальную форму, сама товарно транспортная накладная формируется автоматически и может быть использована в электронном виде и печатном – ее формат будет соответствовать официально утвержденным таблицам.

Формирование таблиц для товарно транспортных накладных производится при перемещении товарно материальных ценностей посредством транспорта для подтверждения законности данной перевозки и способствует ведению учета как отправителем, так и получателем груза. На основании товарно транспортных накладных, имеющих формат таблицы, производятся расчеты с перевозчиками.

Ведение таблицы для товарно транспортной накладной заключается, по сути, в заполнении таблицы грузоотправителем, но в отдельных случаях, при согласии обеих сторон, ведение таблицы может быть поручено транспортной компании – она может вносить свои ремарки. В таблице указывают ассортимент отправляемых грузов, где каждая товарная позиция имеет код продукции, соответствующий указанному в номенклатуре номеру, наименование, количество и цену за единицу. Ведение таблицы предусматривает во второй ее половине указание общего количества мест, общего веса (масса) и стоимости всего перевозимого количества каждой товарной позиции.

На основании ведения таблицы для товарно транспортной накладной грузоотправитель списывает с баланса товарно материальные ценности, подлежащие перевозке, что были перечислены в этих таблицах. Каждая транспортная накладная сохраняется в программной конфигурации по ведению таблицы для товарно транспортной накладной в той базе данных, что формируется по мере составления разных накладных, поскольку, помимо товарно транспортных, существуют еще иные виды накладных. В этой базе данных все документы имеют статус, которому присвоен отдельный цвет, что позволяет визуально делить растущую во времени базу данных на отдельные участки.

Статус накладной соответствует ее наименованию, каждая имеет номер, дату, в ней указано ответственное лицо, составившее этот документ, реквизиты организации, прочие атрибуты, положенные по регламенту для каждой накладной. База данных, с транспортными документами в том числе, может быть предметом анализа маршрутов, по которым отправляются грузы, товарных наименований, чаще всего перевозимых, сезонного спроса и т.д.

Ведение любой базы в программной конфигурации по ведению таблицы для товарно транспортной накладной сопровождается анализом ее участников, что позволяет организации объективно планировать деятельность. Статистический учет, ведение которого непрерывно осуществляется по всем рабочим показателям, при накоплении определенной массы данных позволяет использовать статистику в прогнозе будущих результатов. Аналитическая и статистическая отчетность в программной конфигурации по ведению таблицы для товарно транспортных документов формируется к концу каждого периода, регулярный анализ деятельности обеспечивает рост показателей, так как позволяет проводить своевременную работу над ошибками и постоянно повышать качество транспортных услуг.

В программной конфигурации для ведения таблицы присутствует также база заказов, имеющая аналогичную классификацию – по статусам и их цвету, только здесь статус соответствует степени выполнения заказа, цвет позволяет не только делить базу на отдельные участки, но и визуально контролировать этапы перевозки. Смена статуса и цвета происходит автоматически – на основе поступающей в программу для таблиц информации от сотрудников, контролирующих перевозки на промежуточных станциях. Когда в их рабочих журналах появляется отметка о прохождении груза через данный пункт, информация транслируется автоматически во все связанные с этим грузом файлы, в том числе базу заказов. Меняется степень выполнения заказа – меняется статус, а вместе с ним цвет.

Программная конфигурация по ведению таблиц предусматривает информирование заказчиков о дислокации груза, его передаче получателю, если сам заказчик изъявляет такое желание. Для этого используется электронная связь, имеющая четыре разных формата – это sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение. Последний вариант – это автоматический набор номера телефона клиента и такое же автоматическое зачитывание готового текста, при этом список абонентов программа для таблиц формирует самостоятельно с учетом тех отметок, что указаны против каждого заказчика по поводу его согласия на получение уведомления. Выполнение всех этих процедур в автоматическом режиме повышает качество их исполнения.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы заполнения таблицы для товарно транспортной накладной

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Работа в автоматизированной системе предусматривает разделение прав пользователей, для этого каждому присваивают персональный логин и пароль к нему, ограничивающие доступ;
  • Ограничение доступа к служебной информации позволяет защитить конфиденциальность данных, а сохранность обеспечена регулярным резервным копированием всей информации;
  • Ограничение доступа предусматривает для каждого свое информационное пространство в рамках обязанностей и уровня полномочий и, тем самым, формирует зону ответственности;
  • Ограничение доступа предполагает ведение персональных электронных документов, где работает только их владелец, контроль над этими документами – в ведении его руководства;
  • Информация, размещенная пользователем, отмечена его логином – легко определить, где чьи данные, это важно для оценки их качества и своевременности добавления в программу;
  • Руководство регулярно проводит контрольные проверки журналов пользователей, чтобы оценить соответствие информации текущему состоянию процессов, сроки и качество работ;
  • Руководство регулярно пользуется функцией аудита, которая позволяет ускорить процедуру и демонстрирует только те данные, что были добавлены или исправлены в последнее время;
  • Программа позволяет организовать персональное планирование пользователями работ на период, эти планы инспектирует руководство, добавляет новые задания и следит за сроками;
  • К концу периода формируется отчет по персоналу, где будет зафиксирована разница между запланированными и выполненными работами, по ней оценивают эффективность каждого;
  • Кроме отчетов, программа автоматически формирует весь объем текущей документации к указанному сроку для каждого документа, куда включена даже бухгалтерская отчетность;
  • Точность выборки значений в каждом документе гарантирована, выбор соответствующего назначению бланка всегда верный, готовый документ отвечает всем правилам, требованиям;
  • Кроме текущих документов, автоматически составляется сопроводительная документация – при оформлении заявки идет заполнение специальной формы всеми реквизитами для заказа;
  • При оформлении заявки идет автоматический расчет стоимости перевозки с учетом оплаты перевозчику, нормативной себестоимости перевозки и фактической после ее завершения;
  • Программа самостоятельно начисляет сдельную заработную плату персоналу с учетом тех работ, что в ней зафиксированы, это мотивирует персонал к оперативному вводу данных;
  • Инсталляцию осуществляют сотрудники УСУ дистанционно, используя интернет-связь, у программы нет абонентской платы, и возможно подключение новых функций и сервисов.

Презентация программы заполнения таблицы для товарно транспортной накладной

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения таблицы для товарно транспортной накладной

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: