По мнению 786 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета транспортировки

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система учета транспортировки, автоматизированная в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», сокращает расходы предприятия на транспортировку и повышает качество ее учета за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, которую программа обеспечивает посредством установления соподчинения между всеми значениями из разных информационных категорий. Учет транспортировки идет в автоматическом режиме на основании показаний, добавленных в систему пользователями программы, что, по сути, является их единственной обязанностью при работе в программе.

Программа учета транспортировки – программа автоматизации внутренней деятельности предприятия, которое занимается транспортировкой грузов, – без привязки к наличию собственного транспорта, поэтому может быть использована как логистической компанией, так и транспортной. При этом программа учета транспортировки работает с любыми видами транспорта и несколькими одновременно, т.е. выполняет мультимодальную транспортировку, и принимает к транспортировке как консолидированные грузы, так и полный фрахт. Автоматизация учета не предусматривает участия в нем персонала, что повышает, в первую очередь, качество самого учета, так как исключает присутствие субъективного фактора, негативно влияющего на точность операций учета и расчеты, которые их сопровождают.

Все вычисления система учета транспортировки ведет автоматически, включая калькулирование себестоимости транспортировки, начисление сдельной заработной платы персоналу, допущенному к работе в программе, расчет стоимости клиентских заказов и прочее. При учете транспортировки система фиксирует не только ее расходы, но и устанавливает контроль над ходом исполнения заказа, показывая местонахождение груза и указывая расчетное время доставки. Статус заказа в программе учета транспортировки и присвоенный ему цвет отображают его степень готовности, при этом смена статуса происходит автоматически – как было отмечено выше, с учетом информации от пользователей, регистрирующих выполнение каждого этапа в рабочих журналах.

К учету транспортировки относится стоимость услуг перевозчиков, поэтому программа, минимизируя затраты, проводит мониторинг их прайс-листов для выбора лучшего варианта – минимального по времени исполнения и ценам, при этом выбор осуществляется в течение доли секунды из той базы перевозчиков, что сформирована системой на основании предоставленных ей данных при настройке программы. Учет транспортировки начинается с момента приема и оформления клиентской заявки, для чего в системе предусмотрена специальная форма – так называемое окно заказа, где все ячейки имеют особый формат – в них встроено выпадающее меню с вариантами ответов или предоставлен переход в конкретную базу данных для выбора нужной опции, что сокращает время на заполнение формы и позволяет избежать ошибок, часто допускаемых при ручном вводе данных, а это негативно влияет на осуществление перевозки.

Если заказчик делает не первый свой заказ, система отобразит для выбора в выпадающем меню все предыдущие варианты транспортировки, если же заказ первый, то для учета клиента программа предложит сначала его зарегистрировать в CRM системе, добавив в нее реквизиты и контакты нового заказчика, а потом предоставит те же поля для ввода первичной информации – без выпадающих подсказок. Такое окно заказа в системе учета транспортировки дает возможность и далее сократить время на оформление заявки, например, для отправки перевозчику – достаточно вместо реквизитов отправителя добавить свои, оставив нетронутой информацию о грузе.

При оформлении заявки система рассчитывает ее стоимость, отображая все опции для ее начисления в соответствующих закладках, которые детализируют содержание заказа и состав груза. Следует обратить внимание, что система учета транспортировки формирует несколько баз данных, но все они имеют одинаковую структуру распределения информации, размещая вверху весь список позиций, внизу предоставляя панель закладок для каждого значимого в транспортировке параметра. Система сохраняет предварительно рассчитанную стоимость заказа и добавляет к ней фактические расходы после совершения транспортировки, учитывая оплату перевозчику, и параллельно считает полученную от транспортировки прибыль.

По окончании каждого отчетного периода система дает оценку деятельности предприятия, в том числе финансового результата, посредством анализа, организованного в автоматическом режиме, всех текущих показателей, формируемых в программе по ходу выполнения работ. Результаты анализа система предоставляет в табличном и графическом виде – удобном и наглядном, цветные диаграммы визуально отображают значимость каждого показателя в формировании прибыли, показывают степень участия конкретного заказчика в общем объеме доходов и степень участия конкретного перевозчика в общем объеме расходов, для которых программа также демонстрирует динамику изменений, включая показания предыдущих периодов. Анализ деятельности способствует росту эффективности предприятия, сокращает трудозатраты, позволяет найти дополнительные ресурсы для роста объема работ.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы учета транспортировки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Система использует многопользовательский интерфейс, что дает возможность совместной работы любому количеству сотрудников без конфликта сохранения добавленных сведений;
• Функционирование единого информационного пространства позволяет включить для учета общей деятельности работу всех подразделений и территориально удаленных филиалов;
• Система организует это единое информационное пространство при наличии интернет-связи, как в случае удаленной работы, для локального размещения работа идет при его отсутствии;
• Удобная навигация и простой интерфейс делают программу доступной для всех желающих, независимо от опыта и навыков владения компьютером, освоение происходит оперативно;
• Система автоматически составляет все документы предприятия в соответствии с запросом и назначением документа, свободно оперируя данными в базах и бланками для размещения;
• К таким документам относится бухгалтерская отчетность, все виды накладных, типовые договоры, статотчетность для отрасли, отчет о производственном контроле, заявки на закуп;
• Для учета товарно-материальных ценностей система ведет их документальное оформление посредством составления накладных, из которых формируется перманентно растущая база;
• Система предлагает работнику склада указать наименование товарной позиции, количество и основание для перемещения и выдает готовую накладную с номером и датой регистрации;
• Для учета продаж и объемов транспортировки сформирована база заказов, где сохраняются все заявки, каждая имеет статус и цвет к нему для визуального отражения готовности заказа;
• Система предлагает заполнить специальную форму при оформлении заказа, которая выдает полный комплект документации после заполнения для всех служб и сопровождения груза;
• Статистический учет, организованный в автоматизированной системе, позволяет вести учет всех видов работ, предлагает объективное планирование и прогноз ожидаемых результатов;
• Система организует учет клиентов в формате CRM системы, которая проводит регулярный мониторинг по последним датам взаимодействия, составляя автоматически список обзвона;
• Контроль над исполнением ведет сама система, напоминая менеджерам о невыполненных заданиях, составляет отчеты как по эффективности персонала, так и по активности клиента;
• Система предлагает для поддержания интереса к перевозкам, для продвижения услуг разные рекламно-информационные рассылки, для них подготовлен комплект текстовых шаблонов;
• К концу периода будет составлен отчет по рассылкам за период с определением качества обратной связи по числу обращений, оформленным заказам и полученной от них прибыли.

Презентация программы учета транспортировки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию посредством системы учета транспортировки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.