1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Система учета транспортировки
По мнению 786 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета транспортировки

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Система учета транспортировки

Система учета транспортировки, автоматизированная в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», сокращает расходы предприятия на транспортировку и повышает качество ее учета за счет полноты охвата данных, подлежащих учету, которую программа обеспечивает посредством установления соподчинения между всеми значениями из разных информационных категорий. Учет транспортировки идет в автоматическом режиме на основании показаний, добавленных в систему пользователями программы, что, по сути, является их единственной обязанностью при работе в программе.

Программа учета транспортировки – программа автоматизации внутренней деятельности предприятия, которое занимается транспортировкой грузов, – без привязки к наличию собственного транспорта, поэтому может быть использована как логистической компанией, так и транспортной. При этом программа учета транспортировки работает с любыми видами транспорта и несколькими одновременно, т.е. выполняет мультимодальную транспортировку, и принимает к транспортировке как консолидированные грузы, так и полный фрахт. Автоматизация учета не предусматривает участия в нем персонала, что повышает, в первую очередь, качество самого учета, так как исключает присутствие субъективного фактора, негативно влияющего на точность операций учета и расчеты, которые их сопровождают.

Все вычисления система учета транспортировки ведет автоматически, включая калькулирование себестоимости транспортировки, начисление сдельной заработной платы персоналу, допущенному к работе в программе, расчет стоимости клиентских заказов и прочее. При учете транспортировки система фиксирует не только ее расходы, но и устанавливает контроль над ходом исполнения заказа, показывая местонахождение груза и указывая расчетное время доставки. Статус заказа в программе учета транспортировки и присвоенный ему цвет отображают его степень готовности, при этом смена статуса происходит автоматически – как было отмечено выше, с учетом информации от пользователей, регистрирующих выполнение каждого этапа в рабочих журналах.

К учету транспортировки относится стоимость услуг перевозчиков, поэтому программа, минимизируя затраты, проводит мониторинг их прайс-листов для выбора лучшего варианта – минимального по времени исполнения и ценам, при этом выбор осуществляется в течение доли секунды из той базы перевозчиков, что сформирована системой на основании предоставленных ей данных при настройке программы. Учет транспортировки начинается с момента приема и оформления клиентской заявки, для чего в системе предусмотрена специальная форма – так называемое окно заказа, где все ячейки имеют особый формат – в них встроено выпадающее меню с вариантами ответов или предоставлен переход в конкретную базу данных для выбора нужной опции, что сокращает время на заполнение формы и позволяет избежать ошибок, часто допускаемых при ручном вводе данных, а это негативно влияет на осуществление перевозки.

Если заказчик делает не первый свой заказ, система отобразит для выбора в выпадающем меню все предыдущие варианты транспортировки, если же заказ первый, то для учета клиента программа предложит сначала его зарегистрировать в CRM системе, добавив в нее реквизиты и контакты нового заказчика, а потом предоставит те же поля для ввода первичной информации – без выпадающих подсказок. Такое окно заказа в системе учета транспортировки дает возможность и далее сократить время на оформление заявки, например, для отправки перевозчику – достаточно вместо реквизитов отправителя добавить свои, оставив нетронутой информацию о грузе.

При оформлении заявки система рассчитывает ее стоимость, отображая все опции для ее начисления в соответствующих закладках, которые детализируют содержание заказа и состав груза. Следует обратить внимание, что система учета транспортировки формирует несколько баз данных, но все они имеют одинаковую структуру распределения информации, размещая вверху весь список позиций, внизу предоставляя панель закладок для каждого значимого в транспортировке параметра. Система сохраняет предварительно рассчитанную стоимость заказа и добавляет к ней фактические расходы после совершения транспортировки, учитывая оплату перевозчику, и параллельно считает полученную от транспортировки прибыль.

По окончании каждого отчетного периода система дает оценку деятельности предприятия, в том числе финансового результата, посредством анализа, организованного в автоматическом режиме, всех текущих показателей, формируемых в программе по ходу выполнения работ. Результаты анализа система предоставляет в табличном и графическом виде – удобном и наглядном, цветные диаграммы визуально отображают значимость каждого показателя в формировании прибыли, показывают степень участия конкретного заказчика в общем объеме доходов и степень участия конкретного перевозчика в общем объеме расходов, для которых программа также демонстрирует динамику изменений, включая показания предыдущих периодов. Анализ деятельности способствует росту эффективности предприятия, сокращает трудозатраты, позволяет найти дополнительные ресурсы для роста объема работ.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета транспортировки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система использует многопользовательский интерфейс, что дает возможность совместной работы любому количеству сотрудников без конфликта сохранения добавленных сведений;
  • Функционирование единого информационного пространства позволяет включить для учета общей деятельности работу всех подразделений и территориально удаленных филиалов;
  • Система организует это единое информационное пространство при наличии интернет-связи, как в случае удаленной работы, для локального размещения работа идет при его отсутствии;
  • Удобная навигация и простой интерфейс делают программу доступной для всех желающих, независимо от опыта и навыков владения компьютером, освоение происходит оперативно;
  • Система автоматически составляет все документы предприятия в соответствии с запросом и назначением документа, свободно оперируя данными в базах и бланками для размещения;
  • К таким документам относится бухгалтерская отчетность, все виды накладных, типовые договоры, статотчетность для отрасли, отчет о производственном контроле, заявки на закуп;
  • Для учета товарно-материальных ценностей система ведет их документальное оформление посредством составления накладных, из которых формируется перманентно растущая база;
  • Система предлагает работнику склада указать наименование товарной позиции, количество и основание для перемещения и выдает готовую накладную с номером и датой регистрации;
  • Для учета продаж и объемов транспортировки сформирована база заказов, где сохраняются все заявки, каждая имеет статус и цвет к нему для визуального отражения готовности заказа;
  • Система предлагает заполнить специальную форму при оформлении заказа, которая выдает полный комплект документации после заполнения для всех служб и сопровождения груза;
  • Статистический учет, организованный в автоматизированной системе, позволяет вести учет всех видов работ, предлагает объективное планирование и прогноз ожидаемых результатов;
  • Система организует учет клиентов в формате CRM системы, которая проводит регулярный мониторинг по последним датам взаимодействия, составляя автоматически список обзвона;
  • Контроль над исполнением ведет сама система, напоминая менеджерам о невыполненных заданиях, составляет отчеты как по эффективности персонала, так и по активности клиента;
  • Система предлагает для поддержания интереса к перевозкам, для продвижения услуг разные рекламно-информационные рассылки, для них подготовлен комплект текстовых шаблонов;
  • К концу периода будет составлен отчет по рассылкам за период с определением качества обратной связи по числу обращений, оформленным заказам и полученной от них прибыли.

Презентация программы учета транспортировки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию посредством системы учета транспортировки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: