1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет поставки материалов
По мнению 115 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет поставки материалов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет поставки материалов

Учет поставки материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» является автоматизированным, когда контроль над поставкой материалов ведет информационная система учета, коей является программа автоматизации УСУ. Поставка материалов производится на основе заключенных с поставщиками договоров, сохраненных в автоматизированной системе учета, к каждому из которых прилагается график поставок по всем материалам, которые попадают в зону ответственности поставщика. Автоматизированный учет поставки материалов требует присутствия номенклатуры, где всем материалам присвоены номенклатурные номера, указано место хранения для каждого материала и обозначено имеющееся на каждом складе его количество. Помимо таких данных, материалы сохраняют в номенклатуре свои торговые характеристики, включая штрихкод и заводской артикул, по которым их легко идентифицировать среди тысяч одинаковых наименований при поиске требуемой позиции.

Каждый договор на поставку материалов, кроме графика поставок, содержит сведения о графике платежей, условиях доставки, порядке приема материалов, иное. Эти сведения тоже подлежат автоматизированному учету, поскольку система контролирует все условия для гарантированного обеспечения производства материалами, согласно заданным срокам, и не дает возможности их нарушить неосторожным несоблюдением одного из них. Автоматизированный учет исключает участие персонала во всех своих процедурах, включая поставку материалов, что повышает качество не только самого учета, но и поставок, а скорость проводимых учетно-счетных операций позволяет регистрировать все движения запасов в режиме текущего времени, что дает возможность оценить производственные запасы именно в момент запроса, хота автоматизированная система учета может самостоятельно формировать отчеты о текущих товарных остатках на начало рабочей смены и в конце ее, показывая расход материалов и оценивая запасы на следующий период.

В компетенцию автоматизированного учета поставки входит расчет количества запасов, которых должно хватить на определенный срок бесперебойной работы производства и при этом с учетом их коэффициента оборачиваемости, влияющего на прибыль компании за отчетный период. Программа формирует общий график поставок и устанавливает автоматизированный контроль над их сроками и текущими запасами, заблаговременно оповещая ответственных лиц о скором окончании какой-либо товарной позиции. Такое оперативное оповещение является заслугой автоматизированного складского учета, в чьи обязанности входит также формирование заявки поставщику с указанием требуемого к поставке количества конкретного наименования. Определение количества поставок производится на основе накопленной статистики с учетом средней скорости расходования товарной позиции, за что отвечает уже статистический учет, непрерывно работающий в автоматизированной системе учета.

Программа предлагает включение поставщиков, транспортных компаний, служб логистики предприятия, складских хозяйств в единое информационное пространство, чтоб каждый мог вести учет своих обязательств и контролировать свой участок работы, согласно взятым на себя обязанностям и с учетом текущей ситуации, и чтобы совместные действия носили организованный характер, давали действительно полноценный результат. Для функционирования информационного пространства требуется интернет-соединение и разделение прав пользователей, чтобы оставить в неприкосновенности служебную и коммерческую информацию. Персональные логины и защитные пароли к ним помогают установить объем доступной информации в рамках компетенции каждого пользователя, давая допуск только к тем сведениям, которые нужны для выполнения собственных обязательств.

Автоматизированный учет поставки позволяет организовать совместное согласование сроков, действий, решений в электронном формате, для чего составляют документ, доступный всем участникам обсуждения, с цветовой индикацией пройденных этапов согласования – через каждую инстанцию, всегда можно визуально определить степень его готовности и уточнить, кто подтвердил согласие, а кто задерживает ответ. Благодаря автоматизированному учету поставки, предприятие всегда знает точный ответ, что у него есть в наличии, на сколько времени этого хватит и как скоро будет то, чего не хватает.

Движение каждой товарной позиции документируется электронными накладными, которые формируются автоматически – достаточно указать ее идентификационный параметр, чтобы система самостоятельно определила, о чем идет речь, количество и обоснование для перемещения – поставка, передача, отгрузка. Сформированная накладная имеет номер и дату регистрации, сохраняется в соответствующей базе данных. Следует отметить, что учет поставки участвует в формировании всех документов предприятия, которое осуществляется в автоматическом режиме к заранее заданному сроку для каждого документа – за этим строго следит встроенный планировщик заданий. К числу этой документации относится бухгалтерская отчетность по контрагентам, статотчетность для отрасли, все виды накладных, в том числе СМР, ТТН, ГТД.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления поставками материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Разделение прав пользователей предусматривает их работу в отдельной информационной зоне и в отдельных электронных журналах, к которым доступ имеет только руководитель;
  • Свободный доступ к документам предоставлен руководителю для ведения регулярного контроля над информацией пользователей в журналах для проверки соответствия процессу;
  • Для ускорения процедуры контроля руководитель пользуется функцией аудита, которая дает возможность видеть только те сведения, что была обновлены после последней сверки;
  • Пользователь несет личную ответственность за достоверность своих данных, они имеют маркировку его логином, так что можно оперативно оценить качество информации любого;
  • Помимо номенклатуры и базы накладных, в программе сформировано еще несколько баз данных, включая реестр поставщиков и базу клиентов, предоставленную в формате CRM;
  • Все электронные формы подчиняются одному правилу заполнения, имеют одну структуру для распределения информации, одни инструменты в управлении ею – полная унификация;
  • Пользователи могут персонифицировать рабочее пространство, выбрав любой из более 50 предложенных версий для персонального оформления интерфейса через колесо прокрутки;
  • Работа с контрагентами поддерживается посредством электронной связи в виде sms, e-mail, используемой в отправке документов, информировании контрагентов и разных рассылках;
  • Программа ведет автоматические расчеты на основе калькуляции рабочих операций, что настроена при первом запуске программы, и с учетом нормативных показателей из отрасли;
  • Среди автоматических расчетов присутствует начисление сдельной заработной платы всем пользователям с учетом готового объема работ, который должен быть отмечен в журнале;
  • Если какие-либо готовые заданий отсутствуют в журнале, начисление по ним не проводится, это заставляет пользователей активно участвовать в регистрации рабочих данных, операций;
  • Программа автоматически составляет все документы, которыми предприятие оперирует в своей деятельности, они соответствуют всем требованиям и имеют установленный формат;
  • В систему встроен комплект шаблонов для любого назначения документов, бланки можно оформить реквизитами и логотипом предприятия, быстро распечатать в любом количестве;
  • В пул текущей документации с автоматическим составлением к заданному сроку входит бухгалтерский документооборот, заявки поставщикам, все виды накладных, договоры, иное;
  • В системе присутствует встроенный планировщик заданий, который запускает выполнение работ строго по расписанию, в том числе регулярное резервное копирование информации.

Презентация программы для учета поставки материалов

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета поставки материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.