По мнению 467 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Регистрация транспортировки

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Регистрация транспортировки в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в режиме текущего времени, когда любое изменение в транспортировке сразу же отображается в автоматизированной системе и отражается на состоянии общего производственного процесса как одна из его составляющих. Под регистрацией транспортировки можно рассматривать как принятие заказа к исполнению транспортным предприятием, так и информирование о самом исполнении. Мы рассмотрим второй вариант, так как первый входит в него по умолчанию, поскольку если идет речь об информировании о транспортировке, следовательно, она, транспортировка, уже принята в работу (прошла регистрацию) и выполняется транспортным предприятием.

В транспортировке могут принимать участие несколько видов транспорта или один – система регистрации транспортировки работает с любым ее вариантом, и на нее не оказывает влияния характер транспортируемого груза – полный фрахт или консолидированный. Регистрация транспортировки относится к иному виду производственного процесса – информационному, поэтому регистрации важно иметь информацию о каждом изменении транспортировки, чтобы корректно отобразить ее состояние и уведомить всех заинтересованных лиц о состоявшемся изменении.

Поэтому система регистрации транспортировки – это многофункциональная информационная система, обеспечивающая работников предприятия данными о текущем состоянии рабочих операций, включая транспортировку и ее регистрацию, она тоже является рабочей операцией. Преимуществом системы регистрации транспортировки является то, что она упрощает и ускоряет многие рабочие операции, связанные с транспортировкой и нет, а также оптимизирует расходы в организации транспортировки, финансовый и управленческий учет, сокращает трудозатраты и повышает производительность труда. Это скромный перечень ее заслуг, в действительности предприятие приобретает вместе с системой регистрации транспортировки намного больше – это удобный и эффективный инструмент регистрации всех видов деятельности, контроля над персоналом и финансами, анализа факторов влияния на формирование прибыли.

Если говорить непосредственно о системе регистрации доставки грузов, то если коротко, этот процесс можно изложить следующим образом. В системе работают представители разных структурных подразделений, в их обязанности входит регистрация операций, выполняемых в соответствии с их обязанностями. На основании поступающей в систему информации меняются производственные показатели. Например, можно рассмотреть работу базы заказов, где сосредоточены все клиентские заявки, в том числе на перевозку грузов.

У каждой заявки есть свой статус, а у статуса цвет, оба меняются, конечно же, одновременно, и при этом автоматически. Статусы характеризуют степень готовности заказа, и сотрудник, принявший заявку, может визуально следить за ее состоянием по цвету, дожидаясь статуса, соответствующего 100%-ной готовности. Смена статуса происходит на основании данных, представленных в системе регистрации на текущий момент времени и, если кто-то добавил новую информацию по данному заказу, она тут же изменит статус заявки. Информацию о состоянии транспортировки могут добавить водители, осуществляющие ее, координаторы, что контролируют пересечение конкретных участков, логисты, планирующие маршрут, другие.

Чтобы ввести свои первичные и/или текущие показания, они должны иметь персональный логин и пароль к нему для входа в систему регистрации, так как здесь предусмотрен ограниченный доступ к данным – согласно присвоенным компетенциям, чтобы защитить конфиденциальность информации, так как пользователей может быть очень много. Логины определяют размеры рабочей зоны – тот объем сведений, которые будут открыты пользователю для выполнения рабочих заданий. Как только информация поступила, система регистрации принимает ее в обработку, мгновенно пересчитывая связанные с ней рабочие показатели и также мгновенно меняя статусы, имеющие к ней отношение.

Надо отдать должное системе регистрации, она моментально фиксирует любые изменения во всех видах деятельности, включая взаимодействие с клиентами и поставщиками, и проводит анализ этих видов в конце каждого отчетного периода, предлагая удобные и наглядные отчеты по состоянию финансов, эффективности персонала, выполненным поставщиками обязательствам, маркетингу, складу, грузоперевозкам и прочее. Отчеты составлены в виде таблиц, графиков и диаграмм, имеют визуализацию значимости приведенных показателей и демонстрируют факторы влияния на эти показатели, также отклонение фактических результатов от запланированных.

Система регистрации транспортировки ведет самостоятельно все расчеты, включая калькулирование себестоимости маршрута, расчет стоимости клиентского заказа, начисление сдельной заработной платы персоналу, который работает в электронном формате, при этом поводом для начисления являются операции, выполненные пользователем за период, и они должны пройти регистрацию в его рабочем журнале, в противном случае, т.е. без их регистрации, вознаграждение начислено не будет.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы регистрации транспортировки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Чтоб провести регистрацию заказа, заполняют специальную форму – окно заказа, имеющее особый формат с вложенными вариантами ответов и ссылками в ее полях для заполнения;
• При указании заказчика форма предоставляет в ячейках все варианты его прошлых заказов, из них нужно выбрать соответствующий вариант, если нет, добавить новые сведения о грузе;
• Заполнение формы обеспечивает подготовку полного пакета сопроводительных документов и ГТД, их можно отправить по e-mail представителям и распечатать для транспортировки;
• Форма удобна тем, что ее легко переформатировать в заявки для одного перевозчика или нескольких, если маршрут сложный, она гарантирует отсутствие ошибок при заполнении;
• Помимо пакета сопровождения, система формирует все документы предприятия, используя функцию автозаполнения, которая свободно оперирует данными и вложенными бланками;
• Автоматически составленные документы отвечают всем требованиям и назначению, имеют официально утвержденный формат, готовый к печати, реквизиты и логотип предприятия;
• Документы формируются к установленному предприятием сроку, который может быть у всех разный, и включают бухгалтерскую отчетность, все виды накладных, заявки для закупа;
• В программу встроен планировщик заданий, который контролирует выполнение в заданный срок, согласно расписанию, включая в перечень регулярное резервное копирование данных;
• Упомянутая в описании база для регистрации клиентов имеет формат CRM, что позволяет вести мониторинг контактов, прикреплять документы, сохранять историю взаимодействия;
• Система позволяет планировать деятельность всем пользователям, это удобно руководству, которое контролирует объемы работ таким способом, их исполнение и дает новые задания;
• Клиенты в CRM делятся на категории, согласно классификации, выбранной предприятием, это позволяет формировать целевые группы для эффективного взаимодействия с клиентом;
• Регулярность взаимодействия с клиентом поддерживается посредством электронной связи в виде e-mail и sms, которую используют для информирования заказчиков, разных рассылок;
• Рассылку организуют для продвижения услуг в любом формате, согласно поводу, – общая, персональная, групповая, подготовлен набор текстовых шаблонов, функция правописания;
• Связь между структурными подразделениями работает в формате всплывающих сообщений в углу экрана, таким способом организуют оповещение, согласование, напоминание, иное;
• Программу отличает простой интерфейс и удобная навигация, что делает ее доступной персоналу без опыта владения компьютером, но чья информация очень важна предприятию.

Презентация программы регистрации транспортировки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию регистрации транспортировки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.