По мнению 738 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация транспортной службы предприятия

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Крупные предприятия часто имеют среди подразделений, транспортную службу, которая занимается организацией доставки произведенной продукции до точки реализации. Именно для таких предприятий с автотранспортными отделами, требуется контроль и учет всех транспортных единиц и его эксплуатации. Организация транспортной службы предприятия предполагает транспортировку грузов без перебоев, в соотношении с процессами на производстве, отслеживание состояния транспортных средств, их работоспособность и исправность, уменьшение трат на работы по погрузке, разгрузке и на сам процесс транспортировки. Грамотная организация транспортного отдела, впоследствии поможет снизить себестоимость товаров. Принимая во внимание особенности по технологическим этапам и видам производств, на предприятии могут использовать разные типы автотранспортных средств. Так внешний транспорт помогает связать предприятие с системами перевозки извне (железнодорожный, авиа, водный транспорт). Но в то же время внутри организации также требуется перемещение грузов между отделами, рабочими участками (межцеховой, внутрицеховой, межоперационный транспорт).

К функциям организации транспортного отдела относится: подготовка нормативных документов, прогнозирование и планирование по потребностям автотранспортных средств, исходя из исчислений по грузовому потоку и обороту, планирование производственных работ, контроль над приобретением и расходованием запчастей, своевременное обеспечение предприятия транспортом, создание условий для обеспечения автотранспортными средствами процессов производства. Не менее важно следить за проведением технических осмотров и ремонта в кратчайшие сроки, организации сохранности грузов, обслуживание автомобилей по заправке, мойке. В случае износа автотранспортных единиц, требуется своевременная замена, с внесением всех данных по новому средству передвижения, получения требуемых лицензий на новые машины и правильно оформленное списание старых, вышедших из строя. Потребность в определенном количестве транспортных средств, для предприятия рассчитывается по грузовым потокам и оборотам. Организация автотранспортной службы на предприятии требует усовершенствования, путем автоматизации транспортных операций, использования стандартизированной тары, при возможности оборотного вида, создание единой технологии по транспортной службе, разделение спецификации транспортных средств в межцеховых подразделениях, беря во внимание вид перемещаемой продукции. Грамотное внедрение электронных автоматизированных платформ по управлению и организации транспорта и создание перевозок контейнерного типа также значительно экономит время, финансы и создает условия для продвижения транспортной службы.

Значение организации транспортной службы предприятия основывается на том, что значительная часть затрат на транспортировку закладывается в себестоимость производимых изделий. Именно поэтому грамотная организация службы по перемещению продукции, так важна, ведь с помощью нее получится уменьшить себестоимость и сократить время цикла производства. И чтобы этот процесс был проведен максимально рационально, требуется программа для автоматизации, такая как «Универсальная Система Учета». Приложение разрабатывалась с учетом особенностей организации, структурой службы транспортировки на предприятиях, специфики отдельных цехов, при этом не имеет значение масштабность и тип производственной деятельности, вид товаров, материалов, применяемых для изготовления, организации технических моментов и т.д.

Организация автотранспортной службы на предприятии с помощью «Универсальной Системы Учета» позволяет полноценно контролировать автотранспортные услуги, парк транспортных средств, состояние технической составляющей, эксплуатационную документацию, заниматься расчетом и начисление зарплаты сотрудникам предприятия. Приложение ведет учет топлива, его остатков, прогнозирует время, на которое их должно хватить, при этом заранее выводит оповещение о скором завершении запасом. Исходя из большого опыта, по внедрению подобных систем в транспортные службы различных организаций, мы делаем выводы, что наша программа помогает существенно разгрузить сотрудников, увеличив скорость всех операций и качество исполнения. Для каждой службы по транспортировке, мы создает уникальный продукт, принимая во внимание всю специфику и нюансы, в зависимости от конкретных запросов компании.

Программа УСУ создавалась для помощи службам транспортных отделов, организации бухгалтерского учета, для контроля над персоналом, аналитической деятельности по оказываемым услугам, по созданию оптимальных рейсов и маршрутов, отслеживанию трат на топливо и ГСМ, организацию порядка в документации.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы организации транспортной службы предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Система в автоматическом режиме выбирает исполнителей заявок, определяет надежных перевозчиков и выводит перечень выгодных путей по доставке;
• Софт по организации транспортной службы предприятия приводит к автоматизации все заявки на перевозку и контролирует их осуществление;
• Конфигурация не ограничивает количество заявок, которые могут вестись в одновременной работе;
• Приложение УСУ приводит к автоматизации процессы по созданию, заполнению и сохранению документации, просчитывает рейсы, следит за транспортными средствами по мере прохождения маршрута;
• Транспортная служба получит полную комплексную базу по имеющемуся автопарку, где будут указаны марки, регистрационные номера машин и иная техническая информация;
• Перед отправкой автотранспортного средства в рейс, система настраивает маршрут, чтобы впоследствии отследить месторасположение на актуальный отрезок времени;
• По всем проводимым ремонтным работам и техническим осмотрам автотранспортных единиц, платформа создает планы и графики;
• Управленческая служба, благодаря УСУ будет иметь доступ к различным видам отчетов, что поспособствует принятию взвешенных решений по предприятию;
• Любая документация по перевозке будет храниться в одном месте, и весь пакет сканов и электронных бланков легко прикрепляется в нужном месте, непосредственно в программе;
• Системе под силу взять на себя планирование бюджета на будущие периоды;
• Рабочие моменты и организация процессов значительно облегчится, за счет автоматизации основных служб транспортной компании;
• Контроль и его функции продуманы и реализуются весьма просто, так что навигацию сможет освоить любой пользователь приложения;
• Множество различных служб, отделов, складов, торговых точек, не станет препятствием для установки УСУ, ведь она создает единую сеть, включая в работу все подразделения;
• Приложение способно выводить оповещения о недостаче или скором завершении каких-либо хозяйственных потребностей в организации, что поможет избежать сбоев в службе производства;
• УСУ может работать без привязки к месту главного офиса, для этого достаточно лишь иметь интернет и данные для доступа;
• Расширение функционала софта, возможно с помощью подключения дополнительного оборудования или синхронизацией с сайтом компании;
• Для начала Вы можете опробовать версию, которая распространяется как демонстрационный вариант, чтобы определиться с организацией своей программы на предприятии!

Презентация программы организации транспортной службы предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию организации транспортной службы предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.