1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация транспортной службы предприятия
По мнению 738 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация транспортной службы предприятия

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация транспортной службы предприятия

Крупные предприятия часто имеют среди подразделений, транспортную службу, которая занимается организацией доставки произведенной продукции до точки реализации. Именно для таких предприятий с автотранспортными отделами, требуется контроль и учет всех транспортных единиц и его эксплуатации. Организация транспортной службы предприятия предполагает транспортировку грузов без перебоев, в соотношении с процессами на производстве, отслеживание состояния транспортных средств, их работоспособность и исправность, уменьшение трат на работы по погрузке, разгрузке и на сам процесс транспортировки. Грамотная организация транспортного отдела, впоследствии поможет снизить себестоимость товаров. Принимая во внимание особенности по технологическим этапам и видам производств, на предприятии могут использовать разные типы автотранспортных средств. Так внешний транспорт помогает связать предприятие с системами перевозки извне (железнодорожный, авиа, водный транспорт). Но в то же время внутри организации также требуется перемещение грузов между отделами, рабочими участками (межцеховой, внутрицеховой, межоперационный транспорт).

К функциям организации транспортного отдела относится: подготовка нормативных документов, прогнозирование и планирование по потребностям автотранспортных средств, исходя из исчислений по грузовому потоку и обороту, планирование производственных работ, контроль над приобретением и расходованием запчастей, своевременное обеспечение предприятия транспортом, создание условий для обеспечения автотранспортными средствами процессов производства. Не менее важно следить за проведением технических осмотров и ремонта в кратчайшие сроки, организации сохранности грузов, обслуживание автомобилей по заправке, мойке. В случае износа автотранспортных единиц, требуется своевременная замена, с внесением всех данных по новому средству передвижения, получения требуемых лицензий на новые машины и правильно оформленное списание старых, вышедших из строя. Потребность в определенном количестве транспортных средств, для предприятия рассчитывается по грузовым потокам и оборотам. Организация автотранспортной службы на предприятии требует усовершенствования, путем автоматизации транспортных операций, использования стандартизированной тары, при возможности оборотного вида, создание единой технологии по транспортной службе, разделение спецификации транспортных средств в межцеховых подразделениях, беря во внимание вид перемещаемой продукции. Грамотное внедрение электронных автоматизированных платформ по управлению и организации транспорта и создание перевозок контейнерного типа также значительно экономит время, финансы и создает условия для продвижения транспортной службы.

Значение организации транспортной службы предприятия основывается на том, что значительная часть затрат на транспортировку закладывается в себестоимость производимых изделий. Именно поэтому грамотная организация службы по перемещению продукции, так важна, ведь с помощью нее получится уменьшить себестоимость и сократить время цикла производства. И чтобы этот процесс был проведен максимально рационально, требуется программа для автоматизации, такая как «Универсальная Система Учета». Приложение разрабатывалась с учетом особенностей организации, структурой службы транспортировки на предприятиях, специфики отдельных цехов, при этом не имеет значение масштабность и тип производственной деятельности, вид товаров, материалов, применяемых для изготовления, организации технических моментов и т.д.

Организация автотранспортной службы на предприятии с помощью «Универсальной Системы Учета» позволяет полноценно контролировать автотранспортные услуги, парк транспортных средств, состояние технической составляющей, эксплуатационную документацию, заниматься расчетом и начисление зарплаты сотрудникам предприятия. Приложение ведет учет топлива, его остатков, прогнозирует время, на которое их должно хватить, при этом заранее выводит оповещение о скором завершении запасом. Исходя из большого опыта, по внедрению подобных систем в транспортные службы различных организаций, мы делаем выводы, что наша программа помогает существенно разгрузить сотрудников, увеличив скорость всех операций и качество исполнения. Для каждой службы по транспортировке, мы создает уникальный продукт, принимая во внимание всю специфику и нюансы, в зависимости от конкретных запросов компании.

Программа УСУ создавалась для помощи службам транспортных отделов, организации бухгалтерского учета, для контроля над персоналом, аналитической деятельности по оказываемым услугам, по созданию оптимальных рейсов и маршрутов, отслеживанию трат на топливо и ГСМ, организацию порядка в документации.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы организации транспортной службы предприятия

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Система в автоматическом режиме выбирает исполнителей заявок, определяет надежных перевозчиков и выводит перечень выгодных путей по доставке;
  • Софт по организации транспортной службы предприятия приводит к автоматизации все заявки на перевозку и контролирует их осуществление;
  • Конфигурация не ограничивает количество заявок, которые могут вестись в одновременной работе;
  • Приложение УСУ приводит к автоматизации процессы по созданию, заполнению и сохранению документации, просчитывает рейсы, следит за транспортными средствами по мере прохождения маршрута;
  • Транспортная служба получит полную комплексную базу по имеющемуся автопарку, где будут указаны марки, регистрационные номера машин и иная техническая информация;
  • Перед отправкой автотранспортного средства в рейс, система настраивает маршрут, чтобы впоследствии отследить месторасположение на актуальный отрезок времени;
  • По всем проводимым ремонтным работам и техническим осмотрам автотранспортных единиц, платформа создает планы и графики;
  • Управленческая служба, благодаря УСУ будет иметь доступ к различным видам отчетов, что поспособствует принятию взвешенных решений по предприятию;
  • Любая документация по перевозке будет храниться в одном месте, и весь пакет сканов и электронных бланков легко прикрепляется в нужном месте, непосредственно в программе;
  • Системе под силу взять на себя планирование бюджета на будущие периоды;
  • Рабочие моменты и организация процессов значительно облегчится, за счет автоматизации основных служб транспортной компании;
  • Контроль и его функции продуманы и реализуются весьма просто, так что навигацию сможет освоить любой пользователь приложения;
  • Множество различных служб, отделов, складов, торговых точек, не станет препятствием для установки УСУ, ведь она создает единую сеть, включая в работу все подразделения;
  • Приложение способно выводить оповещения о недостаче или скором завершении каких-либо хозяйственных потребностей в организации, что поможет избежать сбоев в службе производства;
  • УСУ может работать без привязки к месту главного офиса, для этого достаточно лишь иметь интернет и данные для доступа;
  • Расширение функционала софта, возможно с помощью подключения дополнительного оборудования или синхронизацией с сайтом компании;
  • Для начала Вы можете опробовать версию, которая распространяется как демонстрационный вариант, чтобы определиться с организацией своей программы на предприятии!

Презентация программы организации транспортной службы предприятия

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации транспортной службы предприятия

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: