1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Организация работы жд транспорта
По мнению 200 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы жд транспорта

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Организация работы жд транспорта

Организация работы жд транспорта в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» предполагает, что над его работой будет установлен автоматизированный контроль, который, в свою очередь, обеспечат своевременные показания сотрудников с разных жд станций о состоянии текущих работ при осуществлении перевозок, размещаемые ими в электронных рабочих журналах с дистанционной передачей данных через интернет-соединение.

Жд транспорт имеет преимущества по сравнению с другими видами транспорта, поскольку стоимость его работы достаточно низкая, а грузоподъемность, наоборот, высокая, это дает возможность привлекать к работе небольшое число подвижных единиц в жд транспорте. На организацию работы жд транспорта не влияют климат, времена года и неблагоприятные погодные условия, хотя по жд транспорту есть свои определенные ограничения – например, при перевозках на расстояния менее двухсот километров жд транспорт становится нерентабельным из-за простоев при организации погрузочно-разгрузочных работ, так как повышается себестоимость перевозок.

Система для организации работы жд транспорта ставит своей целью такую организацию работ, чтоб обеспечить выполнение намеченного плана перевозок, согласно которому был определен уровень использования жд транспорта, соответственно, вложены определенные средства в его развитие и содержание, так как, кроме собственно перевозок, за жд транспортом требуется определенный «уход», в частности, проведение погрузочно-разгрузочных и маневровых работ, уборка вагонов, присоединение к поездам, передвижение по участкам.

Система для организации работы жд транспорта, которая, по сути, является программой автоматизации для транспортной логистики, имеет простую и понятную структуру распределения информации, что позволяет работать в ней пользователям без навыков и опыта, предоставляя оперативные сведения из «горячих» точек по пути следования жд транспорта.

В системе для организации работы жд транспорта всего три информационных блока, имеющих почти одинаковое внутреннее строение, но разное функциональное назначение, – это Модули, Справочники, Отчеты. Работу система начинает с заполнения блока Справочники – это установочно-настроечный блок, в нем определяется порядок рабочих процедур, включая учет и расчеты, иерархия процессов, идет настройка калькуляции всех операций, регистрируемых системой для организации работы жд транспорта, что позволяет вести все вычисления в автоматическом режиме, включая начисление сдельной заработной платы тем, кто имеет доступ к системе организации.

Справочники заполняют в первом рабочем сеансе, добавляя в него последовательно сведения о самой организации, которая занимается жд перевозками. В блоке несколько вкладок, названия которых напрямую указывают их содержание – Деньги, Организация, Клиенты, Рассылка, Расценки, Хранение. По этим вкладкам распределяют стратегические сведения об организации, например, вкладка Деньги – перечень финансовых статей, которыми организация оперирует в своей деятельности, ставки НДС, применяемые при взаиморасчетах, список валют, что имеют хождение в организации при работе с клиентами из разных стран, способов оплаты, которые можно использовать для проведения платежей. Вкладка Клиенты детализирует информацию по контрагентам, с которыми организация имеет отношения или хочет иметь их. Сюда же включены данные по грузам, городам, станциям – тоже базовые сведения, которые используются в текущей работе в качестве стартовых.

Чтобы правильно оценить значение каждого блока в системе, можно сравнить содержание папки Деньги в других разделах. Например, в Модулях эта вкладка имеет уже иную рубрикацию – здесь содержится реестр финансовых операций, совершенных за период, есть перечень финансовых поступлений, расходов организации, др. Блок Модули – это операционная деятельность организации, сюда поступает текущая информация по ходу ее работы, формируются текущие документы, принимаются заявки на транспортировку, регистрируется взаимодействие с клиентами.

Далее работа системы переходит в блок Отчеты, ответственный за анализ показателей, достигнутых за этот период, и оценку всех видов деятельности организации. В этом блоке вкладка Деньги будет содержать ряд отчетов по движению финансовых средств в/из организации, участию каждой финансовой статьи в формировании прибыли, анализу отклонения между планируемыми расходами и фактическими.

Система распределяет таким способом информацию по всем объектам и субъектам, позволяя быстро сориентироваться, где и какие данные можно найти. При этом работа пользователей предусмотрена только в одном из трех блоков – конечно, это Модули, именно здесь находятся электронные рабочие документы пользователей, которые у каждого индивидуальные. В системе предусмотрено разделение доступа к служебной информации, чтобы защитить ее от какого-либо вмешательства со стороны, при этом каждый пользователь получает только тот объем данных, что необходим ему для выполнения заданий. Отсюда продуцируется персональная ответственность за своевременность и достоверность своих данных – первичных, текущих, организацию отчетности.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы организации работы жд транспорта

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Автоматическое начисление заработной платы производится с учетом зарегистрированных в системе работ, это условие повышает мотивацию персонала оперативно их фиксировать;
  • Разделение прав пользователей сопровождается присвоением каждому индивидуального логина и пароля к нему, все добавленные сведения пользователя маркируются его логином;
  • Для контроля над соответствием информации пользователя текущему состоянию процессов руководство использует функцию аудита, которая «проявляет» все последние обновления;
  • Если в журналы будет добавлена ложная информация, она будет быстро обнаружена самой системой, так как это вызовет дисбаланс между связанными данными из разных категорий;
  • Такая «связанность» формируется за счет использования специальных форм для первичных данных, ввод которых осуществляется вручную через активные переходы по разным базам;
  • Такая «связанность» позволяет повысить качество автоматизированного учета, поскольку все учетные значения будут «тянуть» друг друга, обеспечивая, тем самым, полноту охвата;
  • Если в журналы будут добавлены ложные сведения, виновный в ней будет сразу установлен, благодаря «маркировке» логином, так же регистрируется время ввода сведений в журналы;
  • Программа предоставляет возможность планировать работы на период, индивидуальные планы доступны руководству для оценки, добавления новых заданий, контроля над ними;
  • Отчет по персоналу позволяет определить эффективность каждого пользователя по разнице между запланированными и выполненными заданиями, по оперативности ввода данных;
  • Программа обеспечивает организации весь объем текущей документации, формируя ее в автоматическом режиме к указанному сроку, гарантирует точность значений и назначение;
  • В разделе Справочники находится нормативно-методическая база отрасли перевозок, в ней собраны нормативные документы, акты, положения, правила – база регулярно обновляется;
  • Эффективные коммуникации с клиентами поддерживает CRM-система, где клиенты имеют классификацию по определенным общим качествам, выбранным организацией в каталоге;
  • Эффективные коммуникации с клиентами поддерживает электронная связь в четырех видах – sms, e-mail, Viber, обзвон голосом, ее используют для уведомлений, организации рассылок;
  • Эффективные коммуникации между сотрудниками поддерживает внутренняя связь в виде всплывающих окон в углу экрана, клик на такое окно дает активный переход к обсуждению;
  • Если требуется согласование нескольких подразделений, будет составлен общий документ с регламентированным доступом, контроль над ним ускоряет процесс принятия решения.

Презентация программы организации работы жд транспорта

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы жд транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: