1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Акт на транспортные услуги
По мнению 513 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Акт на транспортные услуги

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • Монгол хэл
  • English

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете вести учет по перевозчикам, классифицируя их по городу, надежности и другим критериям
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Весь транспорт будет находиться в специальном справочнике, в котором будет группировка по собственнику
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Один груз может сначала лететь на самолете, а потом ехать дальше в пункт назначения в машине
    Мультимодальность

    Мультимодальность
  • Можно консолидировать грузы в один рейс, которые идут в одном направлении
    Консолидация

    Консолидация
  • Вы получите возможность контролировать каждый заказ и по этапу исполнения, и по оплате
    Заказы

    Заказы
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Вы сможете составлять и просматривать план погрузок на любой день
    План погрузок

    План погрузок
  • При заказе возможет расчет определенного рейса по суточным и ГСМ
    Расчет рейса

    Расчет рейса
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта и планируя закуп запасных частей
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • Благодаря плану погрузок у вас всегда будет необходимая информация по расписанию погрузки на каждый день, и вы не забудете ни одной заявки или машины
    План погрузок

    План погрузок
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Взаимодействие с ТСД обеспечит ваших сотрудников мобильностью, поможет быстрее и точнее проводить погрузку и разгрузку машины
    ТСД

    ТСД
  • Если Вы предоставляете свою площать под СВХ - система обеспечит вам единый учет всех процессов
    СВХ

    СВХ
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • С помощью автоматизированной рассылки файлов Ваши региональные представители смогут сразу же получать необходимые документы при отправке груза!
    Рассылка файлов

    Рассылка файлов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Интеграция с камерами позволит при просмотре видео о приеме на складе груза сразу же прочесть в титрах, что именно при этом вносили в программу. Тем самым можно сразу выявлять несоответствие
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших филиалов. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или данные по перевозкам
    Вывод на экран

    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка качества
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Акт на транспортные услуги. Акт транспортно экспедиционных услуг. Акт на транспортные услуги и его образец скачать

Одним из наиболее трудоемких процессов транспортных и логистических компаний является документооборот, который нуждается в постоянной оптимизации и совершенствовании. При осуществлении грузоперевозок формируются множество различных документов: акты выполненных работ, товарно-транспортные накладные, счета на оплату, бланки заказа, путевые листы и пр. В целях предоставления качественных услуг поставок документация должна быть составлена не только оперативно, но и корректно. Для решения этой задачи необходимо использовать возможности автоматизированного программного обеспечения. Программа «Универсальная Система Учета» разработана для эффективной реализации различных направлений деятельности. Особенным преимуществом нашей системы является автоматизация расчетов, благодаря которой каждый акт на транспортные услуги будет составлен без ошибок. Чтобы убедиться в удобстве и эффективности использования ПО УСУ, вы можете скачать презентацию с функционалом программы на этой странице.

Структура программного обеспечения УСУ отличается удобством и представлена тремя разделами. Раздел «Справочники» представляет собой базу данных, формируемую пользователями. Сотрудники вашей компании смогут регистрировать сведения о логистических и экспедиционных услугах, транспортных средствах, статьях учета, банковских счетах, филиалах и сотрудниках. Вся информация может быть обновлена при необходимости. В разделе «Модули» консолидированы инструменты для слежения транспортировок, координирования экспедиционной, транспортной и складской деятельности, регулирования платежей и задолженности. Здесь происходит регистрация заказов на перевозку, расчет требуемых затрат, согласование всех необходимых параметров, назначение рейса и исполнителей. Предварительно сотрудники предприятия могут сформировать любой документ – например, акт транспортно-экспедиционных услуг. Вы можете заранее настраивать образцы и шаблоны документов для их последующего оперативного заполнения. После того, как перевозку будет запущена в работу, координаторы поставок займутся отслеживанием прохождения экспедиционного маршрута, во время которого они будут отмечать совершенные водителями остановки и понесенные расходы, вносить необходимые комментарии, рассчитывать оставшийся километраж и ориентировочное время доставки. После завершения рейса в программе регистрируется получение документов от водителей в качестве подтверждения затрат – актов, квитанций, счетов и пр., что обеспечит вам контроль обоснованности расходов. Также для мониторинга работы водителей ваши сотрудники могут заполнять образцы путевых листов, в которых будет указан перечень затрат и время, необходимое для транспортировки. Кроме того, в целях рационального расходования ресурсов топлива в системе доступно определение лимитов объемов ГСМ для осуществления грузоперевозок. Раздел «Отчеты» представляет собой инструмент для проведения аналитики деятельности компании: вы сможете оценивать уровень рентабельности продаж, анализировать структуру издержек и окупаемость вложений, следить за текущим финансовым состоянием и регулировать платежеспособность предприятия.

В целях экономии рабочего времени ваши сотрудники могут заранее составлять различные виды образцов и шаблонов договоров, формироваться каталоги и прайс-листы, которые будут отправлены заказчикам. Кроме того, в ПО УСУ доступно информирование клиентов об этапах выполнения логистических и экспедиционных услуг. Работая в ПО УСУ, вы сможете отправить любой документ по электронной почте – счет на оплату, коммерческое предложение, акт на транспортные услуги и его образец. Скачать из программы необходимую информацию можно в форматах MS Word и MS Excel, при этом возможна индивидуальная настройка выгружаемых отчетов. Система поддерживает загрузку любых файлов, дополнительные бесплатные сервисы отправки смс-сообщений и телефонии, а также отличается прозрачностью данных. К каждому заказу на грузоперевозку вы можете прикреплять полный пакет документации, а также оперативно и без ошибок заполнять акт на транспортные услуги по образцу. Скачать бесплатно демонстрационную версию программы вы можете после описания продукта.

Программой могут пользоваться:

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Экспедиторская компания

    Экспедиторская
    компания
  • Почтовая служюа

    Почтовая служба
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы для транспортных компаний УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы акта на транспортные услуги

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Программное обеспечение УСУ поддерживает ведение учета на различных языках и в любых валютах, а также обладает гибкостью настроек для использования в логистических, курьерских и торговых организациях;
  • Формы актов выполненных работ, счетов и заказов будут составлены автоматически, что позволит улучшить ведение бухгалтерского учета и избежать исправления документации;
  • Инструменты мониторинга и оценки результативности сотрудников позволят вам постоянно совершенствовать экспедиционные услуги, следить за их соответствием стандартам качества и повышать уровень лояльности клиентов;
  • Вы можете скачать аналитическую информацию за считанные секунды, при этом данные будут представлены в графиках, таблицах и диаграммах для наглядности;
  • При необходимости пользователи могут изменять тот или иной образец договора или отчета;
  • Автоматизация документооборота обеспечивает предоставление в налоговые органы актов, составленных в соответствии со всеми требованиями;
  • Координаторы поставок могут изменять экспедиционные маршруты в режиме реального времени в целях своевременного прибытия в пункт назначения, а также консолидировать грузы для более эффективного использования транспортных средств;
  • Для оптимизации ведения складского учета вы можете скачать обработанную статистику о пополнении, движении и списании любой номенклатурной позиции товаров и материалов;
  • Для осуществления финансового и управленческого анализа на предприятии вам будет предоставлена возможность как пользоваться готовыми образцами отчетности, так и настраивать необходимые формы;
  • Комплексная оценки динамики и структуры показателей выручки, затрат, прибыли и рентабельности способствует грамотному управлению финансами и контролю выполнения бизнес-планов;
  • Вы сможете следить за движением денежных средств на банковских счетах, контролировать своевременное поступление оплат от заказчиков и проверять обоснованность платежей, совершенных в адрес поставщиков;
  • Клиентские менеджеры будут пользоваться такими бесплатными маркетинговыми инструментами, как оценка активности пополнения базы заказчиков, воронка продаж, анализ покупательской способности;
  • Для эффективного продвижения экспедиционной компании на рынке вам будет доступен анализ результативности различных видов рекламы;
  • Оценка финансовых вливаний от клиентов позволит определить наиболее прибыльные направления развития отношений с заказчиками;
  • Для предварительного просмотра функций системы вы можете скачать демоверсию и презентацию ПО.

Презентация программы акта на транспортные услуги

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию заполнения акта на транспортные услуги

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Смотрите также:

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: