1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет ГСМ
  6.  ›› 
  7. Отчет по учету ГСМ
По мнению 113 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Отчет по учету ГСМ

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Отчет по учету гсм

Отчет по учету ГСМ

Производственные фонды организаций зачастую содержат транспортные средства, а это влечет за собой приобретение и расходы на горючие, смазочные материалы. От уровня, качества учета ГСМ зависит множество показателей, в том числе возможность грамотно распределять финансы предприятия. Вне зависимости от количества машин в автопарке требуется вести постоянный контроль затрат, анализируя полученные данные по окончании установленного периода и выводя их в форме отчетов разного вида. Только в сравнении фактических и планируемых показателей можно изучить динамику расходов, понять какие критерии требуют корректировок.

Переход на автоматизацию ведения контроля ГСМ станет наиболее оптимальным решением, которое позволит не только эффективно регулировать процессы, имеющие отношения к автомобилям, но освободит сотрудников от необходимости постоянного мониторинга по состоянию текущих дел и расходовании финансов. Но что немаловажно, подобные программы смогут взять на себя ответственную задачу по ведению отчетности. Отчет по учету ГСМ формируемый электронной системой будет иметь удобную структуру, точные данные и их форму легко изменить, в зависимости от конкретной цели анализа. «Универсальная Система Учета» одна из таких программ автоматизации, но уникальная в своем роде, за счет широкого функционала и возможности создания отчетов разного порядка, не только по расходованию топлива и смазочных материалов, но и по всем сферам, которые этого требуют.

Инструменты по ведению отчетности разработаны таким образом, чтобы по максимуму удовлетворить руководство в наличии статистической, аналитической информации по предприятию. Интерфейс приложения разрабатывался так, чтобы его освоение не отнимало много времени, отсутствие лишних функций не отвлекает от выполнения основных задач. Что касается составления отчетности по ГСМ, то система УСУ в автоматическом режиме будет хранить введенную информацию из путевых листов, талонов, актов, ведомостей и анализировать ее, выдавая готовый результат в единой форме. Отчеты можно формировать по разным параметрам, в зависимости от требуемого периода или в разрезе конкретных показателей. Руководство сможет проанализировать ведение расходов топливных ресурсов, выявляя отклонения от заложенных нормативов, в сторону перерасхода или экономии. На основании полученного анализа легко найти причины, и скорректировать планы на последующие периоды. Сводный отчет по ведению учета ГСМ может быть сформирован по конкретному периоду, транспортной единице, виду топлива.

Отчет по ведению учета ГСМ

В такой форме отчетности отображаются данные из путевых листов, технические характеристики машины и его нормы потребления, показатели пройденного километража в начале и конце требуемого отрезка времени, часы работы/простоя. На основании полученных сведений можно сделать выводы о производительности конкретного автомобиля, потребности в сервисном обслуживании или его замены, в связи с малой эффективностью. Также софт позволяет создавать оборотную ведомость по тратам ГСМ за различный период. В отчетной ведомости указывается остаток топлива, оборот средств по дебету и кредиту, суммарное выражение итоговых показателей.

Программа поддерживает отбор данных по определенному сотруднику, несущему материальную ответственность, по отдельной машине или виду бензина, дизеля. Немаловажен и пробег автомобилей, этот показатель также можно привести к сравнению по средствам ведения отчетов. По данной форме легко определить наиболее загруженные транспортные средства, впоследствии сформировав план по размеренной нагрузке по каждой единице автопарка. Так как отчеты по учету ГСМ формируются по определенным стандартам, заложенным в самом начале эксплуатации приложения УСУ, то это позволит с успехом проходить различные проверки, передавать отчетность бухгалтерии в сроки, установленные в области документооборота конкретной организации.

А бухгалтеры в свою очередь смогут делать расчеты на основании сведений, полученных из специализированного раздела программы «Отчеты». Пользователи будут вносить первичные и текущие данные, а система будет подвергать их анализу и выводить в форме таблицы, диаграммы или графика. Каждый автомобиль будет оцениваться по степени его продуктивности, участия в рабочих процессах, количеству исполненных рейсов, пройденному расстоянию, расходу топливные ресурсов, что поможет дирекции выявить уровень вовлеченности в общее дело. Помимо формирования отчетов, софт USU помогает регулировать деятельность каждого отдела предприятия, создавая общую информационную сеть и налаживая их взаимодействие, обмен данными будет оперативным. Программа также занимается учетом справочных баз, предоставляя контекстный поиск. Каждый пункт подобной базы будет иметь максимум контактных данных, документов и всю историю работы. При одновременной работе всех пользователей включается многопользовательский режим, когда не происходит потеря скорости. А сам процесс внедрения не отнимет много времени, тем более наши специалисты возьмут эту миссию в свои руки и проведут ее удаленно по средствам интернет соединения.

  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Курьерская компания

    Курьерская компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Производственное предприятие

    Производственное
    предприятие
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы отчетов по учету гсм

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

  • Контроль расходования ГСМ благодаря формированию группы отчетов, в которых будет отображено максимум сведений по произведенным заправкам, сливах и тратах бензина, дизеля;
  • Учет и анализ передвижения топливных ресурсов помогает получить детальную информацию в разрезе каждой транспортной единицы, требуемый интервал устанавливается в зависимости от цели;
  • Ведомость по приходу горючих, смазочных материалов предназначена для получения сводной информации, формируется автоматически;
  • Каждая произведенная заправка машины будет отображаться в системе учета, и использоваться в последующем анализе;
  • Отчеты по ведению учета ГСМ можно составлять и в разрезе продуктивности отдельного водителя, определяя степень их участия, поощряя наиболее активные кадры;
  • Все сформированные бумаги, вместе с сопроводительной документацией передаются в установленные сроки в бухгалтерию, на этом основании отражается учет движения топлива;
  • Платформа отображает информацию по специфике передвижения транспортных средств, о километраже, маршрутах и иных параметрах, используемых при статистике;
  • Сведения по совершенным маршрутам будут отображаться с подробным описанием каждого пройденного пункта;
  • Отчеты можно также формировать в разрезе работы водителей, количества смен, совершенного пробега и израсходованного топлива;
  • По результатам проведенного анализа можно легко просчитать стоимость по эксплуатации машин и оценить будущие затраты, ориентируясь на показатели;
  • Создание отчетных таблиц предполагает отображение данным по бензину в контексте уровня (начального, максимального, конечного), объемов, которые были потрачены, заправлены или слиты;
  • В программе УСУ индивидуально настраиваются алгоритмы расчетов по расходованию смазочных, горючих материалов с ведением поправочных коэффициентов в зависимости от сезона, погодных и дорожных условий;
  • Также наш софт может разграничить контроль расходования топлива в контрольной зоне, например, только в заданных географических рамках одного населенного пункта, района;
  • При единовременном применении нескольких методик исчислений, их итоги могут отображать в общем документе, но в разных столбцах;
  • В ходе анализа по составленным графикам можно обнаружить факты несанкционированного использования или хищений топливных ресурсов;
  • Помимо проведения отчетности по движению транспорта, можно оценить финансовое положение дел в компании, эффективность работы сотрудников, выявить наиболее рентабельные направления!

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию отчетов по учету гсм

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку