Журнал учета пациентов, программа контроля
Журнал учета пациентов – это программа контроля пациентов, автоматизирующая как раз эти самые учет и контроль пациентов. В журнале ведется не только сам учет больных, но и устанавливается контроль над их физическим состоянием, посещаемостью, частотой обращения в медучреждение и содержанием поводов для него. Программа «Журнал учета пациентов» инсталлируется на рабочие компьютеры и предоставляет сотрудникам медучреждения для ведения журнала учета пациентов персональные логины и пароли к ним, чтобы обозначить каждому рабочее пространство в рамках штатной ответственности. Т.е. каждый сотрудник ведет собственный журнал учета пациентов, к которому другим работникам доступ закрыт. Свободные права в программе «Журнал учета пациентов» имеет только руководитель – для контроля качества выполненной работы и текущего состояния дел. Программа учета пациентов предлагает разнообразные электронные формы для оперативного ввода информации в журнал вручную – так называемые окна, где во встроенных ячейках заранее предусмотрены выпадающие списки-подсказки, содержание которых полностью соответствует теме вносимых данных. Благодаря таким окнам, совершение любой ручной операции в программе «Журнал учета пациентов» занимает секунды. Помимо этого, программа «Контроль пациентов» предлагает иной способ добавления информации – это импорт данных из любых файлов в автоматическом режиме, т.е. без какого-либо участия персонала. Самым главным «журналом» учета и контроля больных является их база в формате CRM, которая позволяет сохранять все документы, выписки, справки, квитанции, изображения, даже рентгеновские снимки, прикрепляя их к электронной медкарте больного. При этом все выписки, назначения, справки в программе «Журнал учета пациентов» представлены в официально утвержденной форме для каждого документа, поэтому могут быть предъявлены в любом медучреждении. Журнал контроля над посещаемостью, как еще можно образно назвать CRM-систему, ведет регулярный мониторинг дат посещения пациентами медучреждения и выявляет наиболее «давние». Для возвращения таких клиентов программа контроля предлагает им профилактический осмотр на выгодных условиях. Программа для учета пациентов устанавливает контроль над их посещаемостью в расписании часов приема врачей, где против выбранного часа в окне выбранного врача указан больной, желающий попасть на прием. Следует отметить, что расписание, составленное программой «Журнал учета пациентов», имеет формат окон – интерактивных электронных форм для каждого специалистами с графиком приема. Благодаря строгому учету, организованному журналом, пациенты находятся под постоянным контролем медучреждения. Программа «Журнал учета» поддерживает функцию автозаполнения, благодаря которой формирование любой отчетности, в том числе внутренней, обязательной и финансовой, осуществляется в автоматическом режиме, при этом бланки могут быть оформлены в корпоративном стиле и иметь в «шапке» реквизиты, контакты и логотип. Программа «Журнал учета» свободно оперирует собственными данными для создания документа и использует для него заготовленный шаблон, обеспечивая в этой операции полное соответствие содержания назначению документа. В программе «Журнал учета» установлена эффективная электронная связь с больными – это SMS, e-mail, Viber и сообщение голосом, посредством которых журнал рассылает сообщения по разным поводам, в том числе рекламным, прямо из базы – по имеющимся контактам.