Учет товара, журнал

Учет товара осуществляют в автоматизированной системе учета, добавляя рабочие данные в специальную электронную форму, используемую по ходу выполнения работ в качестве отчета, – так называемый журнал учета товара. Ведение такого журнала является прямой обязанностью работников компании, так как таким способом производится ввод первичных данных в систему учета, на основании которых программа автоматизации проводит учетно-счетные процедуры и дает оценку торговой деятельности – успешна она или малоэффективна. Как правило, доступ к журналу имеет только его владелец и руководитель, в чьи обязанности входит контроль над качеством и сроками выполнения работ. «Учет товаров» – программа от разработчика «Универсальная Система Учета», который специализируется на выпуске профильных программных продуктов, в том числе для торговли. Так вот, «Учет товаров» разделяет права пользователей в целях сохранения и защиты служебной информации и коммерческой тайны, поэтому каждый, кто получил разрешение на работу в программе, имеет личный логин и пароль к нему, которые формируют для него отдельное рабочее пространство с персональным журналом учета товара. Журнал учета товаров позволяет установить контроль над товарами и исполнением пользователем своих обязанностей, при этом «Учет товаров» сохраняет все его данные с самого первого ввода в систему, а также все следующие изменения, удаления, добавления. Определить, где чьи правки, легко и просто – достаточно взять в управление функцию аудита, которая отображает все корректировки шрифтом и цветом, определяя «автора» по логину. Руководитель оперативно просматривает исправления и проверяет их на соответствие рабочей ситуации, в его права входит принять или отклонить несанкционированные изменения. «Учет товаров» предоставляет персоналу в работу сформированный номенклатурный ряд, или базу товаров, где перечислены все наименования продукции, с которой работает данная компания. Оформление продукции производится через формирование накладных в «Учете товаров» при каждом поступлении и каждой реализации, что также отмечается в журналах пользователей – у каждого свой фронт работ. Далее «Учет товаров» собирает все первичные данные из журналов, обрабатывает их, оперативно выявляя возможные нестыковки в значениях и возвращая их на исправление ошибок конкретным пользователям, а после составляет своды по всем участникам торгового процесса – покупателям, товарам, сотрудникам, доходам и расходам. Журнал учета товаров имеет настраиваемый по запросу торговой компании удобный формат и может иметь несколько видов – в соответствии с выполняемыми задачами. Например, для пополнения товарной базы используют окно товара – это тоже журнал учета, имеющий специфический формат, где поля для заполнения имеют встроенные в них каталоги с целым рядом опций, из которого следует взять тот, что соответствует искомому параметру добавляемой продукции. «Учет товаров» выполняет эту операцию также в автоматическом режиме, осуществляя перенос данных из других файлов, в том числе из электронных накладных, посредством функции импорта. Перед началом трансфера в электронном журнале указывают путь размещения, и значения становятся ровно в указанное место. При реализации товаров «Учет товаров» предоставляет иную форму учета – окно продаж, через которое производится регистрация торговых операций. Это тоже журнал учета, настраиваемый под конкретного продавца. Информация о продажах сохраняется в автоматизированной системе учета и является предметом анализа в «Учете товаров».