Журнал учета транспортных средств, путевых листов

Журнал учета транспортных средств используют многие предприятия, осваивающие сферу логистики или владеющие собственным автопарком. Система автоматизации печатает путевые листы, ведет бухгалтерию, отслеживает производительность персонала и проводит начисление зарплаты. Кроме этого, журнал учета путевых листов позволяет рационально распределить затраты, где персоналу не нужно брать на себя рутинные операции, проверять действие разрешений на транспортные средства и выполнять прочие обязанности, с которыми программа справится более эффективно. Техническое оснащение «Универсальной Системы Учета» (USU) позволяет создавать качественные прикладные решения, в которых наглядно представлены журналы и справочники по транспортным средствам, имеется база шаблонов необходимой документации: путевые листы, акты, ведомости и декларации. Пользователю не нужно вносить первичные данные в путевой лист. Для этого есть опция автозаполнения. Цифровой журнал призван свести затраты персонала к минимуму. При этом конфигурация разработана с учетом комфорта штатной эксплуатации, где парк транспортных средств может быть весьма обширным. Каждая позиция журнала обладает гибкими настройками. Уровень отображения информации можно задать самостоятельно. Так в справочники транспортных средств подгружаются изображения, путевые листы, статистика, история заказов и прочие параметры учета. В журнале можно создать несколько категорий: клиенты, перевозчики, торговые партнеры и т.д. С помощью журнала можно вести учет технического обслуживания транспортных средств, выводить на печать пакет путевых листов, изучать аналитические сводки, поднимать статистику. Электронный журнал позволяет отследить статус заявки в режиме реального времени. Данные учета оперативно отображаются на экране. Пользователю не составит труда выстроить оптимальный маршрут доставки под определенное транспортное средство и фоном оформить путевую документацию. Журналу прекрасно знакомы позиции учета груза, консолидации, транспортных цепочек, мультимодальности и т.д. Достаточно выбрать приемлемый вариант. Можно рассчитать расходы на рейс, подвести баланс актуальных остатков ГСМ, выбрать наиболее производительного перевозчика. Журнал упорядочит информацию по транспортным средствам и существенно упростит оборот документации, где каждый бланк учета представлен в реестре программы. Останется только выбрать шаблон. Журнал также анализирует наиболее предпочтительные маршруты, определяет экономические перспективы услуг. Функциональной особенностью цифрового журнала является детализированное планирование, с которым справится и начинающий пользователь, а также интеграционные возможности. Данные учета можно вводить при помощи сторонних устройств, выгружать информацию на сайт, подключить склад и т.д.