Ведение стоматологии, клиники, стоматологического больного
«Ведение стоматологии», будучи конфигурацией программы автоматизации Универсальная Система Учета, включает в понятийный аппарат и ведение стоматологического больного отдельно, и ведение стоматологической клиники в целом. «Ведение стоматологии» устанавливается на компьютеры в стоматологической клинике и доступно для работы пользователями с любым уровнем навыков, так как интерфейс прост, навигация удобна, а структура представления данных понятна и состоит из всего трех блоков, причем ведение учета, который является целью автоматизации, осуществляется только в одном из них. Остальные два не требуют приложения сил, один из них настраивается при первом запуске и отвечает за организацию процессов в программе, а второй является отчетным и отвечает за стратегическое информирование. «Ведение стоматологии» начинает работу с формирования рабочих баз, например, базы контрагентов, которая представлена CRM-системой, поддерживает полную историю контактов и организует ведение стоматологического больного с момента его регистрации в ней. Стоматология оперирует унифицированными медицинскими формами, разработанными для их принятия любой стоматологической клиникой. В «Ведении стоматологии» эти формы представлены в электронном виде и составляют полный комплект, разработанный стоматологией, и их также можно распечатать. Ведение стоматологического больного в клинике начинается с его первого обращения как пациента, для чего на его имя оформляют стоматологическую карту, используя удобный инструмент ввода информации – специальное окно с заданными ячейками, ускоряющее процесс. Больного добавляют в расписание работы врачей, кликая на выбранный больным час приема и выбирая его из CRM-системы, где больной должен быть зарегистрирован. Если больной отсутствует в базе, его туда сначала оперативно добавляют через другое окно ввода данных и только после этого осуществляют выбор и добавляют мышкой в нужный файл. Ведение стоматологической клиники с помощью УСУ подразумевает наличие расписания, которое составляется, естественно, «Ведением стоматологии» и является самым оптимальным вариантом из всех возможных, учитывающим штатное расписание и служебный график. Расписание работы стоматологической клиники представлено в формате окон по каждому специалисту с часами приема, где наглядно представлена их текущая загруженность. Благодаря «Ведению стоматологии», время приема врача-стоматолога сокращено за счет удобного окна для ведения стоматологической карты больного, где практически отсутствуют опции ручного добавления данных, а информация заносится из выпадающих списков-каталогов, содержащих все возможные диагнозы в стоматологии. Выбор диагноза производится лечащим врачом, а главврач клиники может проверить состоятельность поставленного диагноза, поскольку имеет доступ ко всем рабочим файлам специалистов. Следует отметить, что «Ведение стоматологии» от УСУ разделяет права пользователей, предоставляя каждому индивидуальный логин и пароль к нему, которые ограничивают зону действия в рамках выделенных полномочий. Особые права в «Ведении стоматологии» имеют руководство клиники, администратор в регистратуре, бухгалтер. После осмотра больной получает распечатанный лист назначения и квитанцию, где отдельно по каждой услуге указана ее стоимость, подтверждаемая прайс-листом клиники. «Ведение стоматологии» предлагает автоматизированное место кассира, которое можно связать с регистратурой.