Ведение розничной торговли

Ведение розничной торговли сопровождается формированием большого количества документации и достаточно кропотливым учетом всех пунктов розничной торговой деятельности. Розничная торговля работает с большим количеством товарных позиций и таким же большим потоком покупателей. Поэтому ведение розничной торговли в магазине требует большого внимания и такой же большой внимательности. Розничный магазин получает товары непосредственно от поставщика или со склада, любое поступление документируется составлением приходной накладной, которая в программе автоматизации розничной торговли, представленной компанией «Универсальная Система Учета», формируется автоматически. Инсталляция такой программы на рабочие компьютеры магазина способствует тому, что ведение учета в розничной торговле становится максимально регламентированным процессом и настолько же удобным, тем более что происходит сокращение времени на сбор и обработку данных и персонала, занимавшегося этой работой ранее. Экономия средств и времени повышает доходность магазина. Для эффективного ведения учета в розничной торговле требуется торговое и складское оборудование, с которым легко совместима программа автоматизации. К нему относятся широко и сравнительно давно применяемые сканеры штрихкодов, электронные весы, принтеры для печати чеков и ценников, фискальные регистраторы. Есть еще терминал сбора данных (ТСД), применение которого содействует оперативному ведению учета текущих товарных запасов при проведении ревизий и инвентаризаций. Для эффективного ведения учета в розничной торговле требуется создание номенклатурного ряда, в котором указана вся продукция, подлежащая реализации магазином. Для его создания используют или удобное окно товара – для ручного ввода данных, или функцию импорта – для автоматического переноса данных из электронных приходных накладных. Любой товар может быть оперативно найден в базе при ведении автоматизированного учета по любому из его характеристик (название, поставщик, бренд, цена, дата поставки, штрихкод), которые загружаются в товарную базу при каждом новом поступлении вместе с изображением продукта, сделанным веб-камерой или загруженным из файла. Приходные накладные также сохраняются в системе при ведении автоматизированного учета и также могут быть оперативно найдены по дате или номеру. Ведение торговой деятельности в розничном магазине требует регистрации всех торговых операций, поэтому для этой процедуры предусмотрена специальная форма – окно продаж, через которое и происходит фиксация всех фактов реализации с указанием ее участников – покупателя, продавца, товара и суммы к оплате. При поступлении указанной суммы в кассу или на банковский счет, благодаря автоматизированному ведению деятельности, этот товар самостоятельно спишется с баланса магазина. Ведение розничной торговли может сопровождаться внедрением программы лояльности для постоянных покупателей магазина, когда с каждой покупки часть оплаты накапливается на персональном счете клиента. Могут быть и другие поощрительные методы повышения покупательской способности в формате тех же бонусных карт, при наличии соответствующего принтера такие карты могут быть подготовлены непосредственно сотрудниками магазина. Ведение розничной торговли в формате программы автоматизации имеет большое преимущество, так как любое движение товара автоматически документируется, впрочем, как и любое движение при ведении розничного магазина – все отображается в системе, помогающей своевременному и достоверному отражению информации в учете.