Управление спортивным клубом, комплексом

«Управление спортивным клубом», будучи версией программы автоматизации спортивного центра Универсальная Система Учета, комплекса и любой другой организации спорта, оказывает значимое влияние на состояние бизнес-процессов внутри и внешние коммуникации. Если говорить о внутренних процедурах, то следует отметить, что управление спортивным комплексом полностью исключает участие сотрудников в операциях, связанных с учетом, расчетом и отчетностью, оставляя за ними единственную обязанность – ввод текущих данных в соответствующие их полномочиям электронные формы, а обработка данных и вывод результатов программа управления оставляет за собой. В программе для управления спортивным клубом полномочия сотрудников разделены правами доступа, для чего им присваивают персональные логины и пароли к ним, которые и ограничивают поле деятельности каждому, предоставляя собственные электронные журналы, реестры и пр. К файлам сотрудников свободный доступ имеет руководитель. В программе управления спортивный клуб (комплекс) работает с контрагентами в CRM-системе, разделяя их согласно классификации, самостоятельно установленной для удобной работы. CRM-система хороша тем, что позволяет сохранять любые документы в «досье» клиентов, предоставляя возможность поднять в любой момент историю отношений, а также фиксирует клиентские предпочтения, ведет мониторинг коммуникаций, включая напоминания о планируемых действиях. Программа управления спортивным комплексом формирует расписание занятий по всем имеющимся видам спорта, составляя его в формате отдельных окон – на каждое помещение с указанием часов начала тренировок, ФИО тренеров, групп. При этом «Управление спортивным клубом» ведет учет параметров помещений, планируя под каждое или групповое занятие, или индивидуальное. Расписание в системе управления спортивным комплексом легко настраивается под запрос, когда новичок выбирает время занятий и тренера, в этом случае производится сортировка по заданному критерию, потом расписание легко возвращается в исходное состояние. Софт для управления спортивным клубом ведет учет посещений по расписанию, указывая в занятиях группы число человек по списку и по факту. Количество фактически присутствующих указывает тренер в своем отчетном электронном файле – это и есть ввод первичных данных. Оттуда значения автоматически попадают в расписание и в базу абонементов, оформляемых на каждого посетителя, списывая состоявшееся посещение из общего числа запланированных у каждого из присутствовавших на нем. Программа управления для клуба (комплекса) фиксирует в абонементах оплаченные периоды посетителей и ближе к их окончанию выделяет эти абонементы красным, требуя таким способом внимания администратора. Такая же ситуация происходит, если посетитель имеет во временном пользовании какую-то вещь, которая принадлежит клубу (комплексу). До момента возврата его абонемент будет гореть красным. Программа управления ведет учет товаров, реализуемых в спортивном клубе (комплексе) клиентам, фиксируя все факты продаж в отдельном журнале через специальное окно, где отмечаются условия торговой операции – кому, кто, что и сколько. При поступлении оплаты за товар, наличными или банковской картой, происходит автоматическое списание товарной позиции со склада. При этом Разработка для спортивного клуба (комплексом) УСУ позволит вам гордиться грамотным управлением. Она подскажет, сколько какого товара имеется в наличии и какой следует закупить, основываясь на статистических данных, собранных ею за время работы. И это далеко не все ее возможности.