Учет и управление ТСЖ

«Учет ТСЖ» – это программа, автоматизирующая внутреннюю деятельность товарищества по расчету платежей и членских взносов, что приводит к управлению трудозатратами сотрудников и упорядочиванию доходов, поскольку ТСЖ имеют режим налогообложения, несколько отличный от общепринятого в сфере ЖКХ. Управление ТСЖ, которое является некоммерческой организацией, сводится к распоряжению финансовыми средствами, поступающими в фонд, сформированный товариществом для оплаты жилищно-коммунальных услуг и поддержания территории в надлежащем состоянии. Товарищество имеет право заниматься коммерческой деятельностью и получаемые с нее средства тратить на управление жилым комплексом, повышая тем самым комфортность проживания всем жильцам. «Учет ТСЖ» принимает во внимание все нюансы налогообложения некоммерческой организации и ее коммерческой деятельности. Под управлением ТСЖ, при ведении коммерческой деятельности, находятся различные объекты недвижимости и площадки для уличной рекламы, которые могут быть сданы в аренду для получения дополнительной прибыли. «Учет ТСЖ» работает с доходами от аренды, включая их в сферу своих задач, и формирует отчеты о прибыли, которые востребованы в законодательном порядке членами товарищества для ознакомления. «Учет ТСЖ» представляет собой автоматизированную систему учета с простым интерфейсом и удобной навигацией, это делает управление информацией логически понятным всем пользователям. В первую очередь, «Учет ТСЖ» составляет базу членов товарищества – жильцов многоквартирного дома, избравших такую систему управления отношениями с поставщиками коммунальных услуг. В базе сосредоточены их личные и контактные данные, сведения о жилом фонде и количестве жильцов, о приборах учета и получаемых услугах. Благодаря автоматизированному управлению, на начало каждого месяца сформированы и отсортированы по адресам извещения об оплате, где могут быть сразу учтены и отдельно выделены затраты на жилищно-коммунальные услуги и членские взносы, собираемые в фонд для благоустройства. Некоторые платежи являются константой, т.е. постоянны во времени, другие имеют переменный характер, как правило, оплата ресурсопотребления, так как управление его объемами зависит от потребностей клиента. С учетом новых показаний приборов учета производится моментальный перерасчет суммы к оплате. «Учет ТСЖ» проводит мониторинг всех лицевых счетов членов товарищества на предмет выявления задолженности за предыдущие периоды и при обнаружении таковых производит начисление пени, поскольку имеет встроенный калькулятор для ее расчета по общеутвержденной методике. Пени добавляется автоматически к сумме оплаты. Как только извещения готовы, «Учет ТСЖ» распечатывает их, при этом выбирая наиболее экономный по бумаге формат, если иной не был задан. Управление печатью дает возможность распечатать извещения в массовом количестве или подготовить индивидуально. При этом из списка клиентов, которым их подготовили, предварительно удалены те, кто предпочитает платить наперед. Счета на оплату могут быть предоставлены контролерам, а могут быть отправлены жильцам «Учетом ТСЖ» по e-mail, если была достигнута такая договоренность с клиентом. Помимо e-mail, «Учет ТСЖ» предлагает другие виды электронной связи – SMS, Viber и голосовое объявление, которые автоматизированная система управления активно использует для быстрых контактов с жильцами. Кроме извещений, «Учет ТСЖ» формирует другие документы, в частности, ведет самостоятельно финансовый документооборот.