Учет тренировок, журнал

Учет тренировок начинается в программе автоматизации УСУ с оформления абонемента на каждого, кто принял решение посещать спортивные занятия. С помощью абонементов ведется учет для тренировок. Для этого в них указывают период и количество посещений, каждое из которых автоматически списывается из него по окончании тренировки. Списание происходит на основании отметки тренера, которую тот ставит в собственный журнал учета тренировок – электронный отчет о посещаемости. Для ведения отчетов каждому сотруднику предоставляются права доступа в программу, где ведется учет тренировок. Они ограничены логином и паролем к нему, которые, в свою очередь, ограничивают рабочее пространство сотрудника, давая ему полномочия в рамках штатного расписания. Это означает, что каждый сотрудник видит только свои электронные формы, чужие ему не доступны. Свободный доступ предоставлен руководителю. Программа для учета тренировок требует от тренерского состава регулярной и оперативной регистрации посещений в журнале учета тренировок, так как именно на основании этих данных производится собственно учет тренировок. После заполнения журнала учета тренировок сведения о посещении поступают не только в абонементы, о чем упоминалось выше, но и отражаются в расписании занятий, где против тренировки, состоявшейся и отмеченной тренером в журнале учета, появляется число участников по списку и число отзанимавшихся в действительности, например, 15/9. Цифры навсегда остаются в расписании, как и оно само в системе учета. Как и, собственно, все журналы учета тренировок, заполняемые разными тренерами в разное время. При этом, в журнале учета тренировок можно регистрировать пропуски, дифференцируя их на прогулы и на «по уважительной причине». В первом случае тренировка списывается автоматически с абонемента, во втором – нет. Следует сказать несколько слов о ведении расписания в версии УСУ «Учет тренировок». Оно составляется на основании графиков работы тренировочных залов, тренерского состава, количества групп и индивидуалов, которые приобретают абонементы для персональных занятий с тренером. Надо отдать должное, программа для учета фиксирует рабочие характеристики залов при планировании занятий разных форматов и предоставляет к работе единственно возможный вариант расписания по всем тренировкам в соответствии с оптимальностью подобранных условий. Если посетитель предпочитает самостоятельно выбрать время и тренера, в системе УСУ «Учет тренировок» можно переформатировать расписание по критерию запроса. Если предпочтений не было, то в этом случае посетителю будет сделано автоматическое предложение по группе с наименьшей численностью. Журнал управления тренировками регистрирует посещения клиентов с учетом данных тренерского состава, но есть иной способ регистрации, который мог бы дублировать журнал. Это клубные карты со штрихкодом, которые тоже предусмотрены в программе учета и предоставляют дополнительные возможности не только сохранения, но и преумножения численного состава действительных членов клуба. Сканирование штрихкода фиксирует точное время посещений и подтверждает личность владельца. Параллельное использование сканера и журнала повысят качество и корректность учета посещений клиентов. Другое использование клубных карт – бонусы, которые начисляются для поощрения их покупательской способности, тем самым удерживая в этом учреждении спорта. Во втором случае клубная карта – тоже журнал, но уже учета бонусов.