Учета товаров в торговле, розничной или оптовой

Учет товаров в торговле можно осуществлять как по приходным и расходным накладным, так и по участникам самих торговых операций – покупателям и продавцам. Программа автоматизации для учета товаров в торговле, представленная компанией «Универсальная Система Учета» для оптовой и розничных предприятий, использует оба способа по учету и контролю над товарами, таким образом повышая качество учета товаров и анализируя спрос покупателей на них. Учет товаров в розничной торговле, как и учет товаров оптовой торговли, в программе автоматизации производится одними и теми же операциями, которые определяются ее базовой конфигурацией, но за счет гибкости структуры могут быть легко настроены под специфику торгового предприятия. Торговля, розничная и оптовая, имеет в активе базу контрагентов, с которыми ведет регулярное взаимодействие. Такая база для ведения учета предоставляется торговому предприятию при автоматизации в формате CRM, что позволяет поднять это регулярное взаимодействие с покупателями и с поставщиками до уровня эффективного. В розничных предприятиях большую роль имеют отношения с покупателями, поэтому наличие CRM как нельзя более кстати, поскольку позволяет вести учет и сохранять персональную информацию о каждом клиенте. Розничную и оптовую торговлю, по большому счету, отличают цены и объемы закупа и реализации, но в обоих случаях автоматизация предусматривает предоставление более мягких условий для клиентов, чьи покупательские объемы достаточно высоки. В случае розничной торговли клиентам может быть предложена накопительная система скидок или поощрительных бонусов с каждой покупки, для оптовой предусмотрены индивидуальные прайс-листы, прикрепленные к их именным файлам, с учетом которых будут автоматически производиться расчеты за товары. Для учета товаров система автоматизации формирует товарную базу, куда при новом поступлении добавляют сведения о товарах из электронных приходных накладных. Эта операция может производиться тоже двумя способами – в ручном и автоматическом режиме. Если новый ассортимент не слишком многочисленный, используют форму для ручного ввода данных – окно товара, отличающееся тем, что в нем встроенные поля для заполнения имеют выпадающие списки с вариантами возможных ответов, тем самым минимизируя время на оформление товара. Если же ассортимент поступившей продукции велик, то используют функцию импорта – трансфер данных с учетом самостоятельного распределения согласно формату ассортиментного ряда. Для учета товаров в розничной торговле, как и в оптовой, важно настроить автоматизированный складской учет, благодаря которому при реализации продукции будет происходить автоматическое списание проданного количества. Такое возможно при регистрации каждой торговой операции, для которой программа предоставляет окно продажи – другая электронная форма, через нее происходит оформление сделки и подтверждение оплаты, после чего осуществляется списание товаров со складского учета в режиме реального времени. Для учета товаров оптовой торговли, как и розничной, также важно оперативно проводить ревизии и инвентаризации, что обеспечивает интеграция программы с терминалом сбора данных. Автоматизированный учет совместим со многими видами торгового и складского оборудования, как-то: фискальный регистратор, принтеры чеков и ценников, электронные весы, сканер штрихкода. При учете товаров в розничной торговле, как и в оптовой, взаимодействие с ними ускоряет сбор и обработку данных, повышает производительность рабочих операций.