Учет товаров и услуг

Учет товаров и услуг может быть успешно автоматизирован, по крайней мере, программа для учета товаров и услуг, созданная компанией «Универсальная Система Учета», успешно решает все задачи по учету товаров и услуг, организуя именно корректный и строгий учет, когда все товары и все услуги имеют собственное место в деятельности торговой компании, зафиксированное программой в соответствующих базах данных. Программа для учета товаров и услуг устанавливает контроль над товарами и услугами, автоматически документируя любое перемещение первых и реализацию вторых. Учет услуг осуществляют по клиентам, которые их приобрели, и по работникам компании, которые их предоставили. Для учета оказания услуг программой предлагаются специальные формы, через которые происходит регистрация факта реализации с сохранением сведений о покупателе услуг, сотруднике, их оказавшем, и стоимости реализации. При этом информация одновременно дублируется в нескольких базах данных через разные электронные формы, что подтверждает ее независимость и подтверждает соответствие действительности. Все зафиксированные в программе учета реализованные услуги распределены по сотрудникам, которые их оказали клиентам, и на основании этой информации программа для учета производит расчет сдельной заработной платы каждому из них. Услуги подтверждены, в свою очередь, оплатой и отметкой администратора в общедоступном отчетном файле. В случае учета товаров, их реализация также регистрируется через аналогичную электронную форму – так называемое окно продаж, где тоже указаны все участники сделки – клиент и покупатель, товар и его цена. Окно продаж разделено на четыре блока: первый содержит информацию о покупателе, второй – о продавце, третий – о товаре, четвертый – о стоимости и способе оплаты. В первом блоке информацию о покупателе добавляют из клиентской базы, где он обязательно должен быть, если же нет, то его следует сначала в ней зарегистрировать, а уж потом ввести оттуда в окно продаж. Таким способом устанавливаются взаимосвязи между различными данными, тем самым повышая качество и точность осуществляемого программой учета и подтверждая истинность значений. Во втором блоке окна выбирают реквизиты собственной компании, если их несколько, и указывают дату операции и ФИО продавца, ее совершившего. Этот блок можно настроить заранее, чтобы не тратить время при оформлении сделки. Третья часть дает информацию о товаре, который нужно добавить в окно опять же из базы – на этот раз товарной. Товарная база содержит полные сведения о каждой товарной позиции, включая ее наименование, цену, бренд, поставщика, штрихкод, изображение, пр. Если компания использует сканер штрихкода, то при сканировании выбранного продукта данные о нем загрузятся в форму автоматически, если же нет, то выбор осуществляют мышкой из представленного в другом окне перечня товаров. Найти его можно легко и быстро по любому из перечисленных выше параметров. Наконец, в последней части формы для регистрации продаж указывают способ, которым покупатель расплачивается за покупку, – наличными или картой. По умолчанию в форме заданы наличные, при их получении продавец вводит в программу учета полученную сумму и получает в ответ сумму сдачи, которую следует выдать клиенту. При поступлении оплаты купленный товар автоматически списывается со склада. Программа дает возможность вести автоматизированный складской учет, когда проданные товары или услуги, оказываемые с расходом материалов, в режиме реального времени снимаются с баланса.