Учет товаров и отчетность

Учет товаров и отчетность для любого предприятия торговли имеют первостепенное значение, поэтому инсталляция программы автоматизации, которая регламентирует эти внутренние процессы и ускоряет взаимообмен данными, является самым оптимальным решением для него. Программа для учета товаров и отчетности, предлагаемая компанией «Универсальная Система Учета» торговле и другим организациям, занимающихся реализацией товаров, разделяет права доступа для работников предприятия, предоставляя им персональные логины и пароли, которые ограничивают поле деятельности работников в рамках их компетенции и закрывают вход к иным сведениям, тем самым гарантируя безопасность служебной и коммерческой информации. Программа для учета товаров и отчетности состоит из трех информационных блоков, каждый из которых имеет отношение и к учету, и к отчетности, но по-разному. Первый блок Справочники предназначен для организации рабочих процессов торговой компании, именно здесь осуществляется настройка всех процедур учета с последующим формированием отчетности и создание базы товаров, где все товары имеют собственные характеристики, по которым их можно быстро найти на складе или оперативно оформить продажу. Второй блок Модули – единственный, в котором работают пользователи и куда они загружают свои рабочие сведения с учетом требований программы к методам ввода первичных данных о товарах. Третий блок Отчеты имеет непосредственное отношение к составлению отчетности согласно осуществляемому программой статистическому учету и с учетом текущих данных из Модулей. Формируемая в программе аналитическая отчетность имеет высокое значение для повышения объемов реализации товаров, позволяет вести учет и анализ деятельности компании не только по товарам, но и по клиентам, магазинам, сотрудникам. Программа для отчетности имеет возможность формировать не только аналитическую и статистическую отчетность, но и любые отчеты по финансовому учету – например, документооборот с контрагентами, по учету движения товаров – например, накладные всех видов, по учету продаж – квитанции, счета на оплату, товарные чеки. Программа поддерживает функцию автозаполнения, свободно оперируя сведениями из базы данных и шаблонами документов, встроенными в автоматизированную систему учета, обеспечивая высокую точность соответствия значений и документов требованиям торговой компании, у которой отныне нет никаких проблем с отчетностью и сроками ее оформления. В программе для учета товаров и отчетности, помимо базы товаров, представлена еще клиентская база, причем в формате CRM, что позволяет вести учет личных предпочтений покупателей и тем самым повышать продажи. CRM-система осуществляет мониторинг представленных в ней контактов для поиска актуальных предложений, сохраняет полную историю взаимодействия с каждым покупателем в прикрепленных к их именным файлам квитанций, чеков, изображений и пр. Для оперативной работы программа для учета товаров и отчетности предлагает ряд удобных инструментов по управлению собственными информационными базами и ускоренному вводу первичной информации. В первом случае это такие функции, как поиск по одной известной характеристике, фильтрация информации в один клик по выбранному значению и множественная группировка данных, позволяющая более точечно выбрать нужную категорию покупателей. Во втором случае это специальные электронные формы со встроенными списками-подсказками.