Программа учета товаров и продажи

Учет товаров должен быть автоматизирован, поскольку именно ведение учета товаров в режиме реального времени позволяет компании конкурировать в продажах, получая оперативно сведения о количестве продукции на складе, о периоде обеспеченности ею, о степени востребованности каждой товарной позиции, тренде в спросе, предложении. Учет продажи товаров, будучи автоматизирован, позволяет компании быть своевременно информированной о завершении продукции на складе, чтобы вовремя «допоставить» требуемое количество, так как любая реализация подразумевает автоматическое списание проданного товара. Поэтому для учета продажи товаров достаточно получить подтверждение оплаты, что программа учета продажи товаров осуществляет мгновенно – как только деньги попали в кассу или на банковский счет. Программа учета товаров формирует номенклатурный ряд из всех продуктов, имеющихся в наличии, и пополняет его при очередном поступлении. Составление такого ряда можно вести как вручную, так и в автоматическом режиме. В первом случае программа для учета товаров предлагает к использованию удобное окно товара – специальную электронную форму, через нее в программу добавляют данные по новому ассортименту. Во втором случае программа учета товара применяет функцию импорта, перекачивая огромные объемы информации из внешних файлов, например, электронных приходных накладных, распределяя ее в точном соответствии со своей структурой. Учет товара сопровождается автоматическим формированием накладных всех видов, которые сохраняются в программе учета продажи товаров на требуемый срок. Найти товары в номенклатурном ряду можно достаточно быстро по одному из известных параметров, которые содержатся в товарной базе: поставщик, наименование, бренд, цена, дата прихода. Накладные ищут по номеру и дате. Для учета товара программа документирует каждое его движение, пополняя базу соответствующими накладными. Благодаря автоматизированному учету продукции, повышается контроль и над товарами, и над продажами, осуществляемый программой по нескольким пунктам деятельности компании. Учет продажи товара ведется обычно по расходным накладным и новым платежам. Для учета продажи товара программа предлагает к использованию удобное окно продажи – специальную электронную форму, через нее программа для учета продажи товара регистрирует все факты продаж. Окно поделено на четыре блока, каждый из них подписан, и все работы в таком окне легко понятны. Программа по учету продаж регистрирует торговые сделки по покупателям, продавцу, изделию и цене. Покупателя добавляют в окно реализации из клиентской базы выбором мышки, если он там есть, в противном случае его сначала внесут в базу и только после – в окно продаж. Лишнее доказательство тому, что все данные в программе для учета продаж взаимосвязаны, что, в свою очередь, снижает риск подмены данных, поскольку несоответствие будет сразу выявлено. Программа для учета предлагает несколько удобных инструментов для повышения продаж, например, CRM-систему в качестве клиентской базы, легко управляемую и очень полезную благодаря заложенным в нее возможностям. Помимо CRM, программой учета продаж представлено четыре вида электронной связи, посредством которой можно активно коммуницировать с клиентами: SMS, e-mail, Viber, звонок голосом. Для внутренних коммуникаций в программе учета продаж предусмотрена система оповещения, работающая в формате всплывающих сообщений.