Ведение учета товара в торговле

Ведение учета товара начинается с создания ассортиментного ряда в программе автоматизации, которая разработана компанией «Универсальная Система Учета» для торговли. Ведение учета в торговле, благодаря такой программе, будет осуществляться в автоматическом режиме, полностью исключая участие персонала в ведении учетных и счетных процедур, которыми, следует отдать должное, любая торговля просто изобилует, и тем самым повышая точность и корректность расчета. Ведение учета товара в торговле предполагает определенный регламент в организации процедур и процессов, который, в случае автоматизации, изначально устанавливается в настройках программы при первом ее запуске и далее строго соблюдается. Ведение учета в магазине сопряжено также с учетом покупателей, которые могут быть случайными и постоянными. Для эффективных коммуникаций с последними при автоматизированном ведении учета в торговле предусмотрено формирование клиентской базы в виде CRM-системы, которая выводит эти коммуникации на новый уровень развития, тем самым привлекая посетителей к магазину. Один из ее плюсов – это ведение регулярного мониторинга клиентов и выявление первоочередных контактов, а также напоминания персоналу о необходимости подготовить предложения, соответствующие предпочтениям клиентов. Ведение учета товаров в магазине требует формирование ассортиментного ряда, упомянутого выше, который предоставляет наглядную информацию о товаре в наличии и на складе магазина, при этом в товарной базе присутствуют другие характеристики, позволяющие отличать товар из разных групп при одном и том же наименовании. К таким характеристикам относятся бренд, поставщик, цена, штрихкод, дата поступления и пр. Приходные накладные, сформированные при поступлении товара, сохраняются в системе и всегда могут быть оперативно найдены по дате поставок и своему номеру. При автоматизированном ведении учета товара в торговле сведения в ассортиментный ряд можно загрузить двумя способами – вручную через окно товара, представляющее собой форму с заданными списками-подсказками для ускоренного ввода данных, и в автоматическом режиме через импорт данных из электронной приходной накладной, который не требует стороннего участия и осуществляет корректный перенос информации в полном соответствии со структурой программы. Благодаря автоматизированному ведению учета товара в торговле, упорядочивается складской учет, с которого автоматически списываются все реализованные продукты, как только в систему придут данные об оплате. Если компания владеет торговым и складским оборудованием, то ведение учета станет еще проще, оперативнее и точнее, так как программа автоматизации легко интегрируется со многими видами такого оборудования. Например, ее взаимодействие со сканером штрихкода не только ускоряет процессы по оформлению прихода и реализации товаров, но и способствует быстрому поиску товара на складе. Ведение торговли в автоматическом режиме позволяет магазину ежемесячно получать полный комплект финансовой документации, регулярно вести мониторинг прайс-листов поставщиков, отправлять покупателям рекламные и информационные сообщения, так как в системе предусмотрено четыре вида электронной связи для этих целей: SMS, e-mail, Viber, звонок голосом. Ведение торговли в автоматическом режиме позволяет контролировать движение финансовых средств, особенно в части расходов, распределять платежи по счетам и способам оплаты.