Как вести учет товара в магазине?

Как вести учет товара в магазине? Очень просто – установить программу автоматизации магазина от компании «Универсальная Система Учета», разработчика программных продуктов для торговли. Как вести учет товара? Первым делом, сформировать в установленной на рабочий компьютер программе номенклатурный ряд, или товарную базу, в которой представлен перечень всех товарных позиций, имеющихся в магазине, с подробными параметрами по каждой из них. Чтобы ведение учета товара в программе было максимально эффективным, следует указать следующие сведения о нем: наименование, штрихкод, бренд, поставщик, закупочная цена, дата поступления в магазин. Эти параметры позволят отличать товары с одним и тем же наименованием, но с другими неравными характеристиками. Товар добавляют в номенклатурный ряд при поступлении, для чего открывают окно товара – специальную форму для быстрого ввода данных ручным способом, заполняют ее, используя встроенные ячейки со списками, выпадающими как подсказки для оперативного выбора нужного значения. Как вести эту процедуру в автоматическом режиме? Применить функцию импорта данных из электронной приходной накладной, после чего все сведения из нее стройными рядами перетекут в товарную базу и при этом распределятся строго в соответствии с ее структурой. Помощь персонала в этом случае не нужна. Как вести учет в магазине? При первом запуске программы автоматизации заполнить настроечный блок Справочники исходной информацией о магазине, его сотрудниках, филиалах, определить порядок бизнес-процессов, с учетом которого поступаемая информация будет обрабатываться программой. Именно в этом блоке задают тон всей остальной работе. Как вести остальную работу? Для этого необходимо работникам торговой организации, допущенным к работе в системе, присвоить личные логины и пароли, которые определят рабочую область каждого и закроют доступ к иной служебной информации. Работники магазина вносят в предоставленные им электронные журналы и ведомости текущие отметки о полученных и реализованных товарах в рамках своих компетенций, которые обрабатываются автоматизированной системой учета с выделением результатов по каждому виду деятельности, активу, покупателю, сотруднику, точке продажи. Как вести учет в электронных журналах и ведомостях? Несложно. Для регистрации продажи автоматизированная система УСУ открывает окно продаж – специальную форму для быстрого ввода данных ручным способом, где, по сути, вручную добавляется только полученная от покупателя сумма, и то только в случае расчета наличными, так как все остальные опции – покупатель, продавец, продукция, стоимость – выбираются мышкой из других окон. Например, покупателя выбирают из клиентской базы через функцию поиска, если же его в ней нет, то оперативно туда добавляют через другое окно – окно клиента. Как только клиент оказался в базе, которая, кстати представлена здесь в формате CRM-системы, что способствует ведению более продуктивного взаимодействия с клиентами, его щелчком мыши добавляют в окно продаж – в блок Клиенты. Далее, в блоке Продавец, следует выбрать нужные реквизиты, если их несколько, и указать ФИО продавца. В блоке Товар выбирают реализуемый продукт из товарной базы, чей поиск можно вести по указанным выше параметрам в номенклатурном ряду. Стоимость реализации автоматически появляется в блоке Оплата. Как только продавец принял оплату, реализованная продукция автоматически списывается с баланса. Как вести учет и как вести отчет в электронном виде подробнее рассказано в видеопрезентации программы.