Учет тканей, контроль расхода, программа для учета фурнитуры
Учет тканей в работе швейных предприятий осуществляет программа для контроля расхода тканей, которая, по сути, является программой автоматизации швейных производств и регламентирует процедуры учета, повышая его качество и, соответственно, прибыльность производства. Ткани активно используются по мере выполнения работ над заказами и составляют основной расход швейного предприятия по материалам. Поэтому их учет и контроль над расходом – достаточно значимые процедуры в работе предприятия. Программа для тканей устанавливает контроль над ними – наличием и расходом, рассчитывает период обеспеченности при обычном темпе ведения работ. Автоматизированный контроль расхода тканей позволяет исключить несанкционированное заказами их использование и сократить списание остатков до подтвержденного системой учета минимума. Одним словом, программа для контроля расхода тканей оптимизирует использование материалов, подтверждая только то списание, которое осуществляется при оплате работ с их участием, обозначенным в заказе. Любой иной расход тканей, незарегистрированный программой, не принимается автоматизированным складским учетом и, соответственно, не может быть принят во внимание при проведении ревизионно-инвентаризационных мероприятий. Аналогично ведется учет фурнитуры, для чего программа для учета фурнитуры составляет номенклатурный ряд по всем используемым ею товарным позициям, обозначая каждое движение автоматическим составлением накладных. Фурнитура тоже относится к расходным материалам швейного производства, ее потребление регистрируется точно также через формирование накладных или автоматическое списание, которое осуществляется программой, если та участвует в производственной операции, и такая операция невозможна без ее применения. Программа для фурнитуры устанавливает контроль над ее использованием, отмечая наименование и количество в каждом заказе и в оформляемой квитанции отдельным пунктом. Учет расхода ткани, как и учет фурнитуры, являются звеньями одной и той же операционной задачи – установить контроль над материалами и фурнитурой швейного производства. Программы для учета и контроля в случае тканей и фурнитуры используют один и тот же номенклатурный ряд, сформированный системой учета, чтобы актуализировать и оптимизировать складской учет, осуществляемый, к слову сказать, в режиме реального времени. Учет и контроль расхода материалов и фурнитуры программой автоматизации дает возможность сократить издержки производства. При составлении заказа в программе по учету и контролю расхода материалов (фурнитуры) подробно перечисляются работы и указывается необходимое количество материалов (фурнитуры) для их выполнения. Расчет стоимости производится автоматически за счет настроенной в первом рабочем сеансе программы калькуляции производственных операций и использования прайс-листа. Оформленная квитанция имеет точное описание материалов (фурнитуры) по количеству и цене. При оплате автоматизированная система учета автоматически спишет только то количество материалов (фурнитуры), что было указано в квитанции. Не более и не менее. Программа учета и контроля интегрируется со многими видами складского и торгового оборудования, что позволяет оптимизировать складской учет вместе с поиском и отпуском товаров. К такому оборудованию относятся, в частности, сканер штрихкодов и терминал сбора данных, принтеры чеков и этикеток, а также фискальный регистратор.