Учет тарифов, программа

Учет тарифов является достаточно значимым, так как тарифы определяют размер начислений. Они могут зависеть от многих параметров, например, от объемов потребления (дифференцированные), чтобы мотивировать потребителей на сокращение расхода коммунальных ресурсов, т.е. чем меньше расход – тем ниже тариф. Они могут зависеть от степени благоустройства жилья, от правового статуса клиента, наличия измерительного оборудования и пр. Программа учета тарифов поможет систематизировать расчеты с учетом разных тарифных ставок и сгруппировать отдельные категории клиентов с одинаковой тарифной политикой начисления. Программой учета тарифов пользуются, главным образом, в сфере ЖКХ, она имеет ряд других, не связанных с тарифами, ценных функций, которые позволяют автоматизировать не только учет и расчеты, но и множество других повседневных обязанностей, высвобождая персонал для решения иных задач. Программа для тарифов устанавливается на рабочий компьютер через удаленный доступ сотрудниками компании-разработчика «Универсальная Система Учета», для оперативного освоения всеми возможностями программы проводится короткий символический курс обучения ответственного лица из компании-заказчика, хотя, следует отметить, программа имеет простой интерфейс, удобную навигацию и ни у кого не вызывает затруднений в работе, так как логична и понятна. Информация распределена по меню, состоящему из трех блоков, каждый из которых несет определенную смысловую нагрузку. Это блоки Справочники, Модули и Отчеты. Учет тарифов настраивается в первом – Справочниках, так как он является установочным, регламентирует текущие процессы и учетно-счетные процедуры. Его заполняют один раз – при первом рабочем сеансе. Блок внутри поделен на несколько папок, в которых размещают исходную стратегическую информацию. Папка Услуги как раз устанавливает порядок начисления оплаты за предоставляемые коммунальные и иные услуги. Программа учета тарифов делит ее на три части – Благоустройство, Поставщики и Услуги. Во вкладке Услуги указывают те работы, которые выполняются разово по заявке клиентов, например, подключение и отключение, замена и пр. При оформлении квитанции на оплату программа учета тарифов включает такое разовое исполнение в квитанцию, если оно было заказано клиентом. В Благоустройстве определяют степень доступности ресурсов и алгоритм начисления. Для каждого ресурса имеется своя форма заполнения. Здесь указывают, как будет вестись расчет стоимости за потребление, отмечая галочкой нужные пункты – по приборам учета, по нормам потребления, если второе, то по числу жильцов или по занимаемой площади. По каждому ресурсу указаны единицы измерения. Здесь же выбирают оформление платежного документа с учетом статуса абонента – если частное лицо, будет предоставлена квитанция на оплату, если корпоративный клиент – счет на оплату. Все настройки сохраняются и по умолчанию применяются в вычислениях. Программа учета ведет расчеты в условиях многозадачности – разнообразии применяемых тарифов, многообразии ставок, с учетом льгот и субсидий, параметров проживания, показаний нескольких приборов учета. Каждый абонент имеет свои персональные условия начисления, в частности, по количеству и наименованию услуг. Программа для учета тарифов также включает в форму благоустройства услуги с фиксированной стоимостью, размер которой не зависит от степени пользования ими, например, обслуживание лифта, домофон и пр., и может передавать оплату транзитом поставщику.