Учет реализации: товара, продукции
«Учет реализации» – это программа автоматизации торговой деятельности предприятия, созданная компанией «Универсальная Система Учета», разработчиком специализированного программного обеспечения. «Учет реализации» инсталлируется специалистами УСУ на рабочие компьютеры или ноутбуки удаленно через интернет-соединение, после установки предоставляется возможность одному из представителей заказчика пройти краткий курс обучения всем «премудростям» программы, чтобы потом передать полученный опыт другим пользователям. Надо отдать должное, «Учет реализации» является настолько простой и понятной программой, что работать в ней могут все, несмотря на глубину своего пользовательского опыта. Каждый сотрудник получает личный логин и пароль к нему, отдельное рабочее пространство и персональные электронные формы для отчетов и рабочих заметок. Реализация товаров является основной деятельностью предприятия торговли, поэтому оно заинтересовано в эффективном сбыте продукции, что обеспечивает «Учет реализации». Товары, продажей которых занимается торговое предприятие, представлены в полном ассортименте в номенклатурном ряду, включая их торговые параметры и изображения. Этот ряд классифицирует продукцию по категориям, установленным работниками предприятия, чтобы было удобнее работать с группами похожих товаров. Учет реализации товара ведется по нескольким уровням учетных данных – по клиентам, сотрудникам и самим товарам, фиксируя поступления по каждой торговой сделке через окно продажи – учетную форму для регистрации факта продажи продукции. Учет реализации продукции имеет информационное сопровождение на каждом этапе в предоставляемых «Учетом реализации» отчетах, регулярность составления которых определяется предприятием. Например, используя их данные, можно узнать все о реализованных товарах, о том, на сколько дней непрерывной работы хватит тех запасов продукции, что находятся сейчас на складе, в сети магазинов, под отчетом у дистрибьюторов. «Учет реализации» оперативно информирует о текущих остатках товаров, своевременно уведомляет о скором окончании какой-либо продукции и присылает ответственному лицу заявку на новый закуп с рассчитанным количеством, так как ведет непрерывный статистический учет и использует накопленные данные для оценки объемов товаров согласно имеющемуся спросу. «Учет реализации» дает по окончании отчетного периода полный отчет по всем реализованным товарам и невостребованной продукции. Из отчета сразу видно, какой именно товар был самым популярным, какова доля его участия в общем объеме доходов, какая продукция оказалась наиболее прибыльной, а какая попросту неликвидной. С учетом такой информации предприятие может более рационально планировать свой ассортимент, чтобы добиться максимальной реализации продукции. Более того, «Учет реализации» является единственной в этом классе программой, которая ведет мониторинг запросов на отсутствующие в ассортименте товары, предоставляя «стратегические» данные для расширения номенклатурного ряда. Благодаря «Учету реализации», идет планомерное управление складским хозяйством, снижается его затоваренность неликвидной продукцией, которая наглядно представлена в описываемых выше отчетах. Система автоматизированного учета ведет мониторинг спроса на товары и прайс-листов поставщиков и конкурентов, выбирая наиболее удобные цены для распродажи неликвидов и сообщая их персоналу. Складской учет осуществляется в режиме реального времени.