Учет продаж: товара, готовой продукции

Учет продаж входит в компетенцию программы автоматизации, как и остальные виды учетов, которые предприятие ведет при осуществлении своей торговой деятельности, включая, но не ограничивая: учет готовой продукции, учет продаж готовой продукции, учет продажи товара и др. Программа автоматизации от компании «Универсальная Система Учета», условно обозначенная как «Учет продаж», имеет понятный интерфейс и 50 вариантов его оформления, удобную навигацию и простое меню, состоящее из трех информационных блоков, отвечающих за разные этапы работы автоматизированной системы учета. Первый блок Справочники отвечает за настройки процессов и учетно-счетных процедур, калькуляцию рабочих операций, что позволяет производить все расчеты в автоматическом режиме. Второй блок Модули регистрирует текущие рабочие показатели, именно сюда разрешен доступ пользователям для ввода в систему данных, полученных при выполнении ими своих обязанностей. Третий блок Отчеты формирует статистические отчеты с анализом данных и оценкой текущего состояния предприятия. В «Учете продаж» есть база контрагентов, состоящая из поставщиков и покупателей, база товаров, именуемая номенклатурным рядом, где представлены готовая продукция и товары, подлежащие продаже. Готовую продукцию отличают по нескольким параметрам, включая штрихкод, поставщика, бренд, изображение, пр. Эти характеристики имеются по каждому товару. Учет готовой продукции ведут с момента ее прихода на склад, что фиксируется соответствующими накладными. «Учет продаж» автоматически составляет накладные всех видов, дифференцируя их по статусам – на склад или со склада. Для составления накладной используют электронную форму с заданными значениями, выбирая из выпадающих списков нужные. Состав накладной формируют, выбирая в номенклатурном ряду готовую продукцию или товар, сообразно покупательскому запросу. Учет продаж готовой продукции, как и учет продажи товара, производят через окно продаж – электронную учетную форму, связывающую между собой клиента, продавца, готовую продукцию или товар, сумму продажи. Здесь каждую опцию также выбирают, как описано выше, из вложенных в ячейки списков или из баз данных, куда ячейка автоматически переводит и потом возвращает. «Учет продаж» таким способом устанавливает связь между всеми данными в автоматизированной системе учета, что обеспечивает ей полноту охвата и корректность проведения учетно-счетных процедур. Как только продажа состоялась, происходит автоматическое наполнение соответствующей информацией нескольких направлений в «Учете продаж». Информация о составе и сумме продажи готовой продукции или товара отправляется в базу контрагентов, а именно в профайл покупателя для включения в историю взаимодействия. Аналогичная информация идет в профайл продавца, где накапливаются данные по объемам выполненных работ для последующего начисления сдельной заработной платы по окончании отчетного периода. Сведения о проданных готовых изделиях принимаются во внимание складским учетом, с которого происходит моментальное списание соответствующих наименований и количества. Сведения о платеже идут в финансовую папку в блоке Модули с обязательным указанием даты и продавца. Сама торговая операция оформляется по аналогии с накладной – строка с входными параметрами (дата, сумма), а в нижней части экрана полная детализация по составу проданной готовой продукции. По мере работы «Учета продаж» в дополнение к базам контрагентов и товаров появляются еще две – база накладных и база реализации готовой продукции.