Учет поставок, поставки товаров

Учет поставок осуществляют компании, имеющие отношение к перемещению товаров, перевозке грузов, неважно, владеют ли они собственным автотранспортом или являются здесь посредниками. Программа учета поставки товаров предназначена для автоматизации этой деятельности, предлагая в итоге сокращение расходов, экономию времени, эффективный учет рабочей деятельности и собственно поставок, а также самих перемещаемых товаров. Учет поставки товаров начинается с приема заявки на выполнение перевозки. Для этого в программе по учету поставок предусмотрена специальная учетная форма – окно заказа, где встроенные поля для заполнения имеют выпадающие списки с подсказками, ускоряющие работу менеджера при оформлении заявки, так как ему остается выбрать только нужный вариант. Программа учета поставок формирует на основании заполненной формы множество разнообразных документов, начиная от договора на транспортное обслуживание и заканчивая финансовым документооборотом, а также составляет сопроводительные документы – товарно-транспортные накладные и пр. Первым делом менеджер указывает в этой форме клиента, решившего перевезти товары из точки А в точку В. Информация о клиенте находится в единой базе контрагентов и содержит его персональные и контактные данные, а в случае компаний-заказчиков еще и перечень ответственных с той стороны лиц и их номера телефонов. Сведения об отправителе вводятся в форму непосредственно из базы данных, что сразу позволяет оперативно ее заполнить, ведь программа учета поставки товара автоматически выводит нужные данные о клиенте. Если он ранее отправлял товар, то автоматизированная система учета тут же предоставит те сведения, которые она сохранила с предыдущих поставок. Если грузоотправитель обращается в первый раз, то программа учета поставки товара потребует его сначала зарегистрировать в базе контрагентов, для чего откроет окно клиента – другую учетную форму, где обязательно нужно будет указать имя (наименование) заказчика, его реквизиты и контакты. Если при оформлении требуются какие-либо документы, то программа позволит прикрепить их сканкопии к оформляемой заявке и к «досье» отправителя, сохранив тем самым историю его заказов. Учет поставки товара предусматривает подробное описание перемещаемых грузов, для чего в окне заказа имеются соответствующие ячейки, здесь же указывают также способ и условия перевозки, адрес получателя. База заявок, сохраняемых программой на любой долгий срок, непрерывно растет. Для визуального разделения по статусу исполнения все заявки имеют цвет, соответствующий их состоянию на текущий момент времени. По мере выполнения поставок цвет заявки автоматически меняется, что дает возможность легко и быстро определить ее готовность. Программа учета устанавливает контроль над поставками и товарами, отмечая места дислокации грузов, транзитные пункты и станции перехода при железнодорожных перевозках. В программе учета можно оформлять поставки с разными видами транспорта, включая мультимодальные, перемещать товары как полный фрахт и как консолидированный груз. Программа по учету поставок позволяет моментально выбирать из общей массы заявок именно те, которые участвуют в консолидированной перевозке, и те, которые включают забор груза у отправителей. При поступлении груза на склад программа учета формирует этикетки для всех отправлений, по его прибытии в место назначения оповещает получателя о скорой доставке. Программой учета предусматривается внесение данных постфактум, результирующих выполнение работ, по каждой заявке автоматически рассчитывается полученная прибыль.