Учет пошива, шитья

Учет пошива осуществляет в автоматизированной системе учета одноименная программа, которая разработана компанией «Универсальная Система Учета», специализирующейся на выпуске разных отраслевых программ автоматизации. «Учет пошива» инсталлируется на цифровые устройства с любым набором параметров, главное и единственное требование к ним – операционная система Windows. Установка производится сотрудниками УСУ удаленно через интернет. Пошив (шитье) является основной деятельностью швейных производств, и автоматизация его учета позволяет повысить уровень производства за счет высвобождения персонала из процедуры учета и расчета стоимости работ. Работы по пошиву проходят через калькуляцию, настраиваемую при первом запуске «Учета пошива», что дает возможность автоматически рассчитывать стоимость заказа с учетом расходных материалов, участвующих в отдельных рабочих операциях. Цена и количество используемых материалов взяты в учет при калькуляции таких операций и включены в их стоимость, которая отображается в прайс-листе швейного производства. Учет шитья предусматривает скидки, наценки, которые накладываются на стоимость работ из прайс-листа. Включение дополнительных деталей в заказ вызывает удорожание, как и добавление фурнитуры. «Учет пошива» точно дифференцирует все производственные операции по стоимости и количеству материалов и предоставляет детальный расчет по полному объему заказа, включая каждую работу по шитью и расход тканей. «Учет пошива» имеет в своем арсенале огромное количество прайс-листов, присваивая их персонально отдельным заказчикам согласно условиям договора или их заслугам. «Учет пошива (шитья)» также дифференцирует условия оплаты по каждому клиенту, которые зафиксированы в его профайле в CRM-системе, присутствующей в автоматизированной системе учета в качестве клиентской базы. При проведении вычислений «Учет пошива (шитья)» запрашивает, какой прайс-лист следует использовать для расчетов – основной или иной, и применяет тот, что был указан в «досье» клиента, запоминая его для всех последующих начислений. «Учет пошива (шитья)» работает с товарной базой, представленной в программе автоматизации как номенклатурный ряд с полным ассортиментом товаров, включая материалы, ткани, фурнитуру, готовые изделия. Клиенты в CRM-системе и материалы в номенклатурном ряду поделены внутри своих баз данных на категории и подкатегории, что дает возможность работать с группами заказчиков и продукции с учетом их схожих свойств. Для учета шитья программа формирует окно заказа – электронную учетную форму с полным представлением заявки на пошив (шитье), включая перечень материалов и фурнитуры, описание изделия, усложняющие элементы. В этом окне собрана информация по заказчику и запланированным работам, на основании которой «Учет пошива (шитья)» сформирует подробную квитанцию на оплату и позже финансовую отчетность по заказу. Сами заказы сохраняются в отдельной папке и составляют базу продаж швейной мастерской, из которой можно получить много полезной информации по продукции, клиентам, материалам и работникам. Заказы имеют статусы, обозначающие состояние их готовности, и отличаются цветом для разграничения по степени исполнения. «Учет пошива (шитья)» составляет по каждому план работ, распределяя их по специалистам швейного производства, – раскрой, шитье, подгонка, глажка и пр. При оформлении заказа «Учет пошива (шитья)» рассчитывает сроки готовности по каждому производственному этапу и контролирует их в общем рабочем плане.