Учет питьевой холодной и горячей воды, журнал расхода
«Учет холодной и горячей воды» – автоматизированная система учета, инсталлируемая на рабочие компьютеры предприятий ЖКХ для ведения учета по потреблению водоресурсов. Программа автоматизации коммунального предприятия, коей она является, ставит своей задачей максимально полно отразить учет расхода воды и потребление природных ресурсов, предоставляемых в качестве коммунальных благ, в том числе холодных и горячих водоресурсов. Журнал учета воды, который в автоматическом режиме ведет «Учет холодной и горячей воды», является электронной отчетной формой, заполняемой сотрудниками ЖКХ для определения расхода холодных и горячих водоресурсов. Журнал учета является персонализированной формой, так как «Учет холодной и горячей воды» разделяет права пользователей и предоставляет каждому индивидуальные журналы. В журнале по расходу пользователи отмечают только первичные данные, полученные ими как замеры с приборов учета, «Учет холодной и горячей воды» собирает их и обрабатывает для оценки потребления. Учет холодной воды, как и учет горячей воды, ведут по показаниям приборов учета, установленных с обеих сторон «водораздела» – со стороны поставщика стоит его измерительное оборудование, со стороны потребителей стоят общедомовые приборы учета и квартирные счетчики. Учет питьевой воды ведет журнал учета холодной воды, ведь считается, что подаваемая холодная вода является питьевой, а не технической. Для заполнения журнала расхода пользователи входят в автоматизированную систему учета холодных и горячих водных ресурсов, вводя в систему учета свой логин и пароль к нему, которые были выданы для ограничения доступа в общее информационное пространство. Таким способом «Учет холодной и горячей воды» защищает и сохраняет конфиденциальность служебной информации, ведь основу программы составляет база клиентов, где содержится, в частности, личная информация. Информация из журналов учета поступает в автоматизированную систему учета, где расход потребления разными клиентами суммируется, показывая общий объем расхода за отчетный период. Со стороны поставщика также идет замер объемов подачи водоресурсов, по разнице между полученными значениями можно судить о разнице между поданным и израсходованным. Следует отметить, что «Учет холодного и горячего водопотребления» производит точные расчеты, оперируя данными из журналов и при этом исключая из учетно-счетных процедур персонал, тем самым повышая качество вычислений и собственно учета. Журналы учета используют только для регистрации показаний счетчиков, фиксируя расход за отчетный период. База клиентов в «Учете холодных и горячих водоресурсов» включает весь список потребителей холодных и горячих водных ресурсов, показывая, кто имеет приборы учета и кто не имеет их. Если счетчики отсутствуют, «Учет холодной и горячей воды» будет производить расчет с учетом норм потребления и количества проживающих на данной площади. Эти величины почти не меняются во времени, хотя изменение нормативов и тарифов периодически случается. Для этого случая журнал расхода холодных и горячих водоресурсов предусматривает ручную коррекцию данных в автоматизированной системе учета. Холодное и горячее потребление отличаются по объемам, разницу «Учет холодного и горячего водопотребления» покажет по окончании отчетного периода, когда будет формировать внутреннюю отчетность, используя статистические данные, накапливаемые системой, и анализируя показания из журнала учета. Отчеты показывают объемы холодного и горячего потребления в целом по хозяйству и отдельно по клиентам, выводя на первое место тех, чьи расходы самые большие. Анализ индивидуального потребления позволяет выявить причины чрезмерного расхода ресурсов.