Учет одежды, спецодежды

Учет одежды и учет спецодежды ведут на швейном производстве, куда поступают заказы на их пошив. Программа учета одежды имеет три основные части, именуемые как Модули, Справочники и Отчеты. Регламент по учету задается в Справочниках, которые настраивают производственные процессы по последовательности и иерархии, отвечают за калькуляцию каждой рабочей операции, формируют номенклатурный ряд, где отмечаются готовые изделия, производимые швейным цехом, и по каждому изделию дана полная детализация по расходу материала и фурнитуры. Программа учета спецодежды использует для этой цели специальную электронную форму, куда вводят информацию по готовому изделию, называемую окном номенклатуры. В этой же форме отмечают категорию одежды (спецодежды), наименование и количество, размер и рост, определяют вид работ, отпускную цену, указывают расход материалов и фурнитуры. Для расчета стоимости одежды (спецодежды) программа для учета одежды проводит калькуляцию по каждой выполненной операции – раскрой, пошив, вышивка и др., с учетом всех расходных материалов и фурнитуры. В этом окне указывают количество рабочих часов, требуемых на производство одежды (спецодежды), и стоимость рабочего времени мастера, если оплата сдельная. Программа для учета спецодежды осуществляет прием заказов и планирование работы в Модулях – это единственная рабочая часть программы, доступная для пользователей, так как Справочники наполняют информацией единожды – при первом запуске программы, а Отчеты – это готовые аналитические продукты, формируемые программой по окончании отчетного периода для управленческого учета. Одежда и спецодежда являются востребованным товаром на многих производствах, в специализированных учреждениях, поэтому заказы на их пошив поступают регулярно. Оформление заказа в программе для учета одежды (спецодежды) производится в окне заказа – похожей на окно номенклатуры электронной форме. Так как швейное предприятие работает не первый день, в папке Заказы из блока Модули их накапливается предостаточное количество, при этом любой может быть найден по любому из параметров, вводимых в окно. Все заказы имеют разные цвета, определяющие степень готовности одежды (спецодежды). Программа для учета одежды (спецодежды) отображает заказы по датам приема и датам выдачи, клиентам и уникальному номеру. Чтобы указать клиента, его следует зарегистрировать в клиентской базе и потом добавить оттуда в форму. Как только все параметры внесены, приступают к производственному планированию. Программой для учета одежды (спецодежды) предусмотрен производственный план, представляющий собой огромный календарь, поделенный по вертикали на даты и часы, а по горизонтали – на виды работ, которые могут быть востребованы для производства заказанной одежды. Слева от календаря находятся поля для заполнения нарядов по каждому виду работ, так как работа с одеждой (спецодеждой) требует нескольких разных операций. Используя отраслевые стандарты на пошив изделий, программа учета дает возможность планировать работу в часах по каждому виду операций и с учетом заказанного количества. На производственном календаре автоматически формируется рабочая зона по первому виду работ – на основании той информации, что была задана в наряде. Рабочая зона по второму виду работ формируется на границе с первой, т.е. одна операция завершена и тут же начинается вторая. Если происходит наложение рабочих зон по времени, то программа для учета одежды (спецодежды) выставит автоматически на обеих зонах желтый значок с восклицательным знаком как предупреждение.