Учет лекарственных средств, лекарств

Учет лекарственных средств ведут аптеки и медучреждения, где лекарственные средства могут быть использованы при проведении процедур и могут быть проданы, если функционирует торговый зал. Рассмотрим учет лекарств в аптеке, так как этот учет при продажах в медучреждении точно такой же. Программа учета лекарственных средств, предложенная аптекам компанией-разработчиком специализированных программных продуктов «Универсальная Система Учета», упорядочивает все внешние и внутренние процессы, оптимизирует коммуникации внутри аптечной сети, если она есть. Следует отметить, что программа учета лекарственных средств может работать не только локально в одной точке продаж, но и формирует единое информационное пространство для сетевых аптек и неважно, сколько всего будет пунктов продаж. В этом случае учет и управление сетью осуществляется через интернет, при этом каждая аптека видит только свою часть работы, так как в программе учета лекарственных средств права пользователей разделены, но головной офис ведет общий учет по всем точкам реализации, определяет общее количество товарных запасов и проводит общий закуп. По окончании отчетного периода программой учета лекарственных средств будет предоставлен отчет по работе сети в целом и по каждой аптеке отдельно, по каждому наименованию лекарств в целом и отдельно по аптекам. Благодаря таким отчетам программы учета лекарственных средств можно иметь полное представление о работе аптеки, несмотря на ее удаленность, знать какие лекарства в ней пользуются спросом, каков в ней средний чек, что является неликвидом, какой провизор самый эффективный по данным учета. Программа учета лекарств сформирует отчет, показав, сколько медикаментов было продано за отчетный период, сколько осталось на складах всего и на каждом отдельно, сколько было передано под отчет, на какую сумму. Уже за такую полезную и востребованную руководством информацию можно смело пользоваться программой учета лекарственных средств. Более того, в программе учета лечебных средств представлены две базы данных – база лекарственных средств, или номенклатурный ряд, и база контрагентов, включая покупателей и поставщиков. Для эффективного учета реализации лекарственных средств программа учета внедряет окно продаж – учетную форму, ускоряющую оформление торговых операций и отпуск товаров, и не пропускающую, образно говоря, ни одно лекарство мимо кассы. В этой форме регистрируют и ведут учет каждого покупателя, продавца, лекарственные препараты и оплату. В ней есть ячейки, устанавливающие связь с номенклатурным рядом и с базой контрагентов. Программа контроля лечебных средств ведет складской учет в режиме реального времени, поэтому, как только в окне продаж будет зафиксирована оплата, проданные лекарства будут одномоментно и автоматически списаны с баланса с учетом их количества и стоимости. Контроль над лекарственными средствами устанавливается через формирование накладных, которые программа учета лекарственных средств составляет самостоятельно, используя сведения из разных баз данных, например, при продаже лекарств – из окна продажи, где есть полная детализация состава покупки, а перечень лекарственных средств был выбран непосредственно из номенклатурного ряда для расчета стоимости заказа. При открытии окна продаж указывают покупателя, если ведется работа с клиентами, выбор нужной персоны осуществляют из базы контрагентов. Работа с покупателями важна, и в том случае, если они являются оптовыми или постоянными, можно предложить индивидуальные прайс-листы для обслуживания, число которых в программе учета медицинских средств может быть неограниченным.