Учет квитанций, начисление и печать

Учет квитанций позволяет установить автоматический контроль над платежами абонентов, если на компьютер инсталлирована программа автоматизации, разработанная компанией «Универсальная Система Учета» и предложенная предприятиям в сфере ЖКЖ для повышения качества учета по ресурсопотреблению, прочим жилищным услугам на подведомственной им территории. Квитанции предоставляются клиентам в начале нового отчетного периода и включают полный перечень услуг и коммунальных ресурсов, которыми каждый пользуется в меру своих потребностей. Печать квитанций организуется после того, как в автоматизированную систему учета загружены последние показания счетчиков, после чего происходит моментальный перерасчет платежей для тех клиентов, у которых имеются измерительные приборы. Если же их нет, начисления ведут с учетом общеутвержденных норм потребления – на каждый ресурс она своя, как и тариф, который может быть «привязан» или к числу проживающих, или к параметрам жилья. Автоматизированная система учета дифференцирует разные условия начисления и безошибочно выбирает под каждый ресурс соответствующее ему значение. Условия определены в клиентской базе, где на каждого абонента заведено свое «досье», содержащее не только его персональные данные и контакты, но и полные сведения о занимаемом жилье, количестве проживающих, установленному оборудованию, получаемому объему услуг. Помимо исходных данных такого плана, «досье» включает историю отношений с клиентом за весь период работы, в том числе его заявки, жалобы, имевшие место быть аварийные ситуации, акты сверок и пр. Здесь же сохраняется история начислений и платежей, оформленных в виде электронных квитанций. Учет начислений позволяет оценить стабильность потребления ресурсов данным абонентом и оперативно выявить скачок в объеме, чтобы определить причину резкого изменения ресурсопотребления, может быть, несанкционированного клиентом. Учет начислений в квитанции наглядно показывает абоненту, каким образом и почему изменилась сумма платежа, где увеличилась стоимость услуг или повысился тариф. Автоматизированная система учета, которую можно условно назвать «Учет квитанций и печать», формирует квитанции и выводит их на печать как одновременно для всех клиентов, используя массовый вид печати, так и для отдельных персон, например, для неплательщиков как очередное напоминание. Формирование квитанций производится после всех начислений и согласования с бухгалтерий, после которого они форматируются для печати в самом экономном варианте, чтобы сократить расход бумаги. В квитанциях предусмотрен штрихкод, который кассир сканирует при оплате, чтобы ускорить эту операцию. «Учет квитанций и печать» сортирует квитанции перед печатью, чтобы контролеры получили их исключительно по своим участкам. Если потребитель авансом оплачивает длительный период, «Учет квитанций и печать» исключит его из списка абонентов на квитанцию. «Учет квитанций и печать» имеет простой интерфейс, к нему прилагается более 50 вариантов цветовых и графических решений. Меню состоит из трех разделов, представление информации в них логически понятно, поэтому работа в «Учете квитанций и печать» не вызывает никаких затруднений даже у малоопытных пользователей. Каждый получает свой логин и пароль к нему, которые определяют сотруднику рабочую зону с персональными электронными журналами для учета рабочих данных. «Учет квитанций и печать» требует от пользователей только первичные данные, остальную работу, в том числе начисления и учет платежей, программа ведет самостоятельно.