Учет коммунальных услуг, программа

Учет коммунальных услуг ведут их прямые поставщики, управляющие компании, ЖКХ, ТСЖ, КСК и прочие предприятия, оперирующие в сфере ЖКХ. Программа для коммунальных услуг, которая, является, по сути, программой автоматизации учетных и счетных процедур, имеет простое меню и удобную навигацию, а структура распределения информации в ней понятна сразу и всем, тем более, работа ведется только в одном из трех структурных блоков, где наименования внутренних папок обозначают содержание. Например, Деньги, Клиенты, Рассылка и пр. Коммунальными услугами пользуется практически все население, без тепла, света и воды сегодня невозможно представить себе место проживания. Поэтому коммунальные услуги востребованы и составляют существенную часть бюджета, поскольку природные ресурсы перманентно дорожают. Программа для учета коммунальных услуг позволяет правильно рассчитать стоимость их потребления с учетом всех нюансов, таких как характеристика жилья, число проживающих, наличие измерительных приборов, а также определить, происходит ли перерасход ресурсов, если да, то оплачиваем ли он должным образом и пр. Программа учета коммунальных услуг – это автоматизированная система учета, когда все учетно-счетные операции производятся автоматически, участие персонала в них полностью исключено, что повышает его качество и скорость учетно-счетных процедур. В программе учета коммунальных услуг самым главным информационным ресурсом является клиентская база, где собраны все потребители коммунальных услуг, которых обслуживает коммунальная служба или компании, управляющие жилым и корпоративным сектором на основании договорных отношений. В базе каждый клиент имеет свою историю и набор параметров, сообразно которым производится расчет платежей за ресурсопотребление. Если абонент имеет приборы учета, он оплачивает объем, который был им фактически израсходован. В этом случае программа учета коммунальных услуг представит в его профайле показания счетчиков – последние и предыдущие, по всем ресурсам, для которых установлены приборы учета. Если же потребитель не имеет измерительного оборудования, программа учета коммунальных услуг будет вести расчет по нормам потребления, официально установленными муниципальными органами. Если программа учета коммунальных услуг работает не у прямого поставщика ресурсов, то расчет платежей для клиентов будет произведен по всем объемам потребления с учетом действующих тарифных ставок вкупе с другими предоставляемыми услугами. Программа учета коммунальных услуг производит вычисления, активно используя свои данные из клиентской базы и электронных журналов сотрудников, куда они вносят показатели, полученные ими в процессе выполнения работ. На начало нового отчетного периода программа учета коммунальных услуг автоматически выводит коммунальные платежи для всех потребителей, зарегистрированных в базе, в соответствии с указанными условиями начисления. Расчет производят с учетом выбранных клиентом тарифов, дифференцированных ставок, льгот, квот и иных условий, влияющих на начисление. Программа учета коммунальных услуг гарантирует точность расчетов и актуальность данных, так как оперирует встроенной справочной базой, регулярно обновляемой, где представлены законодательные акты, установленные нормативы, последние положения и постановления в сфере ЖКХ, новейшие методики расчетов. После, как платежи сформированы, программа учета приступает к подготовке квитанций и их печати. Кроме квитанций, она ведет документооборот по всем пунктам деятельности в автоматическом режиме.