Программа для ГКП, учет

Программа для ГКП, будучи одной из версий программы автоматизации УСУ, организует учет для государственного коммунального предприятия, сокращая его временные издержки на ведение этой деятельности в ручном режиме и, соответственно, высвобождая кадры для выполнения иных, не менее важных задач. Программа для государственного коммунального предприятия инсталлируется на рабочие компьютеры пользователей, допущенных к работе в программе, не требуя от них особых навыков. Учет для ГКП осуществляется в автоматическом режиме, от сотрудников требуется только ввод первичных данных, которые они добавляют через специальное окно – удобную электронную форму, ускоряющую ручную работу за счет встроенных ячеек с подсказками. Далее программа ведет учет ГКП самостоятельно, предоставляя в конечном итоге все необходимые рабочие показатели, оценив их предварительно по различным критериям, тем самым предоставив ГКП пищу для размышлений. Программа ГКП присваивает каждому работнику индивидуальные права доступа, согласно которым он имеет строго ограниченное рабочее пространство – ограниченное не по возможностям, а по уровню владения информацией, т.е. только в рамках своей компетенции. Его электронные документы доступны руководству для сверки данных, проверки качества исполнения обязанностей. Программа для ГКП работает, прежде всего, с клиентской базой – ведет их учет, учет потребления ими ресурсов, учет параметров занимаемой площади, установленного оборудования и пр. Все данные сохраняются по каждому клиенту, к ним можно прикреплять любые документы, заявки, др. Государственному коммунальному предприятию требуется расчет платежей за ресурсопользование сообразно показаниям счетчиков или по нормам потребления в их отсутствие. Именно с учетом этих показателей программа ГКП Универсальная Система Учета предоставляет все начисления на начало отчетного периода, а при добавлении новых показаний счетчиков моментально делает перерасчет стоимости ресурсопотребления. Программа государственного коммунального предприятия активно выявляет задолженности у клиентов, по которым сразу начисляет пени, так как в программу ГКП встроен калькулятор расчета пени, и уведомляет их о наличии долга, используя для этого электронную связь, представленную в программе в нескольких видах: SMS, e-mail, Viber, звонок голосом. Эту же связь программа для государственного коммунального предприятия использует для отправления сообщений в массовом порядке или персональных уведомлений, осуществляя рассылку непосредственно из базы клиентов по присутствующим в ней контактам. На e-mail программой ГКП оправляются акты сверки, счет-фактуры и другие документы учета, имеющие хождение между хозяйствующими субъектами и для клиентов. Государственное предприятие получает автоматическое формирование всей документации, в том числе квитанций и финансового документооборота. Для выполнения этой работы программой ГКП используется функция автозаполнения, благодаря которой программа, свободно оперируя своими данными и встроенным набором шаблонов, составляет нужный документ в точном соответствии с запросом. Следует уточнить, что программа для государственного коммунального хозяйства УСУ имеет встроенную информационно-справочную базу, регулярно обновляемую, поэтому ее расчеты всегда актуальны и точны. Помимо этого, программа для управления государственным коммунальным хозяйством ведет финансовый учет, контролирует движение денежных потоков, принимает платежи самостоятельно, благодаря автоматизированному месту кассира, а также через банк и терминалы Qiwi и Kaspi Bank.