Программа учета на СТО, контроль

Программа учета на СТО предназначена вести учет ее деятельности по всем участникам рабочих процессов – клиентам, автомобилям, мастерам и платежам. Программа контроля СТО осуществляет его над сроками исполнения заказов, качеством ремонтных работ и временем выполнения каждой рабочей операции в соответствии с установленными СТО стандартами в норма-часах. Программа контроля на СТО является программой автоматизации, разработанной компанией «Универсальная Система Учета» для оптимизации бизнес-процессов и внутренних процедур, повышения качества коммуникаций с клиентами и поставщиками, сокращения временных издержек при ведении учета и контроля СТО. Программа учета для СТО легко устанавливается на рабочие компьютеры и дает многопользовательский доступ для одновременной работы специалистов из разных подразделений. Программа учета СТО присваивает каждому из них индивидуальный логин и пароль для работы в персональном пространстве согласно своей компетенции, таким способом защищая служебную информацию от несанкционированного доступа и регистрируя поступающие данные по логинам пользователей с последующим сохранением любых изменений и даты входа. Такая программа учета изменений позволяет утверждать, что сведения по учету и контролю, собираемые и обрабатываемые в программе, являются точными и актуальными, поскольку имеют несколько этапов проверки на их соответствие текущему состоянию. Программа контроля для СТО предоставляет функцию Аудит, благодаря которой можно легко определить новые изменения в данных и подтвердить их или опровергнуть. Программа учета на станции технического обслуживания ТС осуществляет настройку калькуляции рабочих операций для автоматического расчета стоимости заказа с учетом расходуемых в этих операциях материалов. При этом стоимость израсходованного материала подлежит учету в общей стоимости операции, и при оплате заказа расчетное количество расходного материала автоматически списывается со складского учета. Аналогично работает учет запчастей, чью реализацию оформляют как продажу отдельной строкой в квитанции. Программа контроля СТО предусматривает планирование работы мастеров по заказам и срокам их выполнения. Для этого программой формируется общий план, где поэтапно расписаны рабочие объемы и функции для каждого ремонтного участка и где по мере готовности в каждой опции будут появляться соответствующие звонки. Если где-то что-то начинает идти не так, программой контроля включается система оповещения, рассылающая всплывающие сообщения о задержке в сроках, тем самым призывая персонал автомастерской решить проблему как можно скорее. Программа контроля СТО фиксирует все произведенные работы в целом и по каждому специалисту отдельно и на основании зарегистрированных ею рабочих объемов производит расчет сдельной заработной платы для каждого мастера. Контроль над состоянием заказов способствует повышению активности мастеров в работе и заполнении персональных электронных журналов, где они ведут собственный учет выполненных заданий. В программе контроля автосервиса поддерживается функция автозаполнения, благодаря которой вся документация автоматически формируется, используя в этом процессе собственные данные и встроенные шаблоны, подготовленные для разных назначений, в том числе финансовая отчетность, квитанции на оплату и пр. Комплект шаблонов предоставляет удобную карту-схему автомобиля, заполняемую при его поступлении, акты приема-передачи, технических работ и иную отчетность при выпуске автомобиля из ремонта.