Товарно-транспортная накладная ТТН

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документом, сопровождающим перемещение товаров. Ссылаясь на товарно-транспортную накладную, компания, отправляющая груз, списывает со своего баланса товары, отправляемые грузополучателю, а тот, наоборот, ставит их на учет. Часто компания-перевозчик сама формирует товарно-транспортные накладные. Чтобы автоматизировать заполнение товарно-транспортной накладной, компания «Универсальная Система Учета» создала новый продукт. Это специальная программа для товарно-транспортной накладной, благодаря которой формирование ТТН и заполнение ТТН производится в считаные секунды, при этом данные по всем участникам перемещения и самим товарам сохраняются в автоматизированной системе учета на период любой продолжительности. Формирование товарно-транспортной накладной начинается с открытия окна заявки, которое программа для ТТН предусматривает для ручного ввода данных, но при этом ускоряет процесс заполнения посредством вложенных в ячейки «подсказок». В первую очередь, менеджер вносит в программу для ТТН сведения о клиенте, выбирая его в единой базе контрагентов по автоматическому переходу из соответствующей ячейки. Вместе с щелчком по наименованию отправителя в систему загружаются все его данные. Поэтому при добавлении информации о перемещаемых товарах программа для заполнения товарно-транспортной накладной автоматически выдает те сведения, которые участвовали в перевозке ранее, – вид товаров, адрес их забора и получателя, прочие нюансы перемещения, ускоряя оформление заявки. При этом реквизиты компании, менеджер и дата составления отображаются автоматически в ней, хотя остается возможность ручной коррекции данных в товарно-транспортной накладной. В программе также указывают способы перевозки и погрузки. По каждому виду перемещения программа для заполнения ТТН предусматривает свой уникальный бланк со специфическими характеристиками – по авто и/или станциям перехода в случае железнодорожного транспорта и пр. Если перевозка является мультимодальной, то простым копированием ТТН решается проблема переоформления груза с одного вида транспорта на другой. В предлагаемой программой форме для формирования товарно-транспортной накладной указывают в обязательном порядке условия перевозки, характер груза и вид упаковки. Принятые от клиентов заявки на перевозку товаров имеют цветовую дифференциацию по статусам, чтобы можно было легко разграничить их по степени исполнения. При формировании товарно-транспортной накладной программой автоматически рассчитывается стоимость перевозки с перечнем всех ее составляющих, в том числе оплаты за охрану груза. На основании заполненной формы программа предоставляет, помимо ТТН, и иные документы, также и для финансового документооборота с контрагентами, устанавливает контроль над составленными и отправленными бланками, отмечая, оригинал или сканкопия имеются в наличии, и прикрепляя последние к файлу контрагента. После заполнения товарно-транспортной накладной автоматически составляется список для забора груза, а после его доставки на склад формируются товарные этикетки с указанием пути следования. Как только груз попадает в конечную точку маршрута, программа для ТТН предоставляет список адресов для его развозки получателям и может автоматически уведомлять обе стороны о вручении отправлений. Аналогично заполняются документы для консолидированных грузов. Фильтрация данных в базе товарно-транспортных документов позволяет выделить именно те отправления, которые идут одним рейсом по одному и тому же маршруту.