Заполнение товарных чеков автоматически
Заполнение товарных чеков производится после совершения покупки, а сами товарные чеки предоставляются в качестве гарантии на возврат приобретенной продукции и/или сервисное обслуживание. Программа для заполнения товарных чеков, будучи программой автоматизации, дает возможность не только формировать их в автоматическом режиме, но и получить множество иных преференций, обусловленных автоматизацией бизнес-процессов и учетно-счетных процедур. Автоматическое заполнение товарных чеков производится с использованием собственных данных, составляющих информационную базу для заполнения товарных чеков, содержащую как полные сведения обо всех товарных позициях, подлежащих реализации, так и о самом предприятии торговли. Заполнение чеков осуществляется на одном из бланков, встроенных в систему в широком ассортименте, который предназначен именно для этой цели – для товарного чека. Программа для заполнения чеков может оформить этот бланк в корпоративном стиле с размещением реквизитов и логотипа предприятия торговли, все необходимые опции определяются настройками программы при первом ее запуске в одном из учетных блоков, отвечающем именно за организацию производственных процессов, их калькуляцию и, в частности, за оформление документов. Программа для автоматического заполнения чеков присваивает каждому регистрационный номер и указывает дату реализации, по факту которой был сформирован данный товарный чек. При заполнении указывают необходимые сведения о товаре и его стоимости, которые программа для автоматического заполнения «достает» из товарной базы, или номенклатурного ряда, где собран весь товарный ряд торгового предприятия и указаны характеристики каждой товарной позиции, как-то: наименование, поставщик, бренд, штрихкод, цена и прочие нюансы, позволяющие отличить товары одного наименования друг от друга, включая изображение продукции. Программа для автоматического заполнения может добавить к среднестатистическому содержанию товарного чека еще и гарантийные обязательства с условиями возврата, если товар подлежит возврату и имеет гарантийный срок обслуживания. Бланк товарного чека, даже если он имеет корпоративное оформление, должен в обязательном порядке включать ИИН торгового предприятия, юридический адрес и контакты. Программа по автоматическому заполнению указывает в бланке название реализованного товара, в каком количестве был продан, стоимость реализации, способ оплаты (наличные, банковский перевод, платежная карта и пр.), а также ФИО продавца или иного материально-ответственного лица, заверенные личными подписями, и печать торгового предприятия. Данные по реализации программа с автоматическим заполнением бланка берет из окна продаж, которое открывают для регистрации торговых операций. Окно поделено на четыре части в следующей последовательности: покупатель, продавец, товар и сумма к оплате с указанием ее способа. Именно через это окно все факты реализации регистрируются в программе для автоматического заполнения, информация по каждой сделке сохраняется, продавцу начисляется комиссионное вознаграждение. Следует отметить, что программа для автоматического заполнения начисляет продавцам ежемесячно сдельную заработную плату на основании таких торговых операций, зарегистрированных через окно продаж. Программа для автоматического заполнения сохраняет все подготовленные когда-либо товарные чеки в отдельный файл, любой из них может быть оперативно найден по присвоенному ему номеру.