Программа торгового учета

Программа торгового учета, будучи программой автоматизации, разработанной в компании «Универсальная Система Учета», предназначена для ведения торгового учета в автоматическом режиме, требуя от своих пользователей, сотрудников торгового предприятия, своевременного ввода рабочих данных в электронные журналы, которые предоставляются им в индивидуальном порядке. Следует отметить, что программа для торгового учета разделяет права пользователей, согласно их полномочиям, и выдает персональные логины и пароли, ограничивая ими поле деятельности и сохраняя под ними все введенные в программу данные с их последующими изменениями. Руководитель имеет специальные права, как правило, полный доступ ко всем рабочим журналам сотрудников и может проверить точность и актуальность информации. Сведения в программе торгового бизнеса надежно хранятся в течение неограниченного срока, что гарантировано регулярным резервным копированием информационной системы. Программа для торгового учета начинает свою работу с формирования товарной базы, представляющей торговый ряд с товарными характеристиками по каждой позиции. Это наименование, бренд, штрихкод, поставщик, закупочная цена, также оптовая и розничная. При наличии штрихкода программа для торгового учета повышает качество процесса сбора и обработки данных за счет ускорения обменных информационных процедур, так как сканирование штрихкода предоставляет весь объем информации по товару, сообщая о количестве и месте хранения, которое тоже может иметь штрихкод. Информация в товарную базу добавляется при каждом поступлении продукции на торговое предприятие. Для этого программа торгового учета предлагает удобную электронную форму с выпадающим перечнем подсказок, ускоряющую ввод данных в ручном режиме, а также функцию импорта, обеспечивающую перенос огромных объемов информации в автоматическом режиме, например, сведений о продукции из электронных приходных накладных. При этом программа для торгового учета самостоятельно формирует свои приходные и расходные накладные, документируя ими каждое движение товара. Все накладные сохраняются программой, составляя свою базу данных, любую можно найти по номеру или дате оформления. В товарной базе тоже можно быстро найти товар по вышеперечисленным параметрам. При реализации продукции программа для торгового бизнеса открывает другую электронную форму – окно продаж, состоящее из четырех разделов, понятное и простое в использовании. Все разделы наглядно обозначены, поэтому все действия по оформлению продажи логически понятны. В первом разделе указывают покупателя, выбирая его из клиентской базы, представленной в программе CRM-системой. Если работа на торговом предприятии не ведется с клиентами, то покупатель будет указан безымянным. Во втором разделе программа требует указания в учете реквизитов магазина, если их несколько, и ФИО продавца, отпускающего товар, а также дату реализации. В третьем разделе обозначают продукцию из товарного ряда, осуществляя выбор нужных позиций мышкой, запустив предварительный поиск по известному параметру. Если же магазины работают со сканерами кодов, то этот процесс осуществляется автоматически при сканировании. При этом в разделе товара появляется его изображение, предварительно сохраненное программой при регистрации. Четвертый раздел – это прием платежа, где указывают валюту для расчетов с учетом способа оплаты – наличными или нет. Как только оплата будет подтверждена, товар автоматически спишется со складского учета.