Программа спортивной школы для учета

Программа спортивной школы является программой комплексной автоматизации, что обеспечивает ведение многих процедур в автоматическом режиме и оптимизирует бизнес-процессы, участниками которых являются и ученики, и их наставники, и все остальное, к чему спортивная школа имеет прямое отношение при осуществлении своей основной деятельности. Учет спортивной школы складывается их многих составляющих, но автоматизация упрощает и ускоряет учетные процессы, повышая их корректность, точность и мобильность. Последнее качество, например, наглядно подтверждено интеграцией программы с терминалом сбора данных, что позволяет организовать оперативное снятие данных за счет повышения мобильности персонала и не менее оперативную сверку за счет автоматизации бухгалтерского учета при проведении ревизий и инвентаризации. Программа спортивной школы для учета взаимодействует со многими видами современного оборудования, повышая свою функциональность и открывая новые возможности спортивному заведению. Например, интеграция со сканером штрихкода позволяет выпустить клубные карты для идентификации учеников, учета посещений, регистрации точного времени их прихода на занятия и точного времени ухода, поэтому всегда можно быстро определить, кто находится на территории спортивной школы и каково количество присутствующих. Если спортивная школа поддерживает поощрительную программу для учеников – так называемую накопительную систему бонусов, то эти карты можно применить еще и в этих целях. Программа спортивной школы для учета формирует электронное расписание занятий – для каждой спортивной площадки предусмотрено свое окно с часами начала уроков. Окна наглядно показывают заполняемость площадок, позволяя регулировать потоки учеников, чтобы избежать «давки». Расписание можно сортировать по тренерам и занятиям. Главное, оно сохраняется в программе и информация по любой дате будет доступна по требованию. Программа спортивной школы для учета ведет учет учеников по абонементам, оформленным на каждого из них, где зафиксированы условия посещения. По абонементам программа выявляет задолженности по оплате и невозвращенный спортивный реквизит. По расписанию занятий программа устанавливает пропуски, дифференцируя их по прогулам и по «обстоятельствам». Надо отдать должное программе, все совершаемые ею операции производятся моментально, а при вводе данных вручную – в течение секунд, так как для этого предусмотрены специальные электронные формы, ускоряющие такие процессы. Программа спортивной школы для учета поддерживает функцию импорта данных из любых электронных форматов и обратное ее действие – экспорт. В программе поддерживается также функция автозаполнения, благодаря чему программа формирует самостоятельно всю отчетность – внутреннюю, обязательную, финансовую для контрагентов. Для этого в программу встроен комплект бланков, которые она и заполняет, оперируя собственными данными, и может оформить их в корпоративном стиле – с реквизитами и логотипом. Программа спортивной школы для учета контролирует расходы и доходы, оперативно предоставляет данные по текущим денежным остаткам в кассе и на банковском счете, а также информирует по текущим остаткам товарных запасов, если при школе организована реализация продукции, сопутствующей ее деятельности. Программа предоставляет отчеты по прибыльности и эффективности персонала с учетом количества учеников, востребованности и процента посещаемости ими занятий.