Программа спортивной секции, учет

Программа спортивной секции автоматизирует ее учетные, счетные и отчетные процедуры, что приводит, соответственно, к повышению качества учета, точности расчетов и аналитичности отчетов, формируемых программой по каждому участнику отношений. Учет спортивной секции складывается из учета клиентов и их посещаемости, запланированных и состоявшихся занятий, тренеров и их объемов работ, пр. Спортивная секция начинает работать со своими клиентами еще до того, как они решили посетить первое занятие. Для этого спортивной секцией рассматриваются разные способы их привлечения, для чего она формирует клиентскую базу, педантично сохраняя в ней полученную информацию от каждого клиента, так как «осведомлен – значит, вооружен». На основании изучения предпочтений клиента можно составить предложение, от которого тому будет трудно отказаться. С этой целью Программа для спортивной секции предлагает CRM-систему, где сохраняется полная история контактов, потребности и предпочтения клиентов, их отказы и визиты. Программа спортивной секции использует несколько инструментов для развития интереса клиента к спортивному образу жизни, в том числе электронную связь для рассылки различных сообщений рекламного и информационного характера, которые можно отправлять прямо из клиентской базы по указанным в ней контактам. Электронная связь – это SMS, e-mail, Viber и звонок голосом, к ней добавлен комплект встроенных текстовых шаблонов разного содержания – в зависимости от повода рассылки и от ее формата, который представлен двумя режимами – массовым и индивидуальным. Программа спортивной секции способна оценить эффективность маркетинговых инструментов посредством мониторинга источников информации и по количеству визитов новых посетителей, изъявивших желание приступить к занятиям. Это позволяет сделать выбор в пользу одних и вовремя отказаться от других, не слишком результативных. Программа учета спортивной секции формирует для своих клиентов расписание занятий и позволяет выбирать время и тренера, удобно расположив информацию по заданному критерию. Если посетитель доверяет это дело программе, она автоматически укажет на самую малочисленную по количеству участников группу. Определившись со временем, программа учета спортивной секции оформит новичку электронный абонемент со всеми параметрами посещения – период, время, количество, стоимость, распечатает квитанцию с графиком занятий по датам и времени. И далее будет контролировать окончание оплаченного периода, своевременно напоминая координатору о новых взносах. Программа учета также контролирует выдачу спортивных снарядов и прочего инвентаря на время занятий и фиксирует факт возврата. Если же он не состоялся, программа учета окрасит абонемент должника в красный цвет, как и в случае задолженности по оплате. Если спортивная секция организовала продажу товаров, сопутствующих ее основной деятельности, то в этом случае программа будет фиксировать все торговые операции с учетом внутренних процедур и списывать в автоматическом режиме проданный товар со склада. Другой удобный момент в ее работе – это регистрация и учет состоявшихся занятий по каждому тренеру, на основании чего программа делает расчет их ежемесячного денежного вознаграждения, если у них сдельные условия труда. Программа предполагает выпуск именных клубных карт, что позволит фиксировать все посещения строго по времени, а также использовать их в качестве накопительных.