Управление спортивной организацией, программа

Управление спортивной организацией – это конфигурация программы автоматизации бизнеса Универсальная Система Учета. Она разрешает произвести оптимизацию расчетов, составления отчетности, так как программа, в том числе, поддерживает функцию автозаполнения. Благодаря ее управлению, формирование отчетности – внутренней, обязательной, финансовой – в спортивной организации производится в автоматическом режиме. Для нее используются бланки, заготовленные программой заранее в огромном количестве по любому назначению, и сведения, сосредоточенные в соответствующих назначению хранилищах данных. Бланки могут быть оформлены в корпоративном стиле, т.е. иметь логотип и реквизиты. Программа для спортивной организации имеет в управлении четыре формата электронной связи для развития предметных коммуникаций со своим «электоратом» – клиентами, действующими и потенциальными. Это SMS, e-mail, Viber и звонок голосом. Спортивная организация осуществляет управление информационной и рекламной рассылками непосредственно из клиентской базы, отправляя сообщения по любому каналу в любом режиме – в массовом порядке и персональных уведомлений. Для рассылки также заготовлены текстовые шаблоны, их выбирают и рассылают согласно поводу. Версия разработки «Управление для спортивной организации» имеет несколько баз данных. Во-первых, система CRM, управление которой позволяет наладить эффективные отношения с клиентами, действующими и потенциальными, а также поставщиками и прочими партнерами, так как формат базы предполагает хранение всей информации по каждому контакту в любом виде, главное – максимально полном. Программа спортивной организации формирует базу абонементов – на каждого посетителя заводят отдельный. Со временем абонементов становится так много, что они составляют базу – базу продаж. Любой может быть найден моментально по дате регистрации, клиенту, тренеру, названию занятия. Все абонементы сохраняются на неопределенно долгий срок, как и вся другая информация в программе. Управление спортивной организацией предполагает сохранность и безопасность данных посредством регулярного резервного планирования. Наша система это гарантирует. Абонементы имеют статус, который отражает их текущее состояния – открыт, закрыт, долг, заморожен. Статус «Долг» в программе управления означает, что его владелец имеет задолженность по оплате за занятия или взятый в аренду инвентарь для занятий, невозвращенный до настоящего момента. Если посетитель должен в кратчайшие сроки оплатить свои следующие занятия, так как оплаченные подходят к концу, программа управления отметит его абонемент красным, и администратор сразу обратит на него внимание. Система управления спортивной организацией составляет удобное расписание занятий, выбирая самый оптимальный вариант из всех возможных и учитывая все параметры проведения занятий: наличие оборудования в спортивном зале, групповой и индивидуальный формат, график работы тренеров, число залов, пр. ПО для управления спортивной организацией позволяет вести несколько видов учета: финансовый, складской, статистический и управленческий, формируя для него аналитические отчеты как «пищу для ума».