Программа для спортивного клуба и учета

Программа для спортивного клуба, предлагаемая для автоматизации его внутренних процессов и счетно-отчетных процедур, организует, в первую очередь, эффективный учет спортивного клуба, благодаря чему повышается его доходность. К спортивному клубу можно отнести любое учреждение спорта, предоставляющее спортивные, оздоровительные и развлекательные услуги населению. Программа спортивного клуба предполагает работу с клиентами до момента их первого посещения, т.е. предоставляет поле деятельности и инструменты для привлечения новых посетителей. Для осуществления такой деятельности программа предлагает самый лучший вариант на сегодняшний день – CRM-систему, благодаря которой появляются и новые возможности. Спортивный клуб формирует клиентскую базу, используя специальные окна для добавления новых клиентов вручную, ощутимо ускоряющих этот процесс, или осуществляя импорт данных из других файлов, которые ранее использовались в качестве такой базы. При изъявлении клиентом желания посещать занятия, его регистрируют в базе абонементов – файл, где сосредоточены все факты продаж. Электронный абонемент содержит условия посещения спортивного клуба – период, время, запланированное количество посещений и стоимость. Программа классифицирует и фильтрует абонементы по статусам, их четыре – действующий, долг, закрытый, замороженный. Из названий понятно, что рабочими являются первые два. Учет для спортивного клуба, установленный программой, регулирует сроки оплаты, поэтому при приближении к концу оплаченного периода соответствующий абонемент становится красным. Учет посещений в программе осуществляется через расписание, где указано количество персон из общего состава группы, посетивших занятия. Если в спортивном клубе в ходу клубные карты, программа может идентифицировать их владельцев по нанесенному штрихкоду, сличая внешность с фотографией в базе. Если в спортивном клубе действует накопительная система, то клубные карты также отобразят количество бонусов, которыми клиент может расплатиться при покупке нового абонемента. Расписание, которое программа составляет автоматически на основании количества спортплощадок, инструкторов и их графиков работы, является наиболее рациональным вариантом из всех возможных. Выбор времени для занятий также производится программой автоматически с учетом наименьшего количества человек в группе, если клиент не выразил особых пожеланий по времени начала и инструктору. Программа ведет учет объемов работ каждого тренера автоматически – по абонементам и расписанию, которые информативно дополняют друг друга, и на основании имеющейся в системе информации начисляет им сдельную заработную плату, гарантируя ее корректность. Электронная связь, поддерживаемая программой для коммуникаций с клиентами, состоит из SMS, e-mail, Viber и голосового сообщения и использует для отправки сообщений набор заготовленных текстовых шаблонов, выбирая и рассылая их с учетом содержания информационного повода. Если в спортивном клубе предусмотрена продажа каких-либо товаров, программа будет вести строгий учет их реализации и автоматически списывать со склада. Следует отметить, что складской учет, контролируемый программой, оперативно предоставляет сведения о текущих товарных запасах и заранее уведомляет об их скором завершении, автоматически формируя при этом заявку на их приобретение в количестве, опять же рассчитанном программой на основании организованного ею статистического учета.